Cómo calcular con precisión los costos generales

Por el equipo editorial de Indeed

Actualizado el 7 de junio de 2022 | Publicado el 9 de octubre de 2020

Actualizado el 7 de junio de 2022

Publicado el 9 de octubre de 2020

Los costos generales son un elemento fundamental de la operación de un negocio y reflejan los gastos que tienen las empresas que se necesitan para ejecutar las operaciones diarias. Dado que nunca puede deshacerse de los costos generales, es esencial comprenderlos para que pueda reducir los gastos y obtener ganancias. En este artículo, veremos qué son los costos generales, por qué debe conocer sus costos generales y cómo calcularlos.

¿Qué son los gastos generales?

Los costos generales son gastos continuos que respaldan a su empresa pero no generan ganancias para su negocio.

Los costos generales son gastos indirectos que no están relacionados con las actividades comerciales que generan dinero para la empresa: se requiere el pago de los costos generales, pase lo que pase, incluso cuando el negocio es lento. Las empresas tendrán gastos generales para mantener el negocio en funcionamiento durante estos períodos.

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Por qué debería conocer sus gastos generales

Hay beneficios al comprender sus costos generales.

Conocer sus costos generales puede ayudarlo a establecer precios para productos y servicios que generen ganancias. Al tener en cuenta los costos generales en el costo total para operar su negocio, puede pronosticar la cantidad total de fondos que se requerirán para el éxito.

Puede determinar su ganancia neta utilizando sus costos generales tomando su ganancia bruta y restando todos los gastos, contando los gastos generales, para calcular su ganancia neta. La utilidad neta explicará si su negocio está ganando dinero o si los gastos son mayores que sus ingresos.

Conocer sus costos generales lo ayudará a encontrar formas de reducirlos. Puede examinar formas de ahorrar dinero al ver qué grandes gastos se generan con el tiempo y encontrar soluciones que lo ayudarán a reducir sus costos generales y aumentar su ganancia neta.

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Cómo calcular los gastos generales

Mantener un registro organizado y completo de sus costos generales beneficiará a su negocio y lo ayudará a establecer el mejor precio para su producto o servicio. El mantenimiento preciso de registros lo ayudará a ver dónde puede ahorrar dinero y lo ayudará a encontrar formas de optimizar su modelo comercial. Aquí hay seis pasos sencillos para calcular los costos generales:

1. Enumere todos los gastos

Prepare una lista completa de los costos de su negocio. Su lista debe ser completa e incorporar cosas como espacio de alquiler para su negocio, servicios públicos, impuestos y mantenimiento del edificio. Estos son ejemplos de gastos generales. Otros gastos como existencias, materiales y mano de obra no son gastos generales.

2. Categoriza cada gasto

Calcular sus costos generales es más sencillo cuando está organizado. Categorice cada artículo en su lista de gastos por los bienes o servicios que proporciona su negocio. Por ejemplo, la mano de obra para la construcción de una casa y las materias primas para la casa son costos directos. Los costos directos están relacionados con cuando la casa está en construcción.

Es importante recordar que algunos artículos no encajan fácilmente en una categoría u otra, por lo que debe tomar algunas decisiones. Por ejemplo, la mayoría de las empresas clasifican los costos legales como gastos generales. El costo de los servicios de la firma de abogados y del abogado es un costo directo ya que está relacionado con la prestación de asistencia legal, que es el servicio de la firma de abogados.

Los costos generales siguen los protocolos para la industria proporcionada y enumeran los gastos como costos directos o generales.

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3. Agregue los costos generales

Agregue los costos generales de mes a mes para calcular el gasto general total anual. Por lo general, la suma es lo que necesita para administrar su negocio.

4. Calcular la tasa de gastos generales

La tasa o porcentaje de gastos generales es la suma que su organización gasta en fabricar un artículo o brindar servicios a sus clientes. El cálculo de la tasa de gastos generales se puede hacer dividiendo los costos indirectos por los costos directos y multiplicando por 100.

Si su tasa de gastos generales es del 40 %, implica que la empresa gasta el 40 % de sus ingresos en fabricar un bien o prestar un servicio. Cuanto menor sea su tasa de gastos generales, más eficiente y rentable será su empresa.

5. Compara con las ventas

Al establecer costos y hacer presupuestos, debe saber el porcentaje de fondos dedicados a gastos generales. Para calcular los gastos generales en comparación con las ventas, divida los gastos generales mensuales entre las ventas mensuales y luego multiplíquelos por 100.

Por ejemplo, una organización tiene ventas mensuales de $200 000 y gastos generales de $50 000.

($50 000/$200 000) x 100 = 25 % de gastos generales

6. Comparar con el costo de mano de obra

Para determinar la eficiencia de cómo una empresa utiliza sus recursos, calcule los gastos generales como un porcentaje del costo de mano de obra. Cuanto más bajo es el porcentaje, más eficiente es una empresa utilizando sus recursos.

Divide el costo indirecto mensual por el costo laboral mensual y multiplícalo por 100 para representarlo como un porcentaje.

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Cálculo de costos generales y formulación

Si bien hay muchas formas de calcular los costos generales, aquí hay una fórmula simple a seguir:

Gastos generales = Medida de asignación/Costos indirectos

Los gastos generales son los costos indirectos que no están vinculados específicamente a la creación de un artículo o servicio.

La medida de asignación es cualquier estimación que sea esencial para producir el producto o servicio. Puede ser el número de horas de mano de obra directa o de horas de máquina para un artículo específico o un período.

El cálculo de los gastos generales tiene una base basada en un período específico. Por ejemplo, si quisiera determinar los costos indirectos de un mes, totalizaría sus costos indirectos o generales mensuales. Luego tomaría un análisis de lo que entra en producción durante el mismo período.

Al medir el costo total de mano de obra directa del mes, el denominador sería el costo total mensual de mano de obra directa para la producción de ese mes. En última instancia, dividiría los costos indirectos por la medida de asignación para llegar a la cantidad de gastos generales por cada dólar gastado en mano de obra directa durante el mes.

Una empresa que supera las expectativas al observar y mejorar sus costos generales puede mejorar la productividad y las ganancias del negocio.

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