Bajarse de categoría: cómo solicitar una degradación en el trabajo

Por el equipo editorial de Indeed

7 de febrero de 2021

En algunos casos, es necesario solicitar un descenso de categoría en el trabajo como consecuencia de circunstancias personales o un cambio en los objetivos profesionales. Por ejemplo, puede estar interesado en iniciar su propio negocio mientras mantiene su trabajo actual, o puede necesitar brindar horas adicionales de cuidado a los miembros de su familia. Independientemente de lo que motive su decisión, puede resultar difícil solicitar un descenso de categoría cuando los pasos no están claros. Los siguientes consejos lo ayudarán a escribir una carta de descenso profesional voluntario que le permitirá comunicar respetuosamente sus deseos profesionales.

¿Qué es una carta de degradación?

Una carta de descenso de categoría es una correspondencia, como una carta escrita a mano, un correo electrónico o un memorando que solicita un cambio en su función en el lugar de trabajo. Es posible que desee reducir su título o puesto o cambiar de departamento. Un cambio de posición puede ser necesario si necesita un horario de trabajo más flexible, busque trabajar menos horas o siente que sus habilidades se utilizarían mejor en un área diferente de la empresa.

Consejos para solicitar un descenso voluntario

Al solicitar un descenso de categoría en el trabajo, es esencial comunicar claramente sus motivos y realizar la solicitud de manera que mantenga abiertas las líneas de comunicación y asegure a su gerente que desea seguir involucrado en la empresa. Intente usar estos consejos para ayudarlo a solicitar una degradación o un cambio de puesto:

siempre se honesto

Indique clara y honestamente las razones detrás de su solicitud. Si su gerente conoce las circunstancias que enfrenta, es posible que pueda encontrar otra opción que usted no sabía que existía, lo que le permitirá permanecer en su puesto actual. Si tiene problemas con un compañero de trabajo o un supervisor, intente explicar la situación en términos de sus beneficios en lugar de echarle la culpa.

Estar abierto a otras ideas.

Si su gerente siente que hay un mejor curso de acción, intente escuchar sus consejos y mantenga una mente abierta. Cuando se le ofrezca una alternativa, tómese el tiempo para considerar otras ideas para ver si se alinean con sus objetivos finales antes de llegar a una conclusión.

siempre se útil

Considere preguntarle a su gerente qué puede hacer para facilitar la situación y ayudar con la transición. Su ayuda contribuirá en gran medida a mantener una buena relación con su jefe, y también ayudará a que la transición sea más fluida para todas las partes. Ofrezca ser parte del proceso de capacitación para que su reemplazo pueda adaptarse más fácilmente a su nuevo rol.

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Cómo escribir una carta de degradación

Dado que permanecerá en la empresa, redactar una carta oficial de descenso de categoría puede permitirle explicar por qué cree que degradarse a sí mismo será el mejor curso de acción, tanto para usted como para la organización. Siga la guía a continuación para ayudarlo a crear una carta de degradación profesional.

  1. Exprese su agradecimiento.

  2. Haz una lista de tus razones.

  3. Discuta cómo planea seguir adelante.

  4. Enumere cualquier detalle discutido con su gerente.

  5. Entrega tu carta en persona.

1. Exprese su agradecimiento

Comience su carta agradeciendo al empleador y al equipo de gestión por la oportunidad que le han brindado. Esta parte puede ser corta y directa y hará que tu carta comience con una nota positiva.

2. Haz una lista de tus razones

La siguiente sección de su carta debe indicar su solicitud de ser degradado y proporcionar razones específicas por las que cree que la degradación es necesaria. Asegúrate de mantener un tono cortés. Si no se siente cómodo usando el término “degradado”, considere palabrería como solicitar un cambio de puesto. Algunas razones comunes para este tipo de solicitud pueden incluir:

  • Sientes que serás más adecuado para un puesto o departamento diferente.

  • Necesitas pasar más tiempo con tu familia.

  • Una nueva posición reducirá su estrés.

  • Sientes que trabajarías mejor con un equipo diferente con personalidades y habilidades que coincidan mejor con las tuyas.

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3. Discuta cómo planea avanzar

En la sección final de su carta, debe discutir cuáles son sus planes para seguir adelante con la empresa. Informe a su empleador a qué puesto solicita ser transferido y por qué trasladarse a este puesto puede ser beneficioso tanto para usted como para la empresa. Incluye tus habilidades que te convierten en el candidato ideal para el nuevo puesto.

4. Enumere cualquier detalle discutido con su gerente

Si discutió los detalles sobre su nuevo salario o cómo se verán afectados sus beneficios con la degradación, también debe incluirlos. Esta parte de la carta muestra que está de acuerdo con los términos y garantiza que ahora todo forma parte de su registro de empleado.

5. Entrega tu carta en persona

Reúnase con su gerente para entregar personalmente la carta. Puede explicar sus razones con más profundidad si es necesario y discutir cualquier problema específico que pueda crear la degradación.

Su carta de descenso debe ser una formalidad que registre el evento y su curso futuro con la empresa.

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Ejemplo de carta de descenso

La mayoría de las cartas de descenso tienen un formato similar a un memorándum. Querrá comenzar con su información de contacto como lo haría con cualquier tipo de carta profesional. A continuación se muestra un formato típico utilizado para las cartas de descenso.

1 de junio de 2019

Juan trabajador
Calle Estado 123
Boston, MA 02101

Memorándum: Nuevo puesto en el nombre de la empresa ABC

Querido señor Smith,

Presento una solicitud voluntaria para una degradación de mi función de Gerente de Control de Calidad en el Departamento de Fabricación al nuevo puesto de Gerente de Tercer Turno en el Departamento de Inventario a partir del 1 de mayo de 2019. Siento que la degradación se alineará mejor con los objetivos de la empresa, así como mis objetivos personales porque me proporcionará un mejor horario para satisfacer las necesidades de mi familia y me permitirá utilizar mis habilidades en la gestión de inventario para ayudar mejor a la empresa.

Entiendo que esta degradación voluntaria resultará en una disminución del salario y, según nuestra discusión reciente, mi nuevo salario anual será de $52,000. También soy consciente de que mi solicitud requerirá un período de espera de seis meses antes de considerar un ajuste de salario o un aumento de tarifa. Además, entiendo que para lograr un aumento tendré que obtener una calificación de desempeño satisfactoria o mejor en mi próxima evaluación.

Sinceramente,

Juan trabajador

Debe firmar su carta, guardar una copia para sus registros y proporcionar una copia a su gerente y al departamento de recursos humanos.

Recuerda que puede ser complicado revocar un descenso de categoría una vez que se ha hecho por escrito, así que no envíes la carta hasta que estés seguro de tu decisión.

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