Cómo comunicarse con un reclutador (con pasos y ejemplos)

Por el equipo editorial de Indeed

Actualizado el 18 de mayo de 2022 | Publicado el 4 de febrero de 2020

Actualizado el 18 de mayo de 2022

Publicado el 4 de febrero de 2020

El proceso de búsqueda de empleo es complejo y requiere comprometerse con varias partes interesadas clave. Los reclutadores son un buen ejemplo de esto y juegan un papel valioso para ayudarte a investigar y asegurar un gran trabajo. Comprender cómo y por qué comunicarse con un reclutador es fundamental para acceder a su apoyo durante el proceso. En este artículo, explicamos cómo comunicarse de manera efectiva con un reclutador, por qué debería hacerlo, incluidos ejemplos de alcance de reclutadores.

¿Qué es un reclutador?

Un reclutador de empleo es un profesional de negocios que trabaja en nombre de las organizaciones para atraer y procesar a posibles empleados. Su objetivo es encontrar a los candidatos más cualificados para cubrir los puestos vacantes de la compañía. Los reclutadores pueden trabajar para una empresa específica o para una agencia de contratación que admita la contratación en varias organizaciones.

Entre otras vías, reclutan candidatos a través de ferias de trabajo, motores de búsqueda en línea y eventos de networking. Sirviendo como enlace entre la organización y el posible empleado, los reclutadores a menudo realizan entrevistas de selección para evaluar la idoneidad antes de conectar al candidato con el empleador directamente.

Cuándo contactar a un reclutador

Aunque empleados por organizaciones, los reclutadores también ofrecen enormes beneficios a quienes buscan trabajo. Comparten información sobre ofertas de trabajo, realizan evaluaciones o entrevistas en profundidad y, en algunos casos, hacen ofertas de trabajo. También pueden ahorrarle tiempo durante la búsqueda de empleo al ofrecerle información que de otro modo obtendría a través de una investigación exhaustiva.

Además, los reclutadores tienen acceso a información privilegiada sobre ofertas de trabajo y la empresa contratante que no siempre está disponible públicamente. Por ejemplo, mientras habla con un reclutador sobre un trabajo publicado, puede sugerirle que considere otra oportunidad que aún no se ha publicado.

Cómo contactar a un reclutador

Ser reflexivo y estratégico al comunicarse con un reclutador es fundamental para su éxito en el proceso de búsqueda de empleo. Esto incluye tanto el contenido de su comunicación como el enfoque de divulgación. Aquí hay cuatro pasos útiles para respaldar su éxito cuando se comunique con un reclutador:

  1. Se específico.

  2. Mostrar evidencia de investigación.

  3. Mantenlo simple.

  4. Respeta la relación.

1. Sea específico

Los reclutadores, especialmente los que trabajan para agencias, administran múltiples listados y organizaciones en un momento dado. Como resultado, su tiempo para leer las consultas de los candidatos es limitado. Ser específico en su comunicación aumenta la probabilidad de recibir una respuesta y asegura que su intercambio sea específico y productivo. Las consultas efectivas podrían incluir una solicitud de información sobre un cronograma de contratación, la confirmación de una solicitud enviada o la conexión con alguien del equipo de contratación. Estas consultas brindan un punto de entrada específico, a diferencia de una consulta genérica sobre oportunidades laborales.

2. Mostrar evidencia de investigación

Si bien los reclutadores pueden compartir información que de otro modo no estaría disponible, es importante demostrar evidencia de que hizo su investigación antes de comunicarse. Esto demuestra su dedicación a la búsqueda de empleo e inspira la confianza de que sus metas y experiencias están alineadas con los trabajos sobre los que pregunta.

3. Mantenlo simple

Los reclutadores suelen ser personas ocupadas que desean interactuar con posibles empleados de una manera directa y concisa. Su comunicación inicial debe ser clara y simple, guardando detalles extensos sobre usted y su historial laboral para una comunicación posterior o una entrevista de selección. Debe indicar claramente el propósito de su divulgación sin incluir una larga lista de preguntas específicas o solicitudes de apoyo. El alcance inicial ideal culmina con una pregunta de sí o no, lo que facilita que un reclutador responda de manera oportuna.

4. Respeta la relación

Mientras estén allí para ayudar, los reclutadores deben ser abordados con el mismo nivel de respeto que los posibles empleadores. Esto significa usar un lenguaje cortés, hacer que las solicitudes sean razonables, adaptarse a su horario y respetar su experiencia. Las cosas que se deben evitar incluyen el lenguaje casual, el envío de correspondencia sin revisar, el seguimiento varias veces o la expresión de frustración con el proceso.

Es útil recordar que esta persona está en estrecha comunicación con el gerente de contratación, si no está haciendo la contratación por sí misma, por lo que es clave dar una primera impresión positiva. Sus interacciones también ofrecen una vista previa de las habilidades interpersonales y de comunicación que podrían esperar si lo contrataran.

Ejemplos de alcance de reclutadores

Considere estos correos electrónicos de muestra para los reclutadores de trabajo para ayudarlo a escribir el suyo propio:

Ejemplo 1

Estimado reclutador,

Mi nombre es Elizabeth Uchengu, y recientemente solicité el puesto de subdirectora en la ubicación de Leaders Academy en el sur del Bronx. Me dirijo a presentarme y expresar mi sincero entusiasmo por esta oportunidad, que creo que es una gran combinación para mis habilidades y capacidades. Me encantaría hablar con usted para profundizar en mis antecedentes y aprender más sobre el candidato ideal del director para este puesto. ¿Estás disponible el martes para conectarte? Estoy libre todo el día y felizmente trabajaré alrededor de su horario.

Gracias de antemano por su consideración,

Elizabeth Uchengu
eucheng@email.com
(990) 516-7842

Ejemplo 2

Estimada Sra. Washington,

Le escribo para dar seguimiento a nuestra conversación en la Feria de Empleo de Boston Consulting Group. Desde entonces, investigué más sobre el modelo de consultoría de la organización y estoy seguro de que mis experiencias con la división de consultoría de Merrill Lynch me han preparado para las funciones de gestión de proyectos y soluciones estratégicas de un consultor en esta organización. Mi currículum se adjunta para su revisión y consideración. ¿Está disponible la próxima semana para discutir esta oportunidad por teléfono? Me pueden contactar en la información de contacto a continuación.

Gracias por su consideración, y espero tener noticias suyas.

Sinceramente,

henry maddox
maddox_h@email.com
(523) 845-2369

Ejemplo 3

Estimado Sr. Haltor,

Mi nombre es Savanah Mencken y recientemente solicité el puesto de supervisor de producción de Aramark. Me comunico para reiterar mi entusiasmo por esta oportunidad y para obtener más información sobre su experiencia trabajando para la organización. Me pregunto si tiene tiempo para una breve llamada la próxima semana para compartir detalles sobre su experiencia, incluidas las habilidades específicas necesarias para prosperar en esta organización. Mi horario es flexible, por lo que estoy feliz de acomodar lo que funcione mejor para usted. Responda para confirmar si es posible una llamada la próxima semana.

Gracias de antemano por su consideración.

Sinceramente,

sabana mencken
sav_mencken@email.com
(258_ 874-3216

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