Cómo crear un espacio de trabajo productivo (con beneficios)

Por el equipo editorial de Indeed

Publicado el 22 de junio de 2021

Su entorno juega un papel importante en su productividad. Cuando está tranquilo y concentrado, a menudo es más fácil realizar sus tareas. Crear un espacio de trabajo productivo puede ayudarlo a involucrarse más y tener más éxito, por lo que es importante aprender cómo hacer que su espacio sea más productivo. En este artículo, discutimos los beneficios de crear un espacio de trabajo productivo y explicamos cómo hacerlo.

¿Qué es un espacio de trabajo productivo?

Un espacio de trabajo productivo es un lugar que permite a una persona trabajar libremente sin sentirse distraído o abrumado. Ser productivo es fundamental a medida que trabaja para completar tareas y lograr sus objetivos. Un buen espacio de trabajo debe proporcionar suficiente espacio para distribuir y configurar cualquier equipo necesario, incluida una computadora, un teclado y un monitor, y debe estar libre de desorden. Trabajar en un espacio que se siente abierto te permite sentirte más libre en tus tareas, en lugar de sentirte confinado físicamente en un área pequeña.

Las distracciones también pueden presentarse de otras maneras, como en forma de dispositivos electrónicos o tareas no relacionadas que debe completar. Distraerse cuando se trabaja desde casa es especialmente desafiante si ve un desorden que necesita limpiar o si alguien entra en su espacio y le habla de algo que no está relacionado con su trabajo. Definir su espacio de trabajo es igualmente importante cuando trabaja desde casa o desde una oficina, y crear un espacio donde pueda ser productivo es un paso importante para mejorar sus posibilidades de éxito.

¿Cuáles son los beneficios de un espacio de trabajo productivo?

Crear un espacio que lo ayude a ser más productivo lo beneficia de varias maneras:

  • Mejor enfoque: cuando puede concentrarse en sus tareas sin sentirse distraído por lo que lo rodea, es más probable que tenga éxito. Es un desafío concentrarse y volver a concentrarse cuando lo interrumpen, lo que puede interrumpir sus tareas y aumentar el tiempo que le lleva completar cada una. Centrarse en la tarea en cuestión también proporciona una sensación de claridad, en lugar de preocupación o confusión sobre en qué trabajar a continuación.

  • Mejor calidad de trabajo: la calidad de su trabajo aumenta cuando tiene un espacio dedicado que está libre de distracciones y caos. Ya sea que esté en casa o en la oficina, tiene un lugar que fomenta la productividad y le brinda las herramientas que necesita para completar su trabajo.

  • Mejores resultados para los clientes: los empleados comprometidos y productivos tienden a tener índices de satisfacción más altos, lo que se traduce en mejores resultados para los clientes que interactúan con estas personas. Es más fácil tener una conversación positiva con alguien que necesita ayuda cuando siente que tiene lo que necesita para tener éxito en su función.

  • Mayor rendimiento: no importa qué tipo de trabajo realice, su rendimiento suele ser indicativo de su flujo de trabajo y éxito. Cuando tiene un espacio que le permite concentrarse completamente en su trabajo y en las tareas que necesita realizar, puede aumentar su rendimiento al minimizar o eliminar las distracciones.

  • Control: cuando tiene el control, puede visualizar lo que se avecina para desafiar su productividad y requerir una solución creativa. Mantener el control sobre su espacio de trabajo también proporciona los medios para superar cualquier desafío que pueda surgir, especialmente porque es probable que esos desafíos no se relacionen con el lugar donde realiza sus tareas.

Cómo crear un espacio de trabajo productivo

Siga estos pasos para lograr su propio espacio de trabajo productivo donde pueda prosperar:

1. Monta un espacio cómodo y funcional

La configuración del espacio es clave para crear un área donde pueda sentirse cómodo mientras trabaja. Invierta en muebles ergonómicos de alta calidad que le permitan sentarse cómodamente sin esfuerzo físico. Asegúrese de que su espacio de trabajo tenga buena iluminación para minimizar la fatiga visual. Una fuente de luz natural también puede proporcionar sensaciones positivas cuando esté en el espacio, así que mantenga las ventanas descubiertas siempre que sea posible.

Un escritorio con el equipo electrónico que necesitas también es imprescindible en la mayoría de las profesiones. Asegúrese de que el escritorio ofrezca suficiente espacio de almacenamiento para que pueda guardar las cosas a medida que las completa, dejando una superficie de trabajo limpia.

2. Ordenar todos los días

Cuando llegue a su espacio de trabajo todos los días, tómese unos momentos para ordenar. Guarde los papeles sueltos, limpie la superficie y deje suficiente espacio para lo que necesita para el día. Al final de su día, tómese unos minutos más para completar esta tarea nuevamente. Un espacio de trabajo ordenado puede ayudarlo a sentirse menos abrumado, lo que aumenta la productividad.

3. Mantenga los refrigerios al alcance de la mano

Mantenerse hidratado y bien alimentado durante su jornada laboral también puede mejorar su función cerebral mientras lo ayuda a mantener niveles constantes de azúcar en la sangre. Si es posible, mantenga una variedad de refrigerios y bebidas al alcance de la mano, como en un cajón de su escritorio. También puede considerar instalar un pequeño puesto de refrigerios cerca de su espacio de trabajo, lo que le permitirá tomar rápidamente un refrigerio y una bebida sin distraerse demasiado.

4. Agrega algo de vegetación

Agregar vegetación a su espacio de trabajo brinda varios beneficios clave. El primero es la mejora de la productividad, que se demostró en múltiples estudios realizados en todo el mundo. Otro beneficio es una mejor calidad del aire interior, lo que podría ayudarlo a mantenerse más saludable mientras trabaja. Al elegir plantas para colocar en su oficina, asegúrese de seleccionar opciones de bajo mantenimiento que no requieran mucha luz natural.

5. Añade un aroma sutil

Ciertos aromas también pueden desencadenar reacciones en el cerebro, aumentando la productividad o promoviendo una sensación de paz. Los aromas cítricos pueden ayudar a las personas a pensar con más claridad, mientras que los aromas de menta y canela pueden aumentar la concentración mental, el enfoque y la energía. Puede agregar unas gotas de aceite esencial a un difusor para obtener un aroma ligero en su espacio de trabajo o incluso deslizar una bola de aceite diluido en la nuca.

6. Mantenga los artículos de uso frecuente al alcance de la mano

Dependiendo de su trabajo, puede tener artículos que usa todos los días o incluso varias veces al día. Si te levantas constantemente para conseguir esos artículos, es posible que te distraigas en tu espacio de trabajo. Encuentre un lugar para cada uno de sus artículos más esenciales en su escritorio o cerca para que pueda obtenerlos cuando los necesite.

7. Silencia el ruido

El ruido de fondo distrae, ya sea que esté escuchando el sonido de su lavadora en casa o el ruido de los compañeros de trabajo hablando en la oficina. Reducir el nivel de ruido a su alrededor puede aumentar su motivación, reducir sus niveles de estrés y aumentar su productividad. Un par de auriculares con cancelación de ruido son útiles en un espacio de trabajo productivo, ya que puede ponérselos y silenciar el ruido a su alrededor. Si no le gusta escuchar nada, el simple hecho de usar los auriculares puede reducir el alcance de los sonidos de fondo que escucha.

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