Cálculo de un presupuesto de marketing: cómo crear y qué considerar

Por el equipo editorial de Indeed

3 de junio de 2022

Las empresas utilizan los presupuestos de marketing para determinar cuánto pueden gastar en la promoción de productos y servicios. Un presupuesto de marketing influye en todas las áreas de la empresa, afectando a cada empleado sin importar dónde trabaje. Aprender más sobre lo que hacen las empresas al calcular un presupuesto de marketing puede ayudarlo a comprender y aplicar mejor los ajustes presupuestarios en diferentes departamentos. En este artículo, revisamos qué es un presupuesto de marketing, explicamos qué consideran las empresas al calcularlo y enumeramos las formas en que puede crear uno.

¿Qué es un presupuesto de marketing?

Un presupuesto de marketing es la cantidad de dinero que una empresa destina a los diferentes gastos que implica la promoción de sus productos o servicios. Estos presupuestos pueden aplicarse a departamentos individuales o a toda la empresa. Las empresas suelen asignar un presupuesto de marketing para períodos establecidos, ya sea anualmente o trimestralmente. Los presupuestos de marketing suelen incluir todos los proyectos o actividades del departamento que los equipos planean desarrollar durante ese período. Dado que los presupuestos de marketing incluyen todas las áreas de un negocio, los presupuestos pueden generar planes de producción, asociaciones, campañas publicitarias, expansiones de construcción y contrataciones de personal.

¿Por qué las empresas necesitan un presupuesto de marketing?

Las empresas necesitan un presupuesto de marketing porque ayuda a los líderes de la empresa a evitar desafíos financieros. Estar bien preparado para una campaña significa que una empresa puede utilizar capital adicional durante el año fiscal con poco riesgo para las finanzas de la empresa. El capital adicional de la planificación financiera puede ayudar a una empresa a contratar más empleados durante las temporadas más lentas o preparar más equipos para las líneas de producción o servicio.

Con un presupuesto de marketing bien desarrollado, un departamento o empresa puede saber qué fondos asignar para salarios, equipos, espacio de oficina, esfuerzos de marketing y cambios de diseño. Puede dar flexibilidad al potencial empresarial, tanto al operar proyectos como al cambiar cualquier detalle que requiera ajustes financieros. Tener un presupuesto de marketing ayuda a brindar a los equipos la preparación que necesitan para crear proyectos efectivos que generen más ganancias para una empresa.

Qué tener en cuenta al calcular un presupuesto de marketing

Hay muchos aspectos de una empresa a considerar al calcular un presupuesto de marketing, que incluyen:

Ingresos de la empresa

La cantidad que gana una empresa afecta la cantidad que los líderes de departamento pueden gastar en proyectos de marketing. Calcular los ingresos brutos y estimados puede ayudar a los líderes empresariales a estimar cuánto dinero tienen realmente y cuánto pueden acumular durante el año fiscal. Los ingresos brutos son la cantidad de dinero que gana la empresa antes de que se apliquen las deducciones o asignaciones.

Las deducciones y asignaciones incluyen elementos como impuestos, alquiler y costo de los bienes vendidos. Los ingresos estimados son la cantidad de ganancias que los líderes empresariales estiman que la empresa obtiene durante un período. Los ingresos estimados pueden ser importantes para determinar presupuestos, montos de impuestos y declaraciones de accionistas.

Gastos generales

Al planificar un presupuesto de marketing, los líderes evalúan los costos totales de la empresa por trimestre. Estos incluyen los costos de equipos internos, grupos de contratistas, empleados a tiempo parcial y gastos departamentales. Los líderes evalúan los costos de todos los departamentos, incluso los que no están relacionados con el marketing, antes de asignar el presupuesto de marketing.

Los gastos externos abarcan cualquier ingreso que la empresa gaste en contratación externa u otras actividades fuera de la oficina. Los líderes de la empresa también consideran los gastos externos al crear un presupuesto de marketing. Los ejemplos de gastos externos pueden incluir ferias comerciales, sesiones de capacitación, eventos para empleados, celebraciones de hitos y reuniones externas para empleados. Los costos externos también pueden incluir cualquier gasto creado por agencias o consultores externos que un líder empresarial utiliza para mejorar las instalaciones. Estos pueden incluir mejoras como software de protección antivirus, desarrollo web o trabajos de construcción.

tamaño de la empresa

Según el tamaño y la antigüedad de la empresa, una empresa puede tener diversas necesidades de marketing. Por lo general, las empresas nuevas necesitan más esfuerzos y campañas de marketing para que los equipos de marketing puedan establecer una audiencia de marca y obtener clientes leales. Dependiendo de las tácticas de marketing anteriores, las empresas que han existido durante más de cinco años de publicidad tienen una presencia de marca más establecida. Incluso si se establece un negocio, aún puede ser útil tener un presupuesto de marketing para que el negocio pueda crecer continuamente.

requisitos de comercialización

Al considerar un presupuesto de marketing, los líderes de la empresa primero examinan los planes de marketing anteriores que tienen para un departamento. Pueden utilizar planes de marketing anteriores para construir un modelo básico. Las empresas nuevas o las empresas con diferentes expectativas de plan de marketing pueden crear un nuevo plan de requisitos de marketing durante el comienzo de su primer trimestre laboral o año fiscal. Considere la posibilidad de celebrar reuniones periódicamente para ajustar, aumentar o reasignar las necesidades presupuestarias de marketing a medida que cambien las circunstancias y los proyectos.

Determinar cuántos proyectos o campañas ocurren durante el período de asignación puede ayudar a los líderes a crear un presupuesto adecuado. Si es posible, los líderes pueden asignar fondos adicionales para el presupuesto para que los equipos de marketing puedan tener un fondo flexible para satisfacer sus necesidades. Esto puede ayudarlos a promover el negocio de manera efectiva, tanto para los clientes potenciales como para los empleados.

Cómo crear un presupuesto de marketing

Si desea aprender cómo crear un presupuesto de marketing, considere los siguientes pasos:

1. Comprender las necesidades del cliente

Considere aprender sobre a quién se dirige una empresa mediante la realización de una investigación inicial sobre la base de clientes. Comprender lo que necesitan los clientes puede ayudarlo a comprender qué tácticas de marketing pueden funcionar para el público objetivo de una empresa. Por ejemplo, si una empresa vende un producto a niños, invertir en anuncios que aparecen en los canales de televisión para niños puede mejorar las ventas. Hay otros aspectos de una base de clientes a considerar fuera de la edad, como dónde viven o qué marcas ya usan.

2. Evaluar los ingresos

Determine los ingresos proyectados y reales para el momento en que desea crear un plan de presupuesto de marketing. Comprender más acerca de los ingresos de la empresa puede ayudar a brindar a los equipos de marketing información valiosa que utilizan para la toma de decisiones. Por ejemplo, puede ayudar a asignar fondos de los departamentos con un desempeño superior y otorgar esos fondos a los departamentos que necesitan más apoyo.

Aprender continuamente sobre los ingresos de la empresa puede ayudar a los equipos de marketing a gastar de manera más efectiva en anuncios, materiales y nuevos empleados. Al evaluar los ingresos, considere los costos adicionales fuera del marketing. Estos pueden incluir daños a la propiedad, pérdida de ventas o un cambio en la industria del mercado. Tener en cuenta las circunstancias imprevistas que afectan a una empresa puede ayudar a los equipos a asignar fondos sustanciales para prepararse para lo inesperado.

3. Examinar los objetivos del cliente

Después de evaluar los ingresos utilizables, reúnase con las juntas directivas, los inversores y los miembros del equipo de marketing para determinar los objetivos de los clientes para los equipos de marketing, ventas y recursos humanos. Comprender los objetivos primordiales de cada departamento puede ayudarlo a calcular más fácilmente un presupuesto para un período comercial. Por ejemplo, si un equipo dice que quiere crear un plan de marketing que atraiga a 200 clientes nuevos, la pregunta para su presupuesto de marketing es: “¿Cuánto dinero gastaremos para conseguir 200 clientes nuevos?”. La planificación de un número en lugar de un factor general es un objetivo más factible para un equipo.

4. Mide el coste medio por lead

El costo por cliente potencial (CPL) es cuánto gasto en marketing necesita una empresa para obtener un cliente potencial. Para calcular el CPL, divida la cantidad gastada en clientes potenciales por la cantidad de clientes potenciales que generaron esos fondos. Por ejemplo, si gasta $1000 en 100 clientes potenciales, su CPL es $10. Si la empresa utiliza varios equipos de marketing, puede usar esta fórmula para calcular la CPL para canales individuales. Estos cálculos individuales pueden ayudar a los equipos de marketing a asignar montos de presupuesto entre canales. La fórmula para CPL es la siguiente:

Importe gastado en clientes potenciales/clientes potenciales generados = CPL

Un cálculo de CPL puede informar a una empresa qué tan bien cada equipo genera clientes potenciales en cualquier momento. Con los datos de CPL, un líder de marketing puede calcular datos anteriores para determinar si los equipos de marketing están mejorando continuamente. A medida que una empresa recopila datos de CPL, los gerentes de marketing pueden comparar esta información a lo largo del tiempo para hacer predicciones efectivas. Los líderes empresariales también pueden usar los datos de CPL para comparar diferentes tasas de rotación de clientes potenciales con las de diferentes departamentos. Esto puede ayudar a determinar qué esfuerzos de marketing producen el mejor retorno de la inversión.

5. Determina la tasa de conversión promedio

Si bien determinar los clientes potenciales puede ser útil como métrica de productividad para una empresa, comprender cuántos de esos clientes potenciales se convierten en clientes puede ser un cálculo aún más útil para su plan de presupuesto. Para determinar la tasa de conversación de una empresa, recopile los datos de la cantidad de ventas y clientes potenciales en un período. Después de usar la fórmula de tasa de conversión promedio, convierta la respuesta a un porcentaje. La fórmula de la tasa de conversión es:

Número de ventas/número de clientes potenciales = Tasa de conversión promedio

Por ejemplo, si una empresa obtiene 10 000 nuevos clientes potenciales para un producto y tiene 1000 clientes de esos clientes potenciales, la empresa tiene una tasa de conversión del 10 %. Usando una calculadora de prospectos y una fórmula de conversión, una empresa puede determinar qué canales de marketing son más rentables. El uso de estas fórmulas cada semana, trimestre o año puede generar datos valiosos que permiten una mejora específica. Los líderes de la empresa pueden usar estos datos para saber qué recursos necesitan en qué departamentos para tasas de rotación más altas.

6. Considere cuántos clientes potenciales necesita el negocio

Comprender cuántos clientes quiere la empresa es útil para generar requisitos de clientes potenciales. Para determinar cuántos clientes potenciales necesita una empresa para alcanzar los objetivos del cliente, divida el objetivo del nuevo cliente con la tasa de conversión promedio. Una de las formas más sencillas de determinar cuántos clientes potenciales necesita un canal es dividir el objetivo de nuevos clientes por la tasa de conversión promedio. La fórmula para este proceso es:

Clientes deseados/tasa de conversión promedio = Clientes potenciales necesarios

Por ejemplo, considere una empresa que quiere 100 clientes y tiene una tasa de conversión promedio del 10%. El cálculo para determinar las necesidades de leads es el siguiente:

100/0,1 = 1000

Esto muestra a la empresa que los equipos de marketing necesitan generar al menos 1000 nuevos clientes potenciales para alcanzar la meta de 100 nuevos clientes.

7. Calcular los costes finales de conversión

Cuando comprenda cuántos clientes potenciales necesita una empresa para cumplir sus objetivos, puede utilizar el cálculo de CPL. El uso de esta fórmula por segunda vez puede ayudar a determinar la cantidad mínima que la empresa debe gastar para generar las ventas deseadas. La fórmula para calcular un costo de conversión final es:

Clientes potenciales necesarios x costo del cliente potencial = presupuesto mínimo de marketing

Considere una empresa que necesita 2000 nuevos clientes potenciales. El costo promedio para generar cada cliente potencial es de $100. Para calcular el costo de conversión final de esta empresa, un líder de marketing multiplica la cantidad de clientes potenciales por el costo de cada cliente potencial, lo que hace que el presupuesto de marketing mínimo total sea de $200,000. El cálculo para este escenario es:

2,000/$100 = $200,000

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