Cómo desarrollar un ambiente de trabajo positivo en 6 pasos

Por el equipo editorial de Indeed

Actualizado el 17 de febrero de 2022 | Publicado el 25 de septiembre de 2020

Actualizado el 17 de febrero de 2022

Publicado el 25 de septiembre de 2020

Ya sea un supervisor o un profesional de recursos humanos, es su responsabilidad asegurarse de que los miembros del equipo se sientan seguros y cómodos en el trabajo y también satisfechos con sus funciones. Al crear un ambiente de trabajo positivo, también puede ver un aumento en la eficiencia y la productividad. En este artículo, discutimos por qué es importante un ambiente de trabajo positivo, cómo puede crear uno y brindamos consejos para mantener una cultura positiva en el trabajo.

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¿Por qué es importante crear un ambiente de trabajo positivo?

Desarrollar un entorno de trabajo positivo es importante porque fomenta un lugar de trabajo más agradable para todos los empleados. Debido a que el lugar de trabajo es más agradable, los empleados que trabajan en un ambiente positivo suelen ser más productivos, cometen menos errores y se ausentan con mucha menos frecuencia. El hecho de que los miembros del equipo estén presentes, comprometidos y sean eficientes generalmente da como resultado que la organización pueda ahorrar dinero.

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Cómo ayudar a crear un ambiente de trabajo positivo

Puede seguir estos sencillos pasos para desarrollar una cultura de positividad en el trabajo:

1. Haga de la incorporación una prioridad

La incorporación efectiva es un elemento clave de un ambiente de trabajo positivo porque brinda a los nuevos empleados la oportunidad de aprender y comprometerse con la cultura de la empresa. Debido a que está brindando a los empleados las herramientas y la información que necesitan para tener éxito en su nuevo rol, está creando exitosamente miembros de equipo comprometidos y de alto rendimiento. Algunas empresas optan por dedicar un mes o más a la incorporación, pero, por lo general, al menos las dos primeras semanas deben dedicarse a la iniciación. Durante este tiempo, puede hacer que la nueva contratación:

  • Procesar todo el papeleo necesario.

  • Conozca los códigos de conducta y procedimientos de seguridad del lugar de trabajo.

  • Compañeros de trabajo en la sombra.

  • Asistir a las reuniones.

2. Proporcione un ambiente cómodo

La mayoría de las veces, un espacio de trabajo cómodo es positivo. Además de priorizar la comodidad física de los empleados, esto significa facilitar sus necesidades psicológicas y cognitivas. Pequeños cambios ambientales, como proporcionar escritorios ajustables para trabajar de pie, sillas ergonómicas y pantallas de computadora bien posicionadas, promueven el enfoque e impactan el bienestar emocional al aliviar el dolor o la incomodidad.

La iluminación es un aspecto importante de un ambiente de trabajo cómodo. Si la luz natural no está disponible en su espacio de trabajo, considere comprar focos de luz específicos para diferentes áreas. Por ejemplo, podrías usar:

  • Bombillas de luz enriquecidas con azul en espacios de intercambio de ideas: estas bombillas pueden aumentar el rendimiento laboral y reducir la fatiga.

  • Tonos cálidos en salas de descanso o espacios de reunión: Cuando se utilizan tonos más cálidos, se promueven sentimientos de relajación y tranquilidad.

  • Tonos medios en salas de conferencias: Las bombillas con un nivel medio de brillo mantienen a los trabajadores alerta mientras crean un ambiente más acogedor.

Además de brindarles a los empleados las herramientas que necesitan para sentirse cómodos, también puede promover la positividad brindando flexibilidad laboral al personal. Esto significa proporcionar diferentes entornos de trabajo que permitan a los empleados colaborar o aislarse, según cuáles sean sus necesidades y preferencias.

3. Crea líneas abiertas de comunicación

La comunicación directa y clara es la base de cualquier gran equipo. Crea un sistema de apoyo, fomenta un sentido de comunidad y garantiza que todos en el lugar de trabajo comprendan su función y sus expectativas. Algunas formas en que puede fomentar la comunicación abierta incluyen:

  • Cree canales dedicados a proyectos específicos.

  • Incluya a todo el personal necesario en las cadenas de correo electrónico que lo involucren.

  • Publique los objetivos y prioridades del equipo públicamente para que sean fáciles de consultar, como en un documento compartido basado en la nube o en una pizarra.

4. Reconocer el trabajo bien hecho

Recompensar el buen trabajo sienta un precedente de que el trabajo duro es apreciado y reconocido, animando a todo el equipo a continuar con el buen trabajo o trabajar para lograr ese mismo reconocimiento. Puede crear programas de recompensas que llamen la atención sobre los logros de un empleado semanal, mensual o trimestralmente. Aunque el reconocimiento en sí mismo a menudo puede ser suficiente, puede incentivar aún más a los empleados presentando al ganador una tarjeta de regalo u otro tipo de premio.

5. Facilite oportunidades para la diversión

Pasas gran parte de tus horas de vigilia en el trabajo, por lo que es importante que crees un entorno que sea tanto profesional como divertido. Los empleados suelen disfrutar más del trabajo cuando se les da la oportunidad de relajarse y mostrar su personalidad. Algunas formas en que puede promover un espacio de trabajo más relajado y positivo incluyen:

  • Anime al personal a tomar descansos periódicos.

  • Permita que los empleados personalicen su espacio de trabajo personal.

  • Organice una salida o un retiro para el personal.

6. Ofrecer oportunidades de formación y desarrollo profesional

En lugar de centrarse en la productividad y los objetivos a corto plazo, muestre a los empleados que está comprometido con su futuro brindándoles oportunidades de desarrollo profesional. Al alentar a los empleados a desarrollar sus habilidades, puede mejorar sus tasas de retención, impulsar el compromiso y equipar a su personal para manejar tareas cada vez más complejas.

Puede incorporar capacitación informal y formal, así como proporcionar programas diseñados para enseñar habilidades duras y blandas. Algunos otros modos efectivos de facilitar el aprendizaje son:

  • Dar a los empleados una asignación que puedan gastar en capacitación.

  • Inscribir a los miembros del personal en cursos de capacitación o conferencias que sean relevantes para su función.

  • Creación de programas de mentores.

  • Permitir que el personal dedique una cantidad de tiempo asignada cada trimestre a las oportunidades de desarrollo.

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Consejos para mantener un ambiente de trabajo positivo

Una vez que haya creado con éxito un ambiente de trabajo positivo, todavía necesita hacer cosas para asegurarse de que los cambios duren. Aquí hay algunos consejos para crear un ambiente de trabajo positivo que sea duradero:

Dar un ejemplo positivo

Las actitudes son contagiosas, así que asegúrese de demostrar el pensamiento positivo y los rasgos que espera promover.

Confía en tu equipo

Evite la tentación de microgestionar y deje que su personal haga el trabajo para el que fueron contratados. Es importante hacer esto sin dejar de proporcionar los recursos y el apoyo que necesitan para sentirse seguros.

Recuérdese a sí mismo y a sus compañeros acerca de su propósito

Los empleados que sienten que sus trabajos tienen significado suelen ser más felices. Puede ser útil reflexionar sobre el valor que agrega a la organización y recordar a los demás el impacto que están teniendo.

Encuentre oportunidades para ayudar

Asegúrese de que el personal sepa que usted está allí para apoyarlos buscando activamente formas en las que pueda hacer que su trabajo sea más fácil o más agradable. Además de promover un ambiente positivo, esto también inspira un sentido de lealtad.

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