Cómo administrar diferentes equipos de desarrollo de software en 12 pasos

Por el equipo editorial de Indeed

4 de noviembre de 2021

Los equipos de desarrollo de software realizan un trabajo esencial que respalda la tecnología necesaria para muchas industrias. Quienes administran estos equipos se aseguran de que todos los desarrolladores cumplan con sus funciones de manera eficiente. Los gerentes que entienden el proceso de desarrollo de software pueden ser útiles y pueden parecer más accesibles para los miembros del equipo. En este artículo, analizamos lo que hacen los gerentes de desarrollo de software, describimos los tipos de equipos de administración de software y ofrecemos pasos útiles para administrar equipos de desarrollo de software en diversas circunstancias.

¿Qué hacen los gerentes de desarrollo de software?

Los gerentes de desarrollo de software supervisan las operaciones diarias de su equipo de desarrollo de software. Los equipos de desarrollo de software a menudo están formados por personas con experiencia en codificación, programación y otras habilidades tecnológicas. Sus gerentes mantienen a todos enfocados, se aseguran de que cumplan con las cuotas, ofrecen comentarios constructivos y fomentan un sentido de trabajo en equipo. Administrar un equipo de desarrollo de software requiere las mismas estrategias generales de administración de equipos con algunas diferencias según las circunstancias tanto del administrador como de los desarrolladores.

Tipos de equipos de desarrollo de software

Si bien es común promover a los desarrolladores a roles de administración, algunos gerentes pueden tener poca o ninguna experiencia en la industria de la tecnología. En cambio, pueden provenir de una experiencia en la gestión general de equipos. Diferentes tipos de equipos de desarrollo de software también pueden requerir diferentes métodos por parte de la gerencia.

Estos son los tres tipos más comunes de equipos que un gerente de desarrollo de software puede liderar:

  • Con experiencia en tecnología: los gerentes pueden usar sistemas de gestión de proyectos o desempeño como una forma de monitorear a sus equipos de desarrollo de software. Estos programas facilitan la colaboración y ofrecen a los gerentes la capacidad de analizar el trabajo de los miembros del equipo.

  • Sin experiencia en tecnología: en este tipo de equipo, los gerentes no conocen bien los programas de software utilizados por la empresa. Los desarrolladores y la gerencia pueden trabajar juntos para crear objetivos de productividad, y los gerentes confían en el liderazgo o la experiencia comercial previa.

  • Virtual: los equipos que trabajan de forma remota, posiblemente desde diferentes regiones, requieren una gestión especializada que se centre en mantener a todos productivos y crear un sentido de comunidad.

Cómo gestionar un equipo de desarrollo de software con tecnología de gestión de proyectos

Aquí hay cuatro formas de administrar su equipo de desarrollo de software con la ayuda del software de gestión de proyectos:

1. Describir claramente los requisitos

El primer paso para gestionar un equipo utilizando un sistema de gestión de proyectos es definir claramente todos los requisitos de trabajo. Su software de gestión de proyectos puede permitirle delinear expectativas tales como cuotas y cronogramas en una ubicación central de fácil acceso. Esto puede ayudar a los empleados a asegurarse de que están cumpliendo con todas las expectativas de la empresa.

2. Asigna tareas específicas a todos

Una ventaja de usar un sistema de gestión de proyectos es la capacidad de asignar tareas a todos a través de la plataforma de software, aunque la gerencia también puede asignar tareas directamente. Estas tareas a menudo aparecen en el tablero de la plataforma de cada usuario, lo que las hace fácilmente accesibles para los empleados. Asignar responsabilidades diferentes pero relacionadas a cada miembro del equipo también es beneficioso para inculcar un sentido de trabajo en equipo.

3. Realiza un seguimiento del progreso individual

Cada miembro de un equipo juega un papel vital en el cumplimiento de los objetivos generales del grupo. La mayoría del software de gestión de proyectos permite a los gerentes ver el progreso de sus empleados. Esto puede ser útil para realizar un seguimiento de la productividad y garantizar que todos permanezcan concentrados en la tarea. También es una forma conveniente de priorizar los plazos y organizar proyectos.

4. Usa la analítica a tu favor

Los gerentes pueden usar los análisis proporcionados por el software de gestión de proyectos para muchos propósitos, incluido el seguimiento del progreso del proyecto y la generación de cotizaciones para proyectos futuros. Puede usar análisis para incentivar a los empleados a cumplir (o incluso superar) sus requisitos. Algunos sistemas de gestión de proyectos ofrecen una función que clasifica a los mejores empleados, lo que puede aumentar la moral, la confianza y la productividad.

Cómo gestionar un equipo de desarrollo de software con mínima experiencia en tecnología

Aquí hay cuatro pasos para administrar un equipo de desarrollo de software si tiene poca o ninguna experiencia tecnológica:

1. Evalúe a los empleados usando estándares familiares

Mida el trabajo de los miembros del equipo como lo haría con cualquier otro equipo. Mantenga un registro de cuánto logra cada desarrollador y la cantidad de tiempo que tarda. También puede evaluar el rendimiento utilizando los comentarios de los clientes.

2. Construya relaciones para determinar las fortalezas individuales

Cada persona tiene un conjunto único de fortalezas. Si está administrando un equipo de desarrollo de software y no está familiarizado con la industria, considere reunirse con miembros del equipo que tengan conocimientos al respecto. A medida que se familiarice más con los empleados, puede comenzar a determinar cuáles son cada una de sus especialidades o habilidades. Este conocimiento puede ser útil a la hora de asignar tareas y desarrollar proyectos.

3. Infórmese sobre el desarrollo de software

Una forma de tener más confianza en su campo es a través del aprendizaje. Hay una amplia selección de libros, clases, talleres y cursos en línea que se especializan en el desarrollo de software. Aclimatarse a los conceptos y la terminología comunes en la industria, lo que puede facilitarle la relación con los miembros del equipo y la comprensión de los proyectos desde la perspectiva de un desarrollador. También puede conectarse con otros gerentes y los miembros de su propio equipo para obtener más información sobre el desarrollo de software.

4. Ofrezca comentarios sobre tareas laborales no relacionadas con el software

Si no está familiarizado con el desarrollo de software, considere ofrecer comentarios sobre aspectos del trabajo no relacionados con el software. Por ejemplo, es importante evaluar a los equipos en función del trabajo presentado y de su participación en el equipo. También puede ofrecer comentarios relacionados con la puntualidad, la moral o las habilidades de comunicación.

Cómo gestionar un equipo de desarrollo de software remoto

Aquí hay cuatro pasos para ayudarlo a administrar un equipo de desarrollo de software de forma remota:

1. Programe reuniones individuales

Las reuniones individuales son importantes en todas las formas de gestión, pero pueden serlo especialmente en un entorno de trabajo remoto. Consulte a su equipo con regularidad y de forma individual para evaluar cómo les va y cómo se sienten en sus puestos. También aliente a los empleados a programar reuniones si tienen preguntas o inquietudes que es mejor abordar individualmente. Esto puede ayudar a los empleados a sentirse más cómodos acercándose a usted.

2. Cree un horario que funcione para las zonas horarias de los empleados

Un beneficio de los equipos que trabajan de forma remota es que puede utilizar talentos de varias regiones. Trate de programar reuniones en horarios en los que las horas de trabajo se superpongan en diferentes zonas horarias para que todos puedan asistir. Tenga en cuenta las zonas horarias cuando asigne proyectos de equipo y establezca plazos también.

3. Fomentar la colaboración en equipo

Trabajar de forma remota puede ofrecer una experiencia social gratificante para los miembros del equipo. Como administrador del equipo de desarrollo de software, puede presentar a los miembros de su equipo entre sí a través de ejercicios de formación de equipos y eventos sociales a través de videoconferencias. También puede alentar a su equipo a usar tecnología colaborativa que permita que varias personas trabajen en tareas simultáneamente desde cualquier ubicación.

4. Permita oportunidades para la retroalimentación

Es importante que su equipo de desarrollo de software se sienta cómodo presentando preguntas o inquietudes en un formato virtual. Considere designar un bloque de tiempo un día por semana en el que los miembros del equipo puedan asistir a una llamada de videoconferencia y abordar sus necesidades. También puede brindar oportunidades para recibir comentarios enviando encuestas o cuestionarios semanales.

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