Cómo dividir tablas en Word (con 4 métodos)

Por el equipo editorial de Indeed

Publicado el 25 de marzo de 2022

Muchos profesionales utilizan los sistemas de procesamiento de textos para crear documentos escritos y comunicar información importante. Al usar Word para crear una tabla, puede decidir dividir los datos dentro de la tabla para hacer gráficos más pequeños. Comprender cómo dividir tablas en un documento de Word puede ayudarlo a crear dos o más tablas a partir del diagrama original. En este artículo, discutimos algunas razones por las que podría dividir una tabla en Word, explicamos cómo hacerlo con cuatro métodos y brindamos algunos consejos para dividir tablas en su documento de manera efectiva.

Razones para dividir una tabla en Word

Puede dividir una tabla en Word por una variedad de razones. La tabla original puede parecer desordenada, por lo que puede decidir separar los datos en varias partes. Esto puede ayudar a los lectores a interpretar las tablas en su documento de Word con claridad. Las tablas con varias filas y columnas suelen ser más fáciles de leer cuando se separan en varios diagramas.

Su proyecto también puede tener requisitos estrictos de filas o columnas que limitan la longitud de una tabla. Esta situación puede requerir que cree varias tablas con los mismos datos, lo que puede lograr dividiendo una tabla grande. Aprender a dividir una tabla en Word le permite ahorrar tiempo en comparación con el proceso de volver a ingresar los datos de un gráfico a otro.

Cómo dividir tablas en Word

Revise estos cuatro métodos y los pasos para cada enfoque para ayudarlo a dividir una tabla en su documento de Word:

1. Cómo dividir una mesa horizontalmente

Si tiene una tabla grande en su documento de Word, puede decidir dividirla en varias partes. Este método le permite separar su mesa en secciones horizontales. Para dividir una tabla horizontalmente, siga estos pasos:

  1. Seleccione la celda de su tabla que desea separar.

  2. Vaya a la pestaña “Herramientas de tabla” en el banner superior.

  3. Haga clic en la opción “Diseño”.

  4. Elija “Tabla dividida”.

  5. Repita los pasos anteriores para continuar separando su mesa en más partes.

2. Cómo dividir una mesa verticalmente

Otra opción es dividir tu mesa verticalmente. Este método le permite separar una mesa en varias secciones en el punto vertical que elija. Utilice los siguientes pasos para dividir una tabla verticalmente:

  1. Coloque el cursor debajo de la tabla que desea dividir.

  2. Presione el botón “Enter” en su teclado dos veces.

  3. Seleccione las columnas que desea dividir en una nueva tabla.

  4. Arrástrelos al segundo espacio en blanco debajo de la tabla original.

  5. Haga clic en el signo más en la esquina superior izquierda de la nueva tabla para moverla.

3. Cómo dividir una mesa usando tu teclado

También puede dividir una mesa usando los botones de su teclado. Este método ofrece una forma más rápida de dividir una tabla en secciones horizontales. Siga los pasos a continuación para dividir una mesa usando su teclado:

  1. Seleccione la fila en la que desea dividir su tabla.

  2. Presiona las teclas “Crtl”, “Shift” y “Enter” en tu teclado.

  3. Repita los pasos anteriores para continuar separando su mesa en partes horizontales.

4. Cómo dividir celdas en una tabla

A veces, puede decidir que dividir celdas en una tabla es una mejor opción para sus datos que dividir toda la tabla. Este método le permite crear más filas o columnas en una sola tabla. Puede usar los siguientes pasos para ayudarlo a dividir celdas en una tabla:

  1. Seleccione la celda que desea dividir.

  2. Haga clic derecho en la celda seleccionada.

  3. Elija “Dividir celdas” en el menú que aparece.

  4. Otra opción para dividir celdas es navegar a la pestaña “Herramientas de tabla” en el banner superior.

  5. Haga clic en la opción “Diseño”.

  6. Elige “Dividir celdas”.

Consejos para dividir tablas en Word

Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a dividir tablas en Word:

Use el método correcto para dividir tablas

Antes de dividir una tabla en su documento de Word, es importante revisar primero los métodos discutidos anteriormente y determinar cuál desea usar. Puede considerar cómo desea dividir la tabla y cuántas tablas desea crear. Esto puede ayudarlo a asegurarse de que está utilizando el método que cumple con sus requisitos al dividir una tabla en Word.

Revisa cada una de las tablas divididas

A menudo es beneficioso verificar las tablas originales y nuevas después de dividirlas. Esto puede ayudarlo a asegurarse de que cada tabla tenga el formato correcto. Al revisar las tablas divididas, asegúrese de buscar cualquier cambio en su diseño que pueda afectar la forma en que un lector interpreta los datos. Por ejemplo, la celda que contiene el punto de inserción se convierte en el encabezado de la nueva tabla cuando la separa del diagrama original. Esto puede requerir que ajuste el orden de las celdas y cree un encabezado para la nueva tabla que etiquete los datos que contiene.

Aprende a fusionar tablas divididas

Al dividir tablas, también es importante aprender a fusionar tablas separadas. Esto le permite volver a adjuntar tablas que separó anteriormente, especialmente si decide que los datos se ven mejor cuando se combinan en un diagrama. A menudo puede usar el botón “Deshacer” en Word para volver a adjuntar dos tablas separadas. A veces, Word puede requerir que complete pasos más elaborados cuando la opción “Deshacer” no está disponible. Siga estos pasos para ayudarlo a fusionar tablas divididas:

  1. Seleccione la primera tabla que desea fusionar.

  2. Presiona las teclas “Alt”, “Shift” y “Flecha abajo”.

  3. También puede seleccionar la segunda tabla que desea fusionar y presionar las teclas “Alt”, “Shift” y “Flecha arriba”.

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