Cómo administrar las tareas de desempeño fuera de la descripción de su trabajo

Por el equipo editorial de Indeed

Publicado el 15 de junio de 2021

Ocasionalmente, realizar tareas fuera de la descripción de su trabajo puede ser una parte normal de tener un trabajo, pero cuando se vuelve frecuente, es posible que deba abordarlo. Si rutinariamente realiza un trabajo fuera de la descripción indicada, hay muchas posibles soluciones a considerar.

Puede optar por usar trabajo adicional para avanzar, o puede preferir hablar con su empleador sobre los límites profesionales. En este artículo, discutimos cómo manejar el trabajo adicional que se le pide y los beneficios de hacerlo.

¿Qué significa estar desempeñando funciones fuera de su trabajo?

Al tomar un nuevo puesto en una empresa, es común que tenga deberes claramente definidos en la oferta de trabajo, su contrato y orientación. Cuando una empresa le pide que asuma tareas que no estaban cubiertas por sus responsabilidades establecidas, está trabajando fuera de la descripción de su trabajo. Esto se puede utilizar a su favor cuando aprovecha estos deberes adicionales para recibir los beneficios apropiados.

Relacionado: Cómo pedir una descripción de trabajo

Cómo gestionar el trabajo extra

Cuando su empleador le asigna responsabilidades que no están incluidas en la descripción de su trabajo, es importante proteger sus propios intereses. Considere estas opciones para abordar sus nuevas funciones:

1. Evalúa la situación y decide tus objetivos

No todos los empleados que realizan tareas fuera de la descripción de su trabajo tienen el mismo objetivo. Es posible que le interese continuar haciendo el trabajo adicional, ya sea para aumentar su influencia cuando solicite un aumento o una promoción o para desarrollar nuevas habilidades que pueda usar para progresar.

Alternativamente, puede preferir reasignar los deberes al personal cuyas descripciones coincidan mejor con el trabajo. Ambos son enfoques válidos y es importante saber cuál es su objetivo con las nuevas funciones antes de continuar.

Relacionado: Establecer metas para mejorar su carrera

2. Pregúntele a su gerente sobre sus funciones adicionales

A menudo, el mejor enfoque para abordar tareas adicionales fuera de la descripción de su trabajo es hablar con su gerente. Su gerente puede ofrecer claridad sobre las nuevas responsabilidades, incluso si es probable que los deberes adicionales sean un cambio permanente o si una situación a corto plazo los provocó, como un aumento en la carga de trabajo o la indisponibilidad temporal de un compañero de trabajo. Comprender más sobre su situación puede ayudarlo a tomar decisiones informadas sobre cómo abordar sus deberes adicionales.

3. Busque ayuda de compañeros de trabajo

Si descubre que las tareas adicionales que se le han asignado están causando que su desempeño se resienta o tengan un efecto negativo en su felicidad o salud, un compañero de trabajo puede brindarle ayuda. Encontrar un compañero de trabajo que tenga experiencia con sus nuevas funciones que pueda ofrecerle consejos o asumir algunas responsabilidades puede ayudar a aliviar la carga del trabajo adicional.

4. Desarrolla tus habilidades profesionales

Si las tareas que realiza fuera de la descripción de su trabajo difieren significativamente de sus responsabilidades establecidas, es posible que requieran habilidades que no ha desarrollado. Investigar nuevas habilidades puede ayudarlo a completar sus tareas adicionales de manera más rápida y efectiva, haciéndolas menos onerosas.

5. Explica tus preferencias

Cuando no está satisfecho con el estado de sus responsabilidades laborales, es importante expresar esas inquietudes a un supervisor que pueda realizar cambios. Al reunirse con un supervisor, se beneficia de haberse tomado el tiempo para evaluar su situación actual y decidir sus objetivos con respecto a las nuevas funciones. Hable con su supervisor sobre los cambios que está buscando y negocie un acuerdo con el que se sienta cómodo.

Relacionado: Cuándo hablar en el trabajo

6. Actualice formalmente la descripción y el título de su trabajo

Si decide mantener algunas o todas sus funciones adicionales, considere solicitar una actualización formal de la descripción de su trabajo. Tener una descripción que refleje con precisión sus responsabilidades lo ayuda a evitar confusiones sobre las expectativas y le brinda influencia cuando negocia un aumento o promoción con su empleador actual o solicita trabajo con un nuevo empleador.

También puede considerar solicitar un cambio en su título. Obtener un nuevo título con deberes adicionales representa una promoción, que puede proporcionar una estatura adicional con su empleador actual y crea una nueva entrada en su currículum que puede convertirlo en un candidato más competitivo.

7. Aumenta tu compensación

Si llega a un acuerdo que implica mantener algunas o todas sus responsabilidades adicionales, es importante que su empleador lo compense por el trabajo adicional que le pide que complete. La compensación comúnmente ocurre como un aumento de salario, pero también puede aceptar opciones alternativas o adicionales, que incluyen beneficios de seguro, fondos de jubilación u opciones sobre acciones.

Relacionado: Cómo pedir un aumento

8. Conoce tus límites

Aunque hay varias formas en las que puede aprovechar positivamente sus responsabilidades laborales adicionales, es importante que no se esfuerce demasiado. Reconozca sus límites y establezca límites en el trabajo, lo que puede significar reasignar ciertas tareas o solicitar un límite de carga de trabajo.

Beneficios de realizar tareas fuera de la descripción de su trabajo

Cuando se le asignan tareas laborales fuera de las descripciones de su trabajo, hay muchas maneras en que puede aprovechar las nuevas tareas para mejorar sus perspectivas de carrera. Algunos de los principales beneficios de completar responsabilidades adicionales incluyen:

Desarrollando nuevas habilidades

A menudo, una nueva tarea que no se ajusta a la descripción de su trabajo puede requerir que aprenda nuevas habilidades para completarla de manera efectiva. Esto puede ser beneficioso para su carrera a largo plazo porque puede agregar estas habilidades a su currículum. Participar en el desarrollo profesional puede ser gratificante y darle confianza en sus habilidades.

Avanzando en tu carrera

Demostrar que puede hacer más de lo que exige su trabajo actual es una excelente manera de demostrar que está listo para una promoción. Al completar trabajo adicional, se convierte en un candidato más atractivo para puestos avanzados dentro y fuera de su empresa, lo que le permite alcanzar niveles más altos en su industria más rápidamente.

Aumentar la seguridad laboral

Cuando asume responsabilidades adicionales en el trabajo, puede mejorar significativamente su seguridad laboral en la empresa. Primero, es más probable que completar más trabajo deje una impresión positiva con su empleador. En segundo lugar, debido a que maneja un trabajo cada vez más especializado, se vuelve más difícil reemplazarlo. Cuantas más tareas realice, más valioso será su papel en la empresa.

Mantener el interés profesional.

Cuando se le asignan nuevas responsabilidades en el lugar de trabajo, cambia el aspecto de su jornada laboral normal. Completar nuevas tareas puede ayudarlo a mantener su compromiso con su empresa. También puede sentirse más productivo cuando realiza con éxito nuevas tareas.

Negociar desde una posición más fuerte

Cuando se reúna con representantes de su empleador para negociar, tener responsabilidades adicionales le brinda más influencia para obtener un mejor trato de las negociaciones. Esto puede incluir discutir un aumento durante una revisión de desempeño, negociar un contrato actualizado o buscar una promoción formal.

Similar Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published.