Cómo comparar dos listas en Excel con 5 métodos (más un ejemplo)

Por el equipo editorial de Indeed

25 de abril de 2022

Microsoft Excel es una herramienta popular para la organización y el análisis de datos. Una característica útil de Excel es la capacidad de comparar conjuntos de datos y encontrar las diferencias entre ellos. Al aprender a comparar listas en Excel, a menudo puede realizar procesos como la validación de datos mucho más rápido. En este artículo, le proporcionamos varios métodos para comparar dos listas en Excel, junto con algunos ejemplos de cuándo podría querer hacerlo.

¿Por qué comparar dos listas en Excel?

Comparar dos listas en Excel le permite determinar las diferencias entre dos conjuntos de datos. Hay muchos escenarios en los que esta función puede ayudarlo a realizar tareas laborales esenciales. Por ejemplo, una empresa puede tener una hoja de cálculo para direcciones de clientes con dos columnas separadas. El primero contiene direcciones almacenadas por el sistema informático de la empresa, mientras que el otro contiene información suministrada por los propios clientes. Al comparar estas dos listas, podría identificar rápidamente si una empresa tiene la información de dirección correcta y corregir cualquier error ortográfico.

Cómo comparar dos listas en Excel

A continuación hay varios métodos que puede usar para comparar dos listas en Excel:

Usar formato condicional

Una manera fácil de comparar dos listas en Excel es con formato condicional. Con este método, ajusta la apariencia de una celda según ciertas condiciones. Por ejemplo, puede resaltar solo los valores únicos en las dos listas. Para utilizar este método, siga estos pasos:

  1. Seleccione todas las celdas en ambas listas.

  2. En el menú “Inicio”, seleccione “Formato condicional”.

  3. Seleccione “Reglas de celdas resaltadas” en este menú, seguido de “Valores duplicados”.

  4. Seleccione “Único” en el primer menú desplegable, seguido de su formato preferido en el segundo menú.

  5. Haga clic en “Aceptar” para ver los valores únicos en cada lista resaltada.

Crear una nueva regla de formato

También puede crear su propia regla de formato para comparar dos listas. Esto le permite realizar muchas tareas, como ver si ciertos elementos que aparecen en una lista también aparecen en la otra. Para crear una nueva regla de formato, siga estos pasos:

  1. Selecciona todas las celdas de tu primera lista.

  2. En el menú “Inicio”, seleccione “Formato condicional”, seguido de “Nueva regla”.

  3. Seleccione la opción “Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear” en el siguiente menú, que se encuentra debajo del encabezado “Seleccionar un tipo de regla”.

  4. Escriba la fórmula, “=COUNTIF(B1:B10,A1)=0” en la sección “Editar la descripción de la regla”, que verifica si el valor en la celda “A1” existe en el rango “B1:B1”.

  5. Reemplace “B1: B10” con el rango de su segunda lista y “A1” con la referencia de la primera celda en su primera lista.

  6. Haga clic en el botón “Formato” para cambiar la forma en que Excel da formato a las celdas según su nueva regla, luego haga clic en el botón “Aceptar” para completar su nueva regla.

Usar el método de diferencia de filas

Para comparar rápidamente dos listas en filas idénticas, puede usar la función de diferencia de filas en Excel. La comparación entre filas le permite comparar celdas que están una al lado de la otra, en lugar de buscar en una lista completa para cada valor. Para utilizar esta función, siga estos pasos:

  1. Seleccione todas las celdas en ambas listas.

  2. Presione la tecla “F5” para abrir la herramienta “Ir a especial”.

  3. Haga clic en el botón que dice “Especial”.

  4. Seleccione la opción “Diferencias de fila”, luego haga clic en “Aceptar” para resaltar todas las celdas con diferencias entre las dos filas.

  5. Seleccione un color de relleno para resaltar cualquier diferencia para futuras referencias.

Usa una tercera columna

Puede mostrar las diferencias entre filas fácilmente agregando una tercera columna. Por ejemplo, si tiene dos listas con nombres, puede usar una columna junto a ellas para ver si los nombres coinciden en la fila. Para hacer esto, siga estos pasos:

  1. Seleccione la celda de su nueva tercera columna donde desea que aparezca el resultado.

  2. Use la fórmula “=IF(A1=B1, “Coincidencia”, “No coincide”)” para probar si la celda en A1 es la misma que B1, reemplazando las referencias para que coincidan con sus propios datos.

  3. Presione la tecla “Enter” o seleccione otra celda para aplicar la fórmula.

  4. Identifique si su celda dice “Coincidencia” o “No coincide”, según los datos de las celdas A1 y B1.

  5. Mueva el mouse a la esquina inferior derecha de esta celda hasta que el cursor se convierta en una cruz blanca.

  6. Haga clic y arrastre el mouse hacia abajo para crear una nueva lista en esta columna que compare todos los datos en sus otras dos listas.

Usa el método BUSCARV

BUSCARV es una función de Excel que permite a los usuarios obtener datos fácilmente. Podemos usar esta función para comparar dos listas buscando una lista en función del valor de otra. Para usar la función BUSCARV para comparar dos listas, siga estos pasos:

  1. Seleccione una celda vacía donde desea que aparezcan los resultados de la función BUSCARV.

  2. Abra la pestaña “Inicio” en la barra superior y haga clic en “Formato condicional” y “Nueva regla” nuevamente.

  3. Escriba la primera parte de la fórmula BUSCARV, que es “=BUSCARV(“, seguida de la combinación de letras y números que representa la celda vacía.

  4. Incluya las celdas de ambas columnas de destino, seguidas del número de elementos de cada una.

  5. Agregue el valor “1” para indicar que solo está buscando en otra columna para comparar listas.

  6. Proporcione el número cero para que la fórmula busque una coincidencia exacta, luego agregue paréntesis para completarla.

  7. Seleccione un color para resaltar los valores no coincidentes.

  8. Presiona “Enter” para completar la fórmula final, que podría leerse como “=BUSCARV(B1,A1:A10,1,0)”.

  9. Ingrese esta fórmula para ver los valores resaltados.

  10. Copie esta fórmula en todas las celdas debajo de ella para buscar todos los valores en su lista de la Columna B.

Ejemplo de cómo comparar dos listas en Excel

A continuación se muestra un ejemplo de cómo puede usar la capacidad de comparar dos listas en Excel en su trabajo:

Molly trabaja para una empresa que está organizando un gran evento de networking. Una de las tareas de Molly es enviar recordatorios por correo electrónico a todos los que aún no han respondido a su invitación. Actualmente tiene una lista de todas las personas que su empresa quiere invitar y otra lista de todas las personas que ya han respondido. Como esta lista contiene cientos de nombres, a Molly le llevaría mucho tiempo buscar el nombre de cada asistente para ver si respondieron.

En cambio, Molly agrega cada lista a una columna en Excel. Luego usa una fórmula BUSCARV para crear una tercera lista que muestra si alguien aparece en la lista de “Respondidos”. Una vez que tenga esta lista, puede ordenar rápidamente su nueva lista en orden alfabético para separarla entre los que respondieron y los que no.

Tenga en cuenta que ninguna de las empresas o productos mencionados en este artículo están afiliados a Indeed.

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