Cómo crear un plan de gestión de riesgos para la construcción

Por el equipo editorial de Indeed

Publicado el 22 de junio de 2021

Los sitios de construcción a menudo requieren el uso de planes de gestión de riesgos para ayudarlos a reaccionar ante diferentes desafíos y evitar lesiones de los empleados o retrasos en el proyecto. Si espera desarrollar un plan de gestión de riesgos para un sitio de construcción, es importante comprender los tipos más comunes de riesgos que enfrentan los proyectos de construcción y cómo responder a ellos. En este artículo, discutimos qué es un plan de gestión de riesgos, sus principales beneficios y cómo crear un plan de gestión de riesgos usted mismo utilizando una lista útil de pasos.

¿Qué es un plan de gestión de riesgos?

Un plan de gestión de riesgos es un sistema que las personas establecen para ayudarles a mitigar y gestionar los riesgos potenciales durante un proyecto. Las personas a menudo escriben el plan como un documento al que pueden hacer referencia a lo largo de la duración del proyecto si se presenta un problema o desafío.

Aunque las empresas y los negocios utilizan planes de gestión de riesgos para una variedad de campos e industrias, son especialmente útiles para proyectos de construcción. Por ejemplo, si un equipo de construcción se quedara sin materiales para una sección de su proyecto, el gerente de construcción podría consultar el plan de gestión de riesgos para ayudarlos a encontrar una solución rápida y eficiente.

Tipos de riesgos en la construcción

Aquí hay algunas categorías comunes de riesgo mientras se trabaja en un sitio de construcción:

Riesgos financieros

Uno de los mayores riesgos que pueden enfrentar los proyectos de construcción es sobrepasar el presupuesto. A medida que las empresas gastan dinero en materiales, equipos, mano de obra y más, es importante que sean conscientes de cuánto están gastando y cómo abordar cualquier desafío financiero. Dependiendo de dónde se lleve a cabo el proyecto de construcción, los riesgos financieros también pueden variar según los impuestos, la inflación o las tasas de la moneda local. Estos factores pueden hacer que los precios de los materiales fluctúen y también pueden afectar las tarifas del seguro del sitio.

Riesgos de seguridad

Los riesgos de seguridad pueden ocurrir a lo largo de la duración del proyecto debido a los equipos y materiales peligrosos que utilizan las cuadrillas de construcción. Los planes de gestión de riesgos pueden ayudar a reducir esos riesgos mediante el desarrollo de normas de seguridad y respuestas efectivas a cualquier accidente del proyecto. Desde el momento en que la empresa inicia los diseños del proyecto hasta su finalización, es importante centrarse en los riesgos de seguridad y planificar el proyecto en consecuencia para reducir las lesiones o accidentes en el sitio. Por ejemplo, algunas empresas utilizan revisiones diarias de herramientas y equipos para asegurarse de que todo esté en buenas condiciones y funcione correctamente.

Riesgos de personal

Hay algunos casos de riesgos de personal que pueden afectar el progreso de un proyecto de construcción, incluida la falta de trabajadores calificados y empleados con exceso de trabajo. Al iniciar un nuevo proyecto, es posible que algunas empresas no encuentren a los trabajadores adecuados para el trabajo, lo que posiblemente provoque un retraso hasta que lo hagan, u obligándolas a utilizar recursos adicionales para capacitar a nuevos empleados. También es importante que las empresas estén al tanto de cuánto trabajan algunos trabajadores porque cansar a los equipos de construcción puede aumentar los riesgos de seguridad y posiblemente empujar a algunos trabajadores a buscar otras oportunidades de empleo.

Riesgos legales

Los contratos son a menudo la principal fuente de riesgos legales durante un proyecto de construcción. Por ejemplo, los retrasos en los proyectos o los gastos excesivos pueden desencadenar cláusulas contractuales, lo que cuesta dinero o recursos adicionales a las empresas. Al iniciar un nuevo proyecto, es importante que las empresas se tomen su tiempo para examinar los contratos y asegurarse de que puedan cumplir con los requisitos del contrato acordado. También es beneficioso agregar soluciones o procesos útiles al plan de gestión de riesgos para prever posibles riesgos legales y cómo navegarlos si ocurren.

Riesgos ambientales

Los riesgos ambientales son cualquier desafío o problema que se presenta como un fenómeno natural, como inundaciones, incendios, terremotos y más. Antes de realizar un trabajo en un sitio de construcción, es útil que los equipos de construcción inspeccionen el terreno e identifiquen cualquier riesgo potencial que pueda ocurrir. Por ejemplo, si el área circundante tiene un historial de tornados, la empresa puede tomar precauciones para proteger a sus trabajadores. También es posible que las empresas utilicen los riesgos que han identificado para negociar tarifas especiales con las compañías de seguros o incluir cláusulas de impacto ambiental en sus contratos.

Riesgos del proyecto

Los riesgos del proyecto son cualquier problema o desafío que ocurra debido a una mala gestión del proyecto. Ya se trate de una programación, planificación o asignación de recursos deficientes, la gestión de proyectos inconsistente puede generar riesgos que provocan retrasos y cuestan dinero a las empresas. Debido a esto, los riesgos del proyecto pueden impactar otros riesgos, como el financiero, legal y de personal. Al planificar un proyecto, es importante que las empresas sean conscientes de los riesgos del proyecto y tomen precauciones y tomen medidas para evitarlos.

Riesgos de las partes interesadas

Los riesgos de las partes interesadas son riesgos que ocurren debido a las partes interesadas del proyecto. Por ejemplo, si el cliente del proyecto quiere hacer cambios repentinos en los diseños, eso puede causar demoras o cambiar el alcance y el cronograma del proyecto por completo. Los riesgos de las partes interesadas también pueden ocurrir cuando los contratistas y subcontratistas no se comunican de manera eficiente sobre los materiales o los cambios en el proyecto. Para evitar o minimizar los riesgos de las partes interesadas, algunas empresas utilizan cláusulas contractuales para evitar cambios repentinos y asegurarse de que la comunicación nunca falle entre sus colaboradores.

Beneficios de un plan de gestión de riesgos para la construcción

Estos son algunos de los principales beneficios de desarrollar un sólido plan de gestión de riesgos:

  • Reduzca los accidentes en el sitio: crear un plan de gestión de riesgos puede ayudar a reducir los accidentes en el sitio y mantener seguros a los miembros del equipo. Reducir las lesiones y los accidentes también puede ayudar a garantizar que el proyecto no sufra retrasos y finalice antes de la fecha límite.

  • Minimice los daños a la propiedad: cuando una empresa o negocio planifica para diferentes riesgos, especialmente aquellos que podrían causar la destrucción del proyecto o el área circundante, pueden ayudar a reducir o eliminar cualquier daño potencial a la propiedad. Minimizar los daños a la propiedad puede ayudar a reducir los gastos generales y mantener a los empleados seguros en el trabajo.

  • Nuevas oportunidades comerciales: crear un plan de gestión de riesgos y completar proyectos con éxito puede ayudar a las empresas a atraer más clientes. Atraer a más clientes a través de un trabajo sólido puede mejorar el alcance de los clientes de una empresa y aumentar sus ingresos generales.

  • Gestión eficiente de riesgos futuros: Comprender cómo desarrollar un plan de gestión de riesgos puede ayudar a las empresas a crear versiones aún mejores de ese plan en el futuro. Después de establecer su primer plan de gestión de riesgos, las empresas pueden seguir el mismo proceso y ajustarlo para que sea más eficaz y eficiente para cada proyecto que persiguen.

  • Genere confianza en el equipo: establecer un plan de gestión de riesgos puede ayudar a que los sitios de construcción se sientan más seguros en su trabajo. También ayuda a los equipos de construcción a sentirse más confiados en sus gerentes o líderes y confiarles su seguridad y bienestar.

Cómo crear un plan de gestión de riesgos para un proyecto de construcción

Aquí hay una lista de pasos para ayudarlo a crear un poderoso plan de gestión de riesgos para un proyecto de construcción:

1. Identificar los principales riesgos

Es importante identificar los principales riesgos durante la fase previa a la construcción del proyecto para comenzar a mitigar los desafíos de inmediato. Al identificar los principales riesgos, es útil hablar con otros miembros del equipo, como el equipo de construcción, los ejecutivos de la empresa y los clientes, porque pueden ofrecer diferentes conocimientos y puntos de vista para encontrar ciertos riesgos que usted no puede ver. A lo largo del curso del proyecto, es importante continuar celebrando reuniones con los miembros del equipo y las partes interesadas para identificar cualquier riesgo nuevo que pueda haberse presentado.

También es beneficioso pensar en los riesgos que podrían ser exclusivos de su proyecto o área. Por ejemplo, si está construyendo una estructura o un edificio en la ladera de una colina, podría ser una buena idea investigar con qué frecuencia la tierra experimenta terremotos. Una vez que tenga una sólida comprensión de los riesgos, es importante hacer una lista que pueda seguir usando a lo largo del proyecto. Esa lista también puede ser útil para revisar o consultar al iniciar nuevos proyectos de construcción.

2. Priorizar riesgos

Después de identificar los riesgos, es importante priorizarlos para que pueda enfrentar cualquier problema importante de inmediato. Al clasificar los riesgos, el uso de dos pautas puede ayudarlo a priorizarlos de manera más eficiente. Esas pautas son:

  • El impacto que el riesgo tendría en el proyecto o negocio.

  • La probabilidad de que el riesgo ocurra realmente durante el proyecto de construcción.

Por ejemplo, si sabe que existe el riesgo de que el proyecto enfrente un huracán o una tormenta tropical, el impacto de ese riesgo puede ser muy grande, pero la probabilidad puede ser baja o casi inexistente. Después de ordenar los riesgos por orden de prioridad, es importante ver qué riesgos puede eliminar o mitigar de inmediato. Por ejemplo, si existe el riesgo de que los materiales aumenten de precio durante la construcción, vea si puede desarrollar un contrato con un proveedor que elimine el riesgo por completo.

3. Desarrollar una estrategia de respuesta

Es importante desarrollar una estrategia de respuesta para cualquier riesgo que no pueda corregir de inmediato porque puede ayudarlo a reaccionar ante los riesgos de manera más eficiente si se presentan. Cuando las empresas identifican un riesgo, suelen responder a él de cuatro formas, entre ellas:

  • Reducción del riesgo: la reducción del riesgo ocurre cuando una empresa hace todo lo que está a su alcance para mitigar el riesgo y asegurarse de que nada salga mal. Por ejemplo, si una empresa desea evitar lesiones en el sitio de construcción, podría dedicar más tiempo y recursos a capacitar a su personal.

  • Transferencia de riesgo: las empresas transfieren el riesgo cuando no quieren ser responsables de resolver los problemas o desafíos que podría presentar. Aunque a veces es costoso, las empresas pueden pagar más por el seguro o desarrollar un contrato que establezca que los subcontratistas responderán a cualquier riesgo si se presentan.

  • Evitar el riesgo: Evitar el riesgo, al cambiar el diseño o la ubicación del proyecto, suele ser lo primero que las empresas y los negocios intentan lograr porque puede ahorrarles la mayor cantidad de tiempo y dinero. Sin embargo, las empresas a veces tienen que realizar un análisis de costos sobre el riesgo, ya que cambiar el proyecto o moverlo por completo podría costarles más al final.

  • Aceptar el riesgo: si una empresa agota todas las demás opciones, es posible que deba aceptar riesgos que están fuera de su control. Por ejemplo, si existe el riesgo de que los precios de los materiales aumenten y la empresa no puede evitar el riesgo, puede intentar ahorrar dinero en otras áreas del proyecto para preparar mejor su presupuesto.

4. Establecer el plan de gestión de riesgos

Una vez que comprenda sus riesgos y estrategias de respuesta, es importante recopilarlos en un documento cohesivo que los miembros del equipo puedan interpretar y consultar fácilmente cuando sea necesario. El documento debe incluir información útil, como los pasos que las personas pueden tomar para corregir el riesgo, los recursos que pueden ayudarlos y si deben comunicarse con ciertos funcionarios del proyecto. También es beneficioso que el equipo de gestión de riesgos realice encuestas de riesgo periódicas y actualice con frecuencia el plan de gestión de riesgos para garantizar que tengan en cuenta todos los desafíos o problemas potenciales.

5. Evaluar y revisar

Una vez que haya tenido tiempo de practicar el uso del plan de gestión de riesgos, es importante evaluarlo y asegurarse de que esté beneficiando al proyecto. Mientras el proyecto está en curso, también es útil hablar con el equipo de construcción y los ejecutivos de la empresa para comprender sus pensamientos y comentarios sobre el plan de gestión de riesgos. Si tienen alguna sugerencia sobre cómo mejorarlo, es beneficioso hacer ajustes al plan para que pueda ser más efectivo. Evaluar y revisar el plan de gestión de riesgos también puede ayudarlo a crear nuevos planes en el futuro de manera más rápida y eficiente.

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