Cartas formales de agradecimiento: qué son y cómo escribirlas

Dar las gracias en una carta formal muestra su aprecio después de situaciones profesionales como entrevistas de trabajo, referencias de clientes y formación de nuevas relaciones comerciales. No solo puede expresar su gratitud en una carta de agradecimiento, sino que también puede reiterar su interés y deseo de desarrollar la conexión profesional que hizo.

Además, las cartas formales de agradecimiento les recuerdan a sus contactos quién es usted y su relación con ellos y pueden crear oportunidades para una comunicación futura. que puede ser ventajoso, como conseguir un trabajo, hacer una venta o adquirir un nuevo cliente. En este artículo, explicamos por qué es importante decir gracias en una carta formal, cuándo enviar una carta de agradecimiento y ofrecer plantillas y ejemplos para ayudarlo a escribir la suya.

¿Por qué son importantes las cartas de agradecimiento?

Enviar una carta de agradecimiento para hacer un seguimiento con alguien después de una entrevista, una recomendación o una invitación a un evento muestra tu gratitud y aprecio por la consideración que te han mostrado. Del mismo modo, al enviar una carta de agradecimiento no solo estás expresando gratitud, sino que también estás construyendo relaciones profesionales que pueden ser beneficiosas para el desarrollo de tu carrera y ampliar tu red profesional.

Cuándo usar una carta de agradecimiento formal

Envía una carta formal de agradecimiento en situaciones en las que quieras expresar tu gratitud por algo que alguien ha hecho por ti. Varios momentos clave en los que una carta de agradecimiento es apropiada incluyen:

Después de una referencia o recomendación

Ya sea que reciba una recomendación de un cliente o que acaba de adquirir un nuevo cliente de la referencia de otro cliente, enviar una carta formal de agradecimiento puede contribuir en gran medida a expresar su gratitud y fortalecer sus relaciones comerciales. Esto es especialmente cierto con referencias de clientes, ya que las empresas dependen de clientes leales y de su satisfacción con los productos y servicios que compran. Cuando los clientes leales promuevan su organización al recomendar a sus amigos y familiares, muestre su agradecimiento a través de una carta de agradecimiento para que sus clientes sepan que valora su negocio.

Del mismo modo, las recomendaciones de clientes o referencias de empresas asociadas también merecen una carta de agradecimiento. Por ejemplo, si un cliente comercial actual recomienda a otro cliente que use sus servicios, envíe una nota de agradecimiento al cliente recomendado para expresar su agradecimiento por ayudar a su negocio.

Para agradecer a un colega por su ayuda

Si un compañero de trabajo lo ha ayudado recientemente con algo, como completar una tarea en un plazo ajustado, asegúrese de agradecerle su ayuda. Una carta bien pensada puede ayudar a fomentar sus relaciones laborales y mostrar a sus colegas que es considerado con su tiempo y talento. Además, cuando muestra gratitud a sus compañeros de equipo, les muestra que valora su aporte y experiencia, lo que fomenta una comunicación y colaboración efectivas.

Para mostrar gracias por una invitación

Si su jefe lo invita a un evento de networking profesional o un colega lo invita a una fiesta, una nota de agradecimiento puede ser una forma efectiva de expresar su aprecio por la invitación.

Para dar las gracias a su equipo o personal

Demostrar a su equipo o personal que aprecia su esfuerzo y reconoce su dedicación contribuye en gran medida a elevar la moral y mantener amistades saludables en el lugar de trabajo. Del mismo modo, exprese su agradecimiento cuando los compañeros de equipo hagan todo lo posible para ayudarlo a cumplir con las expectativas de la empresa y defender los valores de la empresa.

Para mostrar gratitud a su empleador

Al igual que agradecer a su equipo, expresar su agradecimiento a su empleador en instancias como una promoción o reconocimiento por su trabajo es beneficioso. Además, una carta formal de agradecimiento a un nuevo empleador puede ser una forma profesional de saludarlo y mostrarle su agradecimiento por su oferta de trabajo. En ambas circunstancias, reitere cómo continuará cumpliendo con sus expectativas de lograr el éxito.

Como seguimiento después de una entrevista de trabajo

Las cartas formales de agradecimiento son especialmente importantes para el seguimiento después de una entrevista de trabajo. Al enviar una nota de agradecimiento a un entrevistador, puede expresar su agradecimiento por su tiempo y reafirmar su interés en satisfacer las necesidades de la organización. Esto muestra a los empleadores su amabilidad y consideración, lo que aumenta las posibilidades de una segunda entrevista u oferta de trabajo.

Tipos de cartas formales de agradecimiento

Puede enviar su carta de agradecimiento de varias maneras, según lo que sea apropiado para la circunstancia única. Considere los siguientes tipos de notas de agradecimiento y cartas formales para crear su mensaje:

Mensaje de correo electrónico

Para situaciones como seguimientos de entrevistas de trabajo, referencias comerciales y mensajes de agradecimiento a colegas, considere un mensaje de correo electrónico profesional para que pueda enviar su nota lo antes posible. Por ejemplo, si recientemente te entrevistaron para un trabajo, enviar un mensaje de agradecimiento dentro de las 24 horas posteriores a la entrevista suele ser preferible a esperar varios días para que llegue una carta al entrevistador.

Carta ejecutiva

Una carta comercial formal enviada por correo o entregada en persona puede ser apropiada para agradecer a los clientes por recomendar su negocio, expresar gratitud a su empleador por algo que ha hecho por usted y aceptar una nueva oferta de trabajo. Por ejemplo, si recientemente adquirió un nuevo cliente debido a la recomendación de un cliente actual, enviarle una carta formal no solo expresa su agradecimiento, sino que personaliza su relación con el cliente y aumenta la reputación de su organización.

Tarjeta de agradecimiento

Envíe un mensaje de agradecimiento con papelería o una tarjeta pequeña y un sobre cuando exprese su gratitud a colegas y amigos en el lugar de trabajo. Esta es una forma rápida y profesional de mostrar su aprecio que puede entregar en persona. Por ejemplo, si un compañero de trabajo le extendió una invitación especial para que se una a él en un retiro de trabajo, agradézcale por pensar en usted con una tarjeta decorativa entregada personalmente en su escritorio cuando regrese al trabajo.

Plantilla

Aquí hay varias plantillas que puede aplicar a diferentes tipos de cartas formales de agradecimiento:

Mensaje de correo electrónico

[Subject line: Include your name and the reason for your email.]

[Greeting: Start with a professional salutation, using the recipient’s last name.]

[Email message: In one to two brief paragraphs, clearly express your gratitude to the recipient, being specific to what you’re thanking them for.]

[Closing: Conclude your email with a closing statement such as “many thanks”, “my regards” or another personable, yet professional closing.]

[Your first and last name], [job title]

[Your organization]

[Your contact phone number, if applicable]

Carta ejecutiva

[Date of correspondence]

[Recipient’s name], [job title]

[Recipient’s organization]

[Recipient’s street address]

[City], [state], [zip code]

[Greeting: Use the recipient’s last name in the salutation.]

[Letter body: In one to two paragraphs, explain why you are writing and what you’re thanking the recipient for.]

[Closing: Conclude your letter with a prompt for future contact and leave a space between your closing and typed name for your printed signature.]

[Your first and last name], [job title]

[Your organization]

[Your contact phone number and email]

Tarjeta de agradecimiento

[Date]

[Greeting: Begin your message with a professional salutation, using the recipient’s last name for formal situations or their first name for informal situations, like thanking a co-worker.]

[Message: Use a single paragraph to express your appreciation to make your writing fit cleanly within the space of the card.]

[Closing: Depending on the formality, you can close your message with a friendly statement like “yours truly”, “thank you again” or related closing statement.

[Your signature]

Ejemplos

Usa los siguientes ejemplos de notas de agradecimiento y cartas formales para guiarte cuando escribas las tuyas propias:

Ejemplo de carta de agradecimiento por correo electrónico para una entrevista informativa

1 de agosto de 2019

Asunto: Ian Van Duran — Gracias por la gira

Estimada Sra. Dubois,

Quiero enviar mi más sincero agradecimiento por tomarse el tiempo para reunirse conmigo hoy. Aprendí mucho sobre el entorno de trabajo y los procesos por los que pasa D&R Enterprises para producir productos de equipos médicos de alta calidad. Realmente aprecio su entusiasmo por mostrarme el piso de la planta y explicarme el diseño y el proceso de producción. Espero aprovechar este conocimiento a medida que complete mi formación profesional.

También me gustaría extender mi asistencia a D&R Enterprises para proyectos futuros, ya que estoy ansioso por ser voluntario en la industria de fabricación de equipos médicos para desarrollar mis habilidades en el campo.

Gracias de nuevo por su tiempo y ayuda,

Ian Van Durán

907-456-8080

Ejemplo de carta formal para un nuevo cliente comercial

22 de mayo de 2019

Alonso García, Comprador

Asociados Delmar

1020 calle principal norte

San Diego, CA 00120

Estimado Sr. García,

Quiero extender mi más sincero agradecimiento por su ayuda en la adquisición de Teleform Communications Services como nuevo cliente para nuestros proyectos en curso. Como saben, este nuevo contrato será invaluable para asegurar un proyecto de renovación a largo plazo que ayudará a que Sustainable Office Solutions continúe alcanzando sus objetivos de ingresos.

Agradezco sinceramente que se haya tomado el tiempo de presentarle nuestros servicios al director ejecutivo de Teleform y de educar a su departamento de compras sobre los beneficios de usar nuestros servicios de remodelación. No tengo ninguna duda de que Teleform Communications se beneficiará de la reestructuración de sus oficinas para que sean más eficientes energéticamente y espero continuar con nuestra exitosa relación en el futuro.

Gracias nuevamente por tu consideración.

El más cálido saludo,

Luis Ferrino, director de marketing

Soluciones de oficina sostenibles, LLC

Ejemplo de tarjeta de agradecimiento para un colega

18 de abril de 2017

Estimado cliente,

Le escribo para expresarle mi agradecimiento por su ayuda para finalizar los informes para la evaluación del lunes. Sé que no es fácil dedicar tiempo adicional a algo fuera de su horario habitual, pero su perspectiva fresca y su rapidez de pensamiento me ayudaron a organizar todo lo que el director necesitará para nuestras próximas reuniones. Agradezco sinceramente su consideración y si hay algo en lo que pueda ser de ayuda, no dude en preguntar. Gracias de nuevo, Diedra.

Atentamente,

melanie caan

Contabilidad

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