Cómo convertirse en un facilitador de proyectos en 9 pasos

Por el equipo editorial de Indeed

Publicado el 15 de junio de 2021

Hay muchos campos profesionales que brindan la oportunidad de trabajar en un puesto de liderazgo o gerencia. Una de esas posiciones es un facilitador de proyectos, un profesional que ayuda a mejorar el desarrollo y la productividad de un equipo. Conocer los detalles de esta función puede ayudarlo a tomar una decisión más informada sobre si esta es la carrera profesional adecuada para usted. En este artículo, discutimos qué es un facilitador de proyectos, explicamos lo que hacen, enumeramos las habilidades importantes necesarias para realizar el trabajo de manera efectiva y repasamos nueve pasos para ayudarlo a convertirse en uno.

¿Qué es un facilitador de proyectos?

Un facilitador de proyectos es un profesional de negocios que ayuda a mejorar el desempeño de un equipo brindando capacitación y consulta. La facilitación de proyectos es una rama de la gestión de proyectos, por lo que existen algunas similitudes entre los dos. Sin embargo, el papel de un facilitador de proyecto se centra principalmente en las relaciones interpersonales de los miembros del equipo e implementa estrategias para garantizar que el entorno siga siendo colaborativo. Un líder de equipo a veces también puede servir como facilitador del proyecto.

¿Qué hace un facilitador de proyectos?

Un facilitador de equipo es responsable de identificar cualquier problema o conflicto en un equipo y luego usar soluciones de facilitación de proyectos para resolverlos. Para lograr la armonía del equipo, por ejemplo, es probable que un facilitador de equipo capacite a los miembros del equipo en técnicas de colaboración adecuadas y los apoye en sus esfuerzos por alcanzar este objetivo. Cada equipo es único y puede requerir que el facilitador del proyecto desarrolle un enfoque especializado dependiendo de la situación.

Además, una persona en este rol media y participa regularmente en las reuniones del equipo para brindarles a todos la oportunidad de expresar sus pensamientos. El facilitador del proyecto se asegura de que los miembros del equipo se comuniquen de manera efectiva entre sí durante las reuniones, disolviendo los conflictos y brindando a todos la oportunidad de hablar. Los facilitadores también pueden gestionar el trabajo de cronometraje a lo largo de las etapas del proyecto.

El facilitador del proyecto también tiene otros deberes, que incluyen:

  • Crear una relación colaborativa y positiva con los miembros del equipo.

  • Orientar a los miembros del grupo sobre cómo trabajar juntos de manera efectiva para lograr los objetivos.

  • Servir como un modelo positivo sobre cómo comportarse con profesionalismo y cortesía.

  • Planificación e implementación de procesos grupales personalizados para un equipo específico

  • Facilitar un ambiente de trabajo donde los miembros del equipo se sientan bienvenidos a participar.

  • Seguimiento del progreso de un proyecto hasta su finalización

  • Elaboración de propuestas y presupuestos de proyectos.

Habilidades importantes de un facilitador de proyectos

Una habilidad importante que debe tener un facilitador de proyectos es la equidad porque les ayuda a tomar decisiones lógicas e imparciales para todos los involucrados en un proyecto. Un facilitador de proyecto trabaja directamente con los miembros del equipo y desarrolla estrategias de colaboración para mejorar el trabajo en equipo, por lo que deben poder tratar a todos los miembros del grupo de manera justa además de comunicarse de manera efectiva con los demás.

Un facilitador de proyectos también necesita crear energía positiva en el ambiente de trabajo, lo que puede hacer animando a los miembros del equipo en tiempos difíciles, elogiando los logros individuales y grupales y tratando a los miembros del equipo con cortesía. Presentar una actitud, un tono y una mentalidad positivos también puede ayudar a influir en los demás para que se comporten de manera similar. Aunque las habilidades de un facilitador de proyectos pueden variar según la empresa o la industria, también es útil tener otras habilidades generales, que incluyen:

  • Objetividad

  • Compasión

  • Empatía

  • Habilidades de gestión

  • Habilidades interpersonales

  • Habilidades de pensamiento crítico

  • Habilidades de liderazgo

  • Habilidades administrativas

  • Habilidades de manejo del tiempo

  • Habilidades multitarea

  • Habilidades de consejería

Cómo convertirte en un facilitador de proyectos en 9 pasos

Aquí hay nueve pasos a seguir que pueden ayudarlo a convertirse en un facilitador de proyectos:

1. Industrias de investigación

Los facilitadores de proyectos son un grupo diverso de profesionales cuyas habilidades y capacidades se aplican universalmente a la mayoría de los sectores laborales. Sin embargo, puede haber algunas variaciones en sus responsabilidades según el campo en el que trabajen y la cantidad de personas con las que trabajen. Por esta razón, es importante determinar en qué industria le gustaría trabajar como facilitador de proyectos. También considere que los facilitadores de proyectos pueden tener más oportunidades de empleo en ciertos campos que en otros, por lo que este es un factor a considerar durante su búsqueda.

2. Obtener un título universitario

Para trabajar como facilitador de proyectos, algunos roles requieren que los candidatos tengan una educación universitaria porque esto le muestra al gerente de contratación que tiene una comprensión sólida de los procesos y métodos de desarrollo de proyectos. Títulos como administración de empresas son útiles para este tipo de carrera. Muchos puestos en este campo requieren al menos una licenciatura, aunque algunos empleadores pueden exigir o esperar que los candidatos tengan una maestría.

3. Únase a un programa de pasantías

Una pasantía le permite al estudiante adquirir experiencia en un entorno del mundo real y aplicar su conocimiento académico a situaciones prácticas. Las pasantías de coordinador de proyectos o gestión de proyectos pueden brindarle la oportunidad de desarrollar sus habilidades de facilitación de proyectos y, al mismo tiempo, obtener experiencia laboral profesional que puede agregar a su currículum. Una pasantía puede elevar su estatus como solicitante y, a veces, le brinda una gama más amplia de oportunidades profesionales. Realizar una investigación para determinar algunas de las pasantías disponibles que puede realizar puede ser un primer paso beneficioso para ingresar al campo.

4. Obtenga una certificación

Obtener una certificación es beneficioso porque a veces puede aumentar sus oportunidades de empleo y crecimiento profesional. Hay muchas certificaciones disponibles en línea para la facilitación y gestión de proyectos, las cuales son buenas opciones para esta carrera. Investigar las calificaciones de certificación, su duración, los costos y los cursos requeridos pueden ayudarlo a determinar cuáles son las adecuadas para su crecimiento y desarrollo personal y sus objetivos profesionales. Algunos empleadores también pueden exigir que tenga una certificación acreditada antes de poder trabajar en este puesto.

5. Red con profesionales

La creación de redes puede ser muy importante en su carrera como facilitador de proyectos porque conocer profesionales que puedan conectarlo con gerentes de contratación y otros profesionales en el campo puede acelerar su carrera. También es importante tener en cuenta que, a veces, sus conexiones conocen ciertas oportunidades de trabajo que no están disponibles en línea o que son difíciles de encontrar por su cuenta. Debido a esto, la creación de redes con profesionales en persona y a través de plataformas de redes sociales en línea puede resultar beneficiosa.

6. Crea o actualiza tu currículum

Crear un currículum es un paso importante para conseguir un trabajo como facilitador de proyectos porque muestra todas sus calificaciones, habilidades, educación y experiencia laboral relevantes en un solo documento. Debido a que un currículum puede determinar si tiene éxito en encontrar un trabajo, puede ser beneficioso que se tome un tiempo para actualizar su currículum. Si no tiene uno, puede crear un nuevo currículum que transmita sus calificaciones y explique por qué es la elección perfecta para el puesto.

7. Empresas de investigación

La empresa que lo contrata puede determinar en última instancia su experiencia como facilitador de proyectos, por lo que investigar a fondo factores como el tamaño de la empresa o cuántos roles y puestos están disponibles para cubrir puede ayudarlo a determinar dónde desea trabajar. La empresa también puede determinar el tamaño del equipo con el que es probable que trabaje o qué tipo de equipos de proyecto puede facilitar. También puede haber empresas que ofrezcan mayores oportunidades de crecimiento profesional, por lo que es importante tener en cuenta a los empleadores a los que se postula y asegurarse de que se alineen con sus objetivos profesionales.

8. Prepárate para la entrevista

Después de postularse para un trabajo de facilitador de proyectos, prepárese para la entrevista para enfatizar sus habilidades y demostrar claramente por qué está calificado para el puesto. Esta es una oportunidad para detallar sus logros educativos, experiencia laboral previa, certificaciones y otra información relevante sobre su historial laboral que puede ayudarlo a ser contratado. También puede realizar investigaciones en línea e identificar las preguntas de entrevista más frecuentes para los roles de gestión de proyectos para ayudarlo a prepararse para cualquier pregunta que el gerente de contratación o el reclutador pueda hacerle.

9. Considera un título de posgrado

Aunque un título de posgrado puede ser una opción opcional para esta carrera profesional, puede ser una forma de ampliar sus oportunidades laborales. Una trayectoria profesional de posgrado le enseña técnicas y estrategias avanzadas de gestión de proyectos para desempeñar el papel de manera más eficiente. Si desea avanzar en su carrera como facilitador de proyectos, obtener un título de posgrado puede ser un camino beneficioso a seguir. Puede realizar investigaciones en línea para comparar diferentes programas de posgrado y determinar cuál se alinea más estrechamente con sus objetivos profesionales personales.

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