Cómo dar formato a una carta de presentación (con esquema y ejemplos)

Por el equipo editorial de Indeed

Actualizado el 27 de mayo de 2022 | Publicado el 12 de junio de 2020

Actualizado el 27 de mayo de 2022

Publicado el 12 de junio de 2020

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En este video, Holl explica lo que los empleadores esperan de una carta de presentación, el formato óptimo de carta de presentación y 3 estrategias clave para el éxito.

Una carta de presentación es un documento de una página que destaca sus calificaciones y, a menudo, acompaña a su currículum cuando solicita puestos de trabajo. En este artículo, discutimos todo lo que necesita saber sobre cómo crear una carta de presentación ganadora, incluido un esquema y ejemplos para que los siga.

¿Qué es una carta de presentación?

Una carta de presentación generalmente tiene tres párrafos y describe por qué está solicitando un puesto específico, una breve descripción de su experiencia profesional y lo que lo califica de manera única para el trabajo. Mientras que algunos empleadores requieren una carta de presentación para presentar la solicitud, otros la hacen opcional.

Lee mas: ¿Qué es una carta de presentación?

Formato de carta de presentación

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Formato de carta de presentación

  1. Fecha e información de contacto

  2. Saludo o saludo

  3. Párrafo inicial

  4. Párrafo(s) intermedio(s)

  5. Párrafo final

  6. Final de carta y firma.

Esquema de la carta de presentación

Aquí hay un esquema de una carta de presentación, sección por sección, para que pueda ver cómo escribir una carta de presentación usted mismo.

Fecha e información de contacto

Hay dos formas de incluir la información de contacto en su carta de presentación, dependiendo de si proporciona una copia digital o impresa.

Si envía una copia digital en línea, incluya su ciudad y estado, número de teléfono y correo electrónico:

Fecha
Su nombre
Estado de la Ciudad
Número de teléfono
Dirección de correo electrónico

Aunque se está volviendo menos común, puede haber un momento en el que deba enviar una copia impresa de su carta de presentación. En este caso, la parte superior izquierda de su carta debe incluir lo siguiente:

Fecha
Su nombre
Su dirección
Su ciudad, estado, código postal
Su número de teléfono
Su dirección de correo electrónico

Nombre del gerente de contratación
Nombre de empresa
Dirección de la empresa
Ciudad de la empresa, estado, código postal

Relacionado: Cómo enviar una carta de presentación por correo electrónico (con ejemplo)

Saludo / saludo

Comience su carta de presentación por dirigiéndose al gerente de contratación. Si puede, averigüe el nombre del gerente de contratación. Vuelva a leer la descripción del trabajo para ver si aparece allí o consulte el sitio web de la empresa. No utilice ”Sr.”, ”Sra.” o ”Sra.”, y en su lugar use el nombre y apellido del gerente de contratación.

Si no puede encontrar el nombre del gerente de contratación, quédese con “Estimado gerente de contratación”. Evite saludos obsoletos, como “Estimado señor/señora” o “A quien corresponda”.

A quien le interese

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Alternativas “A quien corresponda”
“Saludos”, “Hola”, “Hola”, “Estimado [Team or Department],” “Querido [Job Title],” “Querido [First Name]”, o “Estimado [Mr./Mrs./Ms./Dr./Professor] [Last Name]”

Párrafo inicial

El párrafo inicial es su oportunidad de captar la atención del gerente de recursos humanos, presentarse y expresar su entusiasmo a un posible empleador. Incluya por qué está entusiasmado con el trabajo y la empresa y cómo se alinea con sus objetivos profesionales. Incluya palabras clave de la oferta de trabajo y haga coincidir sus habilidades con los requisitos del empleador.

Si alguien que conoce al gerente de contrataciones o que ya trabaja en esta empresa lo recomendó para este trabajo, es posible que desee mencione esta referencia en su párrafo de apertura.

Lee mas: 7 formas poderosas de comenzar una carta de presentación

Párrafos intermedios

Use el párrafo del medio para discutir su experiencia más relevante, destacando calificaciones específicas y habilidades que te hacen el candidato perfecto. En uno o dos párrafos, haga la conexión entre sus logros anteriores y su idoneidad para el puesto que está solicitando. Piense en estos párrafos como una forma de presentarse como el pareja ideal para el papel.

Párrafo final

Use el párrafo final para agradecer al empleador por su tiempo y consideración y aclare cualquier detalle de su currículum. Por ejemplo, si tienes brechas de empleo porque estabas cuidando a un ser querido enfermo, puedes mencionarlo brevemente aquí. También puede usar este espacio para resumir sus calificaciones para el puesto y expresar su interés en continuar con la siguiente etapa del proceso de contratación.

Cierre y firma de cortesía

Escoge un cierre de cortesía que sea amigable pero formal, seguido de su nombre y apellido. Los cierres que podría considerar incluyen:

  • Sinceramente

  • Saludos

  • Mejor

  • Respetuosamente

  • Gracias

  • Gracias por su consideración

Evite cierres como “Cheers”, “Warm Regards” o “Yours Truly”, ya que pueden considerarse demasiado informales o afectuosos.

Si está proporcionando una copia impresa de su carta de presentación, escriba a mano su firma y también incluya su nombre completo escrito a máquina.

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Fuente de la carta de presentación

Cuando se trata de fuentes, mantenlas simples y profesionales. Elija una fuente básica como Arial, Calibri, Verdana o algo similar. Evite el uso de fuentes decorativas o de fantasía.

Muchos empleadores utilizan sistemas de seguimiento de candidatos, un software que permite la clasificación automática de solicitudes de empleo en función de palabras clave específicas, habilidades, títulos de trabajo u otros campos. Las fuentes complicadas pueden dificultar que el software lea su carta, lo que podría impedir que su aplicación avance.

Use tamaños de 10 y 12 puntos para facilitar la lectura. En general, debe usar la misma fuente y tamaño de fuente que usó en su currículum.

Lee mas: Cómo elegir la fuente y el tamaño de fuente de la carta de presentación

Espacio dentro de su carta de presentación

Un buen espacio es esencial para su carta de presentación. Los espacios en blanco en sus cartas facilitarán que el gerente de contratación lea rápidamente. Siga estas pautas:

  • Haz tu carta de presentación a espacio simple.

  • Agregue un espacio entre cada sección: información de contacto, saludo, párrafo de apertura, párrafo intermedio, párrafo de cierre y cierre complementario. (No hay necesidad de sangrar ninguno de sus párrafos).

Pautas de longitud

Mantenga su carta de presentación en una sola página compuesta de tres párrafos. Puede agregar un párrafo central adicional si es necesario. Sin embargo, antes de hacer esto, siempre pregúntese si puede comunicar la información esencial en menos palabras.

Lee mas: Preguntas y respuestas: ¿Cuál es la longitud ideal de la carta de presentación?

Márgenes y alineación

Alinee su texto a la izquierda y use márgenes estándar de 1 pulgada alrededor. Si su carta se está derramando en una segunda página, vuelva a leerla y vea si hay algo que pueda cortar. Si no puede cortar nada, considere reducir los márgenes a 3/4 de pulgada o 1/2 pulgada, pero evite hacerlo más pequeño que eso.

Formato de archivo

Dado que un sistema de seguimiento de candidatos puede estar analizando su carta de presentación, asegúrese de guardar su documento en un formato de archivo compatible, como un documento de Word o un pdf. También es una buena idea cambiar el nombre de su archivo a algo específico, especialmente porque los gerentes de contratación pueden ver el nombre del archivo de su presentación en línea. Siga el formato de Nombre-Apellido-Carta de presentación (por ejemplo, Jade-Young-cover-letter.doc) para que sea más conveniente para la persona que descarga su archivo.

Lee mas: Cómo nombrar archivos de currículums y cartas de presentación

Ejemplo de carta de presentación

Aquí hay un ejemplo de una carta de presentación para ayudarlo a crear la suya propia:

Ana Galindo
123-456-7890
anne.smith@email.com

23 de enero de 2021

Apreciado Director de Recursos Humanos,

Estoy emocionado de postularme para el puesto de desarrollador web en [Company Name]. He estado programando sitios web y usando CSS para crear experiencias fáciles de usar desde que estaba en la escuela secundaria, por lo que siempre ha sido una de mis pasiones. También me ha intrigado su compañía desde que ganó el premio al Más Innovador en los Premios Nacionales de Desarrollo Web hace dos años. Me esfuerzo por mantenerme a la vanguardia del diseño y desarrollo web, así que cuando vi esta publicación de trabajo, supe que tenía que postularme.

Durante mi puesto anterior en [Company Name], Creé un sitio web completamente desde cero para una empresa recientemente renombrada, tanto antes de lo previsto como dentro del presupuesto. Comencé recopilando los requisitos de mis clientes y organizando un grupo de enfoque para realizar una investigación de usuarios. Mi parte favorita del diseño web es crear una solución que impresione al cliente y satisfaga las necesidades de los usuarios y clientes.

Mi nuevo sitio web era receptivo, ultrarrápido e incluía las últimas funciones de comercio electrónico. Después del lanzamiento, continué liderando los esfuerzos de optimización. A través de pruebas A/B, mejoré la tasa de clics en un 10 % y reduje la tasa de rebote en la página de destino del sitio web en un 35 %. Como su desarrollador web, aportaría estas habilidades para desarrollar sitios web que superen las expectativas de los clientes y generen resultados comerciales reales.

Uno de los factores que me atrajo de este papel es que [Company Name] valores retribuir a la comunidad. En mi tiempo libre, dirijo talleres gratuitos de desarrollo web para jóvenes en riesgo. En estos talleres, les enseño los conceptos básicos de HTML/CSS y JavaScript y sirvo como mentor. A medida que avanzo en mi carrera, aplicar mis habilidades para ayudar a los demás y tener un impacto en el mundo se vuelve más importante; creo que este rol me brindaría esa oportunidad.

Gracias por su consideracion y tiempo. Espero conocer más detalles sobre el puesto y la empresa.

Sinceramente,

Ana Galindo

Ejemplos de cartas de presentación para títulos de trabajo comunes

Aquí hay una lista de cartas de presentación para títulos de trabajo comunes:

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