Cómo crear una fórmula de resta en Excel (con pasos)

Por el equipo editorial de Indeed

Publicado el 8 de abril de 2022

Saber cómo usar Excel es una habilidad importante en el lugar de trabajo. Una habilidad de Excel que los profesionales pueden necesitar saber es cómo crear y aplicar fórmulas de resta para completar cálculos específicos. Aprender sobre fórmulas de resta y cómo crearlas en su hoja de cálculo puede ayudarlo a realizar cálculos específicos y precisos. En este artículo, explicamos qué son las fórmulas de resta, describimos cuándo puede usarlas y describimos el proceso para crear fórmulas de resta en Excel para diferentes propósitos.

¿Qué es una fórmula de resta en Excel?

Una fórmula de resta es una fórmula que los usuarios aplican para realizar cálculos específicos en el programa. Dado que el programa no incluye ninguna función integrada para realizar restas, los usuarios deben aplicar fórmulas manualmente para realizar estas tareas. La fórmula para realizar restas depende del tipo de resta que el usuario desee realizar. Por ejemplo, los usuarios ingresan una fórmula diferente para restar dos valores que para restar un rango de celdas de un solo valor. Saber qué fórmula usar en función del objetivo de salida permite al usuario aplicar la fórmula correcta para satisfacer sus necesidades.

¿Por qué usarías una fórmula de resta en Excel?

Los usuarios aplican fórmulas de resta cuando necesitan restar dos o más valores. Aunque los usuarios pueden ingresar ecuaciones en el programa para realizar restas simples, como restar un valor de otro, también pueden usarlo para completar cálculos más complejos. Por ejemplo, si está trabajando en una hoja de cálculo que contiene una gran cantidad de datos, puede usar fórmulas específicas para indicar los valores de una celda de rango para incluir en el cálculo. Esto le permite la flexibilidad de realizar cálculos para valores específicos para llegar a cifras que se ajusten a sus necesidades.

Como ejemplo, un profesional de recursos humanos podría usar una hoja de cálculo para realizar un seguimiento de los datos de nómina de los empleados. En esta hoja de cálculo, podrían usar una fórmula de resta para restar las retenciones y deducciones del salario base de cada empleado para calcular su salario neto para cada período de pago. Si la empresa tiene muchos empleados y diferentes empleados tienen diferentes deducciones, el profesional de recursos humanos puede aplicar una fórmula de resta especializada que realiza automáticamente los cálculos correctos para cada valor especificado. El uso de esta fórmula hace que el cálculo sea eficiente y preciso, y saber cómo crear fórmulas permite a los profesionales aplicarlas con flexibilidad para adaptarse a sus objetivos.

Cómo crear una fórmula de resta en Excel

Hay varios métodos para realizar restas que sirven para diferentes propósitos en Excel. Aquí hay algunos métodos diferentes para realizar restas en Excel:

Cómo restar valores

Para restar valores en el programa, use la ecuación de resta. La ecuación de resta en el programa es:

=xy

Estos son los pasos para aplicar esta fórmula:

  1. Haga clic en la celda en la que desea que aparezca el cálculo.

  2. Escriba la ecuación con los valores que desea que reste el programa.

  3. Pulse la tecla “enter” para completar el cálculo.

Además, puede restar varios valores a la vez incluyéndolos en la ecuación. Por ejemplo, si quisieras restar 10 y 20 de un valor de 100, usa esta fórmula:

=100-10-20

Cómo restar valores de celda

Para restar valores ingresados ​​en celdas existentes, use referencias de celda en la fórmula de resta. Aquí está la fórmula para restar los valores de las celdas:

=Celda1-celda2

Por ejemplo, para restar un valor en la celda C5 de la celda A1, use esta fórmula:

=A1-C5

Puede ingresar la fórmula haciendo clic en la celda en la que desea que aparezca la respuesta y escribiendo las referencias de celda manualmente, o puede agregar la fórmula seleccionando las celdas correctas. Estos son los pasos para realizar el cálculo utilizando el método de selección de celdas:

  1. Haga clic en la celda donde desea que aparezca el resultado y escriba el signo igual.

  2. Seleccione la celda que contiene el número del que desea restar otro valor. El programa agrega automáticamente la referencia de celda a la fórmula.

  3. Escriba el signo menos.

  4. Haga clic en la celda que contiene el valor que desea restar del primer valor.

  5. Presiona “enter” para completar el cálculo, o escribe otro signo menos y elige otra celda para agregar más valores a la fórmula.

Cómo restar columnas

Los usuarios también pueden restar valores de dos columnas usando la fórmula de resta. Por ejemplo, así es como se vería la fórmula para restar un valor en la columna B de la columna A para una sola fila:

=A2-B2

El uso de este método solo le permite aplicar la fórmula en una sola fila. Estos son los pasos para aplicar la fórmula a varias filas:

  1. Haga clic en la celda superior en la que desea que aparezca el cálculo.

  2. Ingrese la fórmula de resta para las columnas correspondientes de la fila. Presiona la tecla “ingresar”.

  3. Haga clic en la celda donde realizó el cálculo y arrastre el cursor hacia abajo para copiar la fórmula en cada celda de la columna. El programa aplica automáticamente la fórmula para toda la columna.

Cómo restar un porcentaje de un número

Si necesita restar un porcentaje específico de un número, use la siguiente fórmula:

=x*(1-y%)

Por ejemplo, si desea restar el 25 % de un valor que figura en la celda A7, use esta ecuación:

=A7*(1-25%)

Estos son los pasos para realizar este cálculo:

  1. Haga clic en la celda en la que desea que aparezca la respuesta.

  2. Escriba el signo igual e ingrese la fórmula manualmente o haga clic en la celda que contiene el valor del que desea realizar la resta. Si hace clic en la celda para agregar la referencia a la ecuación, termine de escribir la fórmula manualmente.

  3. Presiona la tecla “enter” para que el programa realice el cálculo.

Cómo restar fechas

Hay dos métodos para restar fechas en el programa. Estos son los pasos para el primer método:

  1. Introduzca dos fechas diferentes en dos columnas.

  2. Haga clic en la celda en la que desea que aparezca el resultado.

  3. Ingrese la fórmula de resta del valor de la celda y presione la tecla “enter” para realizar el cálculo.

El segundo método es usar las funciones FECHA o FECHAVALO para ingresar las fórmulas. Aquí hay una ecuación de ejemplo para restar usando la función FECHA:

=FECHA (2021, 5, 16)-FECHA (2020, 9, 10)

Aquí hay un ejemplo de cómo se ve la ecuación usando la función DATEVALUE:

=FECHAVALO (“16/5/2021”)-FECHAVALO (“9/10/2020”)

Cómo restar valores en varias hojas de trabajo

Saber cómo restar valores en varias hojas de trabajo en el programa le permite trabajar con números en diferentes pestañas. Por ejemplo, si quisiera restar un valor ingresado en la celda B7 en la segunda hoja de la celda C12 en la primera hoja, usaría esta fórmula:

=Hoja1!C12-Hoja2!B7

Estos son los pasos para restar valores en las hojas de trabajo:

  1. Elija una celda en la que desea que aparezca la respuesta.

  2. Escriba el signo igual y haga clic en las celdas que desea usar para la resta o escríbalas manualmente usando la fórmula.

  3. Presione la tecla “enter” para que el programa realice automáticamente el cálculo.

Tenga en cuenta que ninguna de las empresas mencionadas en este artículo está afiliada a Indeed.

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