Cómo convertirse en un especialista en adquisiciones en 6 pasos

Por el equipo editorial de Indeed

Publicado el 22 de junio de 2021

Los especialistas en adquisiciones ayudan a las empresas a asegurar sus necesidades básicas de materiales y servicios a bajo costo para aumentar la rentabilidad. Por esta razón, pueden ser activos valiosos para las metas financieras de una organización. Si te interesan las matemáticas, la logística o las finanzas, este trabajo puede ser adecuado para ti. En este artículo, discutimos qué es un especialista en adquisiciones, revisamos lo que hacen y damos los pasos que puede seguir para unirse a la industria.

¿Qué es un especialista en compras?

Un especialista en adquisiciones es un profesional de negocios que investiga el proceso más razonable de bienes y servicios para tomar decisiones de compra informadas en nombre de su organización. Están directamente involucrados con la rentabilidad de un negocio porque sus decisiones de compra sobre materias primas, bienes raíces e incluso suministros de oficina afectan las cifras generales de gastos de toda la organización. Por esta razón, pueden enfocarse en crear medidas de ahorro de costos que puedan usar en todas las categorías de compra.

Los especialistas en adquisiciones pueden trabajar en cualquier nivel de antigüedad, desde puestos de entrada hasta la alta dirección. Las responsabilidades laborales para los roles pueden variar según sus años de experiencia relativa. Pueden trabajar tanto en el sector público como en el privado y, a menudo, interactúan con profesionales de otros departamentos relacionados, como finanzas, contabilidad y gestión de alto nivel.

¿Qué hacen los especialistas en adquisiciones?

Los especialistas en adquisiciones llevan a cabo una variedad de tareas administrativas, técnicas e interpersonales para cumplir con éxito sus objetivos diarios. Algunas responsabilidades laborales de un especialista en adquisiciones incluyen:

  • Delegar tareas a los miembros del equipo

  • Desarrollo de estrategias para mejorar el proceso de licitación.

  • Establecer y mantener relaciones con los proveedores.

  • Evaluar productos y servicios para determinar cuáles satisfacen mejor las necesidades de una organización.

  • Manejo de negociaciones de contratos.

  • Mantener registros precisos

  • Monitoreo de niveles de inventario

  • Negociación de precios de venta con proveedores y vendedores.

  • Colocando órdenes

  • Investigar oportunidades para trabajar con nuevos proveedores.

  • Revisión de presupuestos y facturas.

  • Trabajar con proveedores externos para acelerar las entregas.

  • Redacción y análisis de facturas, órdenes de suministro y solicitudes de suministro.

Cómo convertirse en un especialista en adquisiciones

Siga estos pasos para aprender cómo convertirse en un especialista en adquisiciones:

1. Obtener una licenciatura

La mayoría de los especialistas en adquisiciones tienen al menos una licenciatura en disciplinas como economía, ingeniería, administración de empresas o gestión de la cadena de suministro. Para prepararse para una carrera en esta industria, puede tomar clases sobre temas como:

  • Contabilidad

  • Gestión financiera

  • Estándares legales de las cadenas de suministro globales

  • Manipulación de materiales

  • Prácticas de adquisición

  • La distribución del producto

2. Gana experiencia laboral

Considere participar en una pasantía durante su programa de licenciatura para adquirir experiencia laboral antes de graduarse. Algunas escuelas hacen que este tipo de curso de práctica sea un requisito, lo que significa que debe completar uno para obtener su diploma. La mayoría de las empresas diseñan pasantías para permitir que los estudiantes adquieran experiencia en su campo mientras continúan sus estudios. Dependiendo del empleador, puede ganar dinero por trabajar en una pasantía o hacerlo solo por el crédito escolar.

El nivel en el que pretenda comenzar su carrera como especialista en adquisiciones puede determinar cuánta experiencia laboral previa debe obtener antes de solicitar puestos de trabajo. Para un puesto de especialista en adquisiciones de nivel de entrada, puede ser adecuado tener experiencia en pasantías y una licenciatura. Sin embargo, para funciones gerenciales más avanzadas, es posible que necesite más, como entre cuatro y seis años de experiencia laboral en el campo de la gestión de suministros.

3. Considera una maestría

Para aquellos que esperan comenzar sus carreras de especialistas en adquisiciones en un puesto más alto o para los especialistas de nivel de entrada que buscan avanzar, considere obtener una maestría en finanzas u otro campo relacionado. Una Maestría en administración de empresas (MBA) podría ser una opción adecuada. En este programa podrás tomar cursos sobre temas como:

  • Contabilidad

  • Estadísticas aplicadas

  • Ética de negocios

  • Derecho empresarial

  • Finanzas

  • Recursos humanos

  • Economía de la Empresa

  • Marketing

  • Gestión de la cadena de suministro

4. Obtenga la certificación

Los especialistas en adquisiciones pueden trabajar en una variedad de industrias y existen certificaciones que se aplican a personas de toda la profesión y aquellas con intereses específicos. Obtener una certificación puede mostrarles a los empleadores potenciales que usted toma la iniciativa personal para aprender sobre temas de su carrera y le otorga un crédito tangible para demostrar que domina las mejores prácticas de la industria. Algunas certificaciones de especialistas en adquisiciones disponibles incluyen:

  • Profesional de adquisiciones certificado (CPP): esta certificación de la American Purchasing Society está abierta a cualquier persona en la gestión de compras o materiales, miembros de la sociedad o personas que trabajan para empresas que tienen una membresía válida de la sociedad. Para ganar, debe tener un mínimo de dos años de experiencia en el campo y cumplir con los requisitos adicionales dictados por la sociedad.

  • Comprador público profesional certificado (CPPB): esta certificación del Consejo de Certificación de Compras Públicas Universales (UPPCC) es para personas que realizan funciones esenciales dentro de las compras públicas o gubernamentales. Puede solicitar esta certificación con o sin un título y no es necesario que tenga experiencia en administración.

  • Gerente de Compras Profesional Certificado (CPPM): Esta certificación de la Sociedad Estadounidense de Compras es para gerentes de compras. Para obtener esta distinción, ya debe tener la certificación CPP, completar un curso en línea de tres semanas y aprobar un examen escrito.

  • Oficial Certificado de Compras Públicas (CPPO): Este certificado de la UPPCC es para personas en posiciones de liderazgo en adquisiciones con grupos públicos o gubernamentales. Para obtener esta distinción, debe tener una licenciatura o superior de una institución acreditada, cinco años de experiencia en adquisiciones y tres años en administración. Debe aprobar una prueba para obtener esta certificación.

  • Consultor de compras certificado (CPPC): esta certificación de la American Purchasing Society es como la distinción CPPM pero no es específica para los gerentes. Para ganar, ya debe tener la certificación CPP y un título en negocios o relacionado de un colegio o universidad acreditada, tomar un curso en línea de tres semanas y aprobar un examen.

  • Profesional certificado en cadena de suministro (CSCP): esta certificación de la Sociedad Estadounidense de Control de Producción e Inventario (APICS) muestra el conocimiento de un candidato sobre los conceptos y estrategias tecnológicos esenciales dentro de la cadena de suministro y es válida en una variedad de industrias. Para ser elegible para la prueba, debe tener tres años de experiencia comercial, una licenciatura u otra certificación activa de la cadena de suministro de APICS.

5. Únase a una organización miembro

Unirse a una organización de membresía puede ayudarlo a conectarse con otros profesionales de la industria que pueden ayudarlo a ser mentor o guiar su búsqueda de empleo, pero también exponerlo a nuevas oportunidades en diferentes campos o ubicaciones que de otra manera no habría encontrado. Algunos grupos de especialistas en adquisiciones incluyen:

  • American Purchasing Society: esta organización para gerentes de compras, compradores y ejecutivos se enfoca en programas de certificación y capacitación en adquisiciones para profesionales en todos los niveles de trabajo.

  • Institute for Supply Management: esta organización sin fines de lucro trabaja para afectar la gestión de suministros a través del desarrollo de liderazgo, investigación, certificación y educación para profesionales de la industria.

  • Asociación Nacional de Funcionarios de Adquisiciones del Estado (NASPO): esta asociación sin fines de lucro promueve la contratación pública mediante la promoción de la educación, la investigación, el desarrollo profesional y la innovación en todo el campo.

  • Instituto Nacional de Compras Gubernamentales (NIGP): Esta organización brinda servicios técnicos, iniciativas de defensa y oportunidades de educación para especialistas en adquisiciones en el sector público.

  • Society of Manufacturing Engineers: esta sociedad sin fines de lucro está abierta a estudiantes, educadores y profesionales de la industria manufacturera.

6. Toma cursos de desarrollo profesional

Tomar cursos de desarrollo profesional podría ser un requisito para mantener activas sus certificaciones de especialista en adquisiciones o para renovar su membresía en una organización. Sin embargo, aún puede tomar estos cursos por elección para aprender más sobre la industria y mantenerse informado sobre las últimas mejores prácticas y nuevas iniciativas. A menudo, puede acceder a recursos de desarrollo profesional a través de múltiples canales para adaptarse a su estilo de vida, incluidos seminarios web, seminarios y clases de talleres.

Salario y perspectivas laborales para un especialista en adquisiciones.

Los especialistas en adquisiciones hacen, en promedio, $ 58,531 por año. Su salario real puede variar según su nivel de experiencia, título, ubicación y empleador. Aunque la Oficina de Estadísticas Laborales no tiene datos de perspectivas laborales específicamente para especialistas en adquisiciones, esperan que el crecimiento laboral de los campos relacionados de gerentes de compras, compradores y agentes de compras a disminuir en un 7% entre 2019 y 2029 debido a un aumento en la automatización y la subcontratación. Algunos beneficios potenciales incluidos en los paquetes salariales para especialistas en adquisiciones incluyen:

  • Seguro dental

  • Cuenta de gastos flexible

  • Comida proporcionada

  • Membresía de gimnasio

  • Seguro de salud

  • cuenta de ahorro de salud

  • Seguro de vida

  • tiempo libre pagado

  • Seguro de mascotas

  • Patrocinio de visas

  • Seguro de visión

  • 401 (k)

Consejos para convertirse en un especialista en adquisiciones

Use estos consejos para ayudarlo a asegurar un trabajo como especialista en adquisiciones:

Industrias de investigación

Los especialistas en adquisiciones pueden trabajar en una variedad de industrias, por lo que realizar una investigación sobre las responsabilidades laborales, los entornos laborales y el salario de cada uno puede ayudarlo a decidir cuál se adapta mejor a sus intereses y estilo de vida. Puede explorar disciplinas como el comercio minorista, la fabricación, la tecnología de la información o la construcción. Si es posible, considere participar en múltiples pasantías en diferentes industrias especializadas en compras para ver cuál es la más emocionante.

Desarrolla tus habilidades

Los especialistas en adquisiciones utilizan un equilibrio de habilidades industriales duras y habilidades interpersonales blandas para completar sus tareas diarias. Practicar estas habilidades puede ayudarlo a tener más confianza en su trabajo y podría atraer a los gerentes de contratación. Algunas habilidades de los especialistas en adquisiciones incluyen:

  • Planificación presupuestaria y previsión.

  • Capacidad de gestión de contratos

  • Servicio al Cliente

  • Conocimientos de software empresarial y financiero.

  • conocimientos de logistica

  • Conocimiento de conceptos matemáticos.

  • Conocimiento de la cadena de suministro.

  • capacidad de negociación

  • Aplicaciones y Productos de Sistemas (SAP)

  • Comunicación verbal y escrita

Beneficios de convertirse en un especialista en adquisiciones

Convertirse en un especialista en adquisiciones puede tener muchos beneficios tanto para su trabajo como para su vida personal. Algunos incluyen:

Horas laborales

La mayoría de los especialistas en adquisiciones trabajan una semana tradicional de 40 horas de lunes a viernes. Esto puede facilitar la planificación de su horario diario y semanal en torno a su trabajo. A veces puede existir la posibilidad de horas extras, que podrían venir con un pago o beneficios adicionales, dependiendo de su empresa.

Oportunidades para avanzar

Debido a que puede ser un especialista en adquisiciones en diferentes niveles de antigüedad, tiene amplias oportunidades para avanzar en el puesto. Es posible que pueda hacer esto dentro de su empresa actual o aceptando un puesto en otra organización. Comenzar como un especialista en adquisiciones de nivel de entrada puede ayudarlo a adquirir las habilidades y la cantidad deseada de años de experiencia laboral para avanzar más adelante en su carrera.

Ambientes de trabajo variados

Los especialistas en adquisiciones pueden trabajar en muchas industrias para una variedad de clientes, por lo que las opciones de dónde y cómo trabajar podrían ser más flexibles en este puesto. Por lo general, pasan tiempo en un entorno de oficina con acceso constante a hardware, software y sistemas informáticos. Sin embargo, dependiendo de su empleador, es posible que pueda trabajar de forma remota, viajar para reunirse con clientes o incluso trabajar al aire libre a tiempo parcial, según la especialidad de su organización.

Tenga en cuenta que ninguna de las empresas mencionadas está afiliada a Indeed.

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