Cómo crear saludos de correo electrónico profesionales

Por el equipo editorial de Indeed

Actualizado el 24 de febrero de 2021 | Publicado el 4 de febrero de 2020

Actualizado el 24 de febrero de 2021

Publicado el 4 de febrero de 2020

Ya sea que esté escribiendo un mensaje personal o correo electrónico profesional, es importante utilizar el saludo adecuado, que se conoce como el saludo. El saludo que usa finalmente crea el tono y la voz para el correo electrónico que está enviando.

Mientras que los correos electrónicos personales requieren un saludo amistoso, un correo electrónico comercial a su compañero de trabajo, por ejemplo, deberá ser profesional. Debido a que mantendrá correspondencia con colegas o supervisores, es importante que se dirija a ellos con respeto.

Aunque el saludo adecuado variará según el empleador, es mejor mantener la formalidad hasta que comprenda la cultura de la empresa. En este artículo, explicaremos qué es un saludo de correo electrónico, los distintos tipos y cómo seleccionar el adecuado para su correspondencia comercial.

¿Qué es un saludo por correo electrónico?

Un saludo de correo electrónico es el saludo que usa al comienzo de un correo electrónico. El tipo de saludo que elija depende de la persona a la que se dirija. La forma en que tu inicia tu correo electronico establecerá inmediatamente su voz en el correo electrónico, por lo que es mejor elegir uno que transmita adecuadamente la voz que está buscando. Para la correspondencia comercial, por ejemplo, es mejor usar un saludo de correo electrónico profesional.

¿Por qué son importantes los saludos de correo electrónico de negocios?

Elegir un saludo de correo electrónico adecuado es especialmente importante en el lugar de trabajo. No solo establece el tono para la totalidad del correo electrónico, sino que también muestra la etiqueta adecuada. Los saludos son especialmente importantes si le envía un correo electrónico a su supervisor o superior. Los correos electrónicos de esta naturaleza deben seguir siendo profesionales, y usar el saludo correcto debe mostrar su mayor estima y respeto.

Relacionado: Saludos profesionales por correo electrónico: consejos y ejemplos

Tipos de saludos por correo electrónico

Hay varios tipos de saludos a la hora de dirigir un correo electrónico. Para comprender cuáles son los mejores para la correspondencia comercial, es importante conocer la variedad de saludos que existen. Aquí hay algunos tipos de saludos de correo electrónico comunes:

Saludo estándar

Un saludo estándar es el más tradicional en la correspondencia comercial. Es sencillo, respetuoso y muestra un nivel de profesionalismo. Es importante usar el nombre de una persona cuando se usa un saludo estándar. Si no conoces bien a tu destinatario, es mejor usar su apellido en particular. Por ejemplo, “Estimada Sra. Doe” es una mejor opción que “Estimada Jane” para estos fines.

Ejemplo: Estimado Sr. Gilbert,

Saludo amistoso

Los saludos amistosos tienen un tono más informal y casual. Este tipo de saludo se usa a menudo cuando se dirige a un compañero de trabajo o amigo. Es más directo y transmite una voz más simple. También es adecuado incluir el nombre de alguien en un saludo amistoso como “Hola, Jane”. Si está buscando un saludo amistoso pero más formal, opte por “Hola”. “Hola” se está volviendo más común en estos días, pero se considera muy informal y es mejor reservarlo solo para amigos o personas que sabes que agradecerían este tipo de saludo informal.

Ejemplo: hola, o hola,

Saludo profesional pero cordial.

Si espera transmitir profesionalismo sin ser demasiado formal, considere un saludo cordial. Si bien aún se dirige a su destinatario con respeto, un saludo cordial también le brinda la oportunidad de ser amigable. En situaciones en las que no conozcas bien al destinatario, bastará con un saludo cordial.

Ejemplo: Saludos, o Buenos días,

Saludos de correo electrónico de negocios para evitar

Aunque se ha vuelto más común usar saludos informales en el lugar de trabajo, no significa que deban usarse o que su empleador los prefiera. Los correos electrónicos dentro del lugar de trabajo aún deben mostrar respeto por el destinatario y tener un tono profesional.

Aquí hay algunos saludos que debe evitar al elaborar un correo electrónico comercial:

A quien le interese

Evite usar “A quien corresponda” para la correspondencia comercial, ya que no se dirige a una persona específica. Si sabe a quién se dirige, debe usar su nombre en el saludo de su correo electrónico. El uso de “A quien corresponda” demuestra que no se tomó el tiempo de buscar el nombre del destinatario. Lo mismo se puede decir sobre el uso de “Estimado gerente de contratación” como un saludo genérico.

estimado señor o señora

Si bien es importante seguir siendo profesional, este saludo se siente un poco distante. Como en el caso del saludo “A quien corresponda”, el uso de “Estimado señor o señora” le da al destinatario la idea de que no se tomó el tiempo de buscar su nombre.

Oye

Aunque este saludo casual podría funcionar para los correos electrónicos entre usted y un compañero de trabajo, se considera informal y debe evitarse al dirigirse a su empleador. Evita este saludo seleccionando uno que muestre mayor respeto por el destinatario como “Estimado…” o “Saludos”.

Saludos específicos de género

Evite el uso de saludos específicos de género. Los saludos como “Hola, chicos” o “Hola, señoras” pueden considerarse ofensivos. En su lugar, opta por “Saludos a todos” o “Hola a todos”, según el tono que estés fomentando.

Cómo elegir un saludo de correo electrónico

Al seleccionar el saludo adecuado, es importante tener en cuenta su relación con el destinatario. Si se dirige a un posible candidato o colega, asegúrese de seleccionar un saludo formal. Si está enviando un correo electrónico a alguien con un tono más relajado, es posible que pueda usar un saludo informal o amistoso. Es importante analizar la situación y considerar al destinatario al seleccionar el saludo de su correo electrónico.

Aquí hay algunos pasos a considerar al seleccionar un saludo de correo electrónico:

1. Conoce a tu audiencia

El principal indicador de cómo debes dirigir un correo electrónico radica en tu relación con el destinatario. Al enviar un correo electrónico a un empleador, por ejemplo, es importante usar un saludo profesional. Si no conoce al destinatario desde hace mucho tiempo, también es mejor seleccionar un saludo formal. Un correo electrónico a un compañero de trabajo con el que eres más informal justificaría un saludo más informal.

2. Conoce el objetivo de tu email

Al escribir un saludo de negocios, la mayoría de las veces estará discutiendo asuntos de negocios. Con temas como estos, seleccione un saludo que establezca un tono profesional. Mientras que un correo electrónico de anuncio de nacimiento debe tener un saludo más relajado, un correo electrónico comercial debe abordarse con la máxima profesionalidad y respeto.

3. Considere la percepción de su destinatario

Una forma importante de configurar su correo electrónico comercial para el éxito es encontrar la información de contacto y el nombre completo del destinatario. Esto les permite saber que te tomaste el tiempo para encontrar su nombre y te permitirá dirigir tu correo electrónico en consecuencia. También le mostrará que tiene en cuenta detalles importantes y probablemente hará que vean su correo electrónico de manera más favorable. Esto es especialmente importante para los correos electrónicos que envía a personas que no conoce desde hace mucho tiempo. El saludo adecuado lo ayudará a construir relaciones comerciales duraderas.

Seleccionar el saludo correcto puede ayudarlo a presentarse con un sentido de profesionalismo y les hará saber a sus colegas que se toma en serio su trabajo. Aunque un saludo son solo unas pocas palabras, es importante seleccionar una que cree el tono correcto para el objetivo de su correo electrónico y su destinatario.

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