Asociado de almacén: descripción del trabajo y responsabilidades

Por el equipo editorial de Indeed

30 de marzo de 2022

Los asociados de almacén son el pilar de la cadena de suministro de productos, lo que garantiza que los productos de diversas industrias lleguen a los mercados para su uso. Si bien esta posición puede ser físicamente exigente, proporciona trabajos para especialistas en computación, trabajadores manuales, empleados de inventario y operadores de equipos. En este artículo, analizamos los asociados de almacén, sus responsabilidades y sus cualidades importantes. También proporcionamos una descripción de trabajo de muestra para un asociado de almacén.

¿Qué es un asociado de almacén?

Los asociados de almacén son empleados que realizan cualquier tarea requerida en el almacén de la empresa. Almacenan productos en sus lugares correctos, reciben entregas entrantes, escanean artículos antes de registrarlos en sus sistemas informáticos, administran inventarios y existencias, mantienen la limpieza general de los almacenes e inspeccionan productos para detectar defectos o daños. También ensamblan y empaquetan productos relacionados con pedidos, aseguran el correcto envío de mercancías y reciben órdenes de compra.

Las otras responsabilidades del asociado de almacén pueden incluir:

  • Creación de facturas

  • Manejo de quejas y preguntas de los clientes

  • Presentación de pedidos

  • Garantizar la seguridad de los empleados del almacén.

  • Realización de informes de seguimiento

  • Cumplir con los requisitos de cumplimiento normativo

  • Capacitar a los trabajadores en los procedimientos de seguridad del almacén

¿Qué hace un asociado de almacén?

Los asociados de almacén tienen una variedad de deberes que realizar en un almacén. Su trabajo abarca desde recibir pedidos de servicio al cliente hasta recuperar y empacar artículos. Aquí hay diferentes tareas que puede hacer como asociado de almacén:

Media

Los asociados del almacén ayudan a administrar la entrega de artículos en todo el almacén. Se enfocan en organizar cómo los artículos entran y salen del almacén y del almacenamiento. Estos profesionales se aseguran de que los inventarios específicos permanezcan en los estantes y pueden coordinar la reordenación cuando sea necesario. La responsabilidad de los asociados del almacén es garantizar que todos los pedidos lleguen a tiempo y que los clientes reciban sus pedidos con prontitud.

artículos de embalaje

Un asociado de almacén empaca productos según las preferencias de sus clientes y las pautas de la empresa. Estos profesionales preparan los productos moviéndose rápidamente y manteniendo los pedidos listos para su entrega al recibir las órdenes de compra de sus clientes.

Proporcionar servicio al cliente

Un asociado de almacén puede operar en la empresa como empleado. En este puesto, sirven de enlace entre el personal del almacén y los clientes para registrar y procesar pedidos. También mantienen registros de las demandas y ventas de la empresa en sus sistemas informáticos o copias impresas. Una vez que prepara los pedidos y los empaqueta, los asociados del almacén pueden evaluar los pedidos para garantizar que el almacén empaque productos que se ajusten a las necesidades del cliente. Es posible que también tengan que empacar y facilitar el envío de artículos para los clientes.

Cargando mercancías

Un asociado de almacén utiliza habilidades organizativas para empacar artículos de manera eficiente y segura en un vehículo o contenedor de envío. También se aseguran de que las cajas tengan una imagen de marca que coincida con la empresa y otros detalles apropiados relacionados con la empresa. Su objetivo principal es cargar artículos para el cliente que confía en el almacén para obtener servicios de entrega de calidad.

Realización de trabajos generales de almacén.

Como asociado de almacén, también tendrá varios deberes necesarios para procesar productos, recibir artículos y enviar artículos dentro del almacén. Es posible que tenga la responsabilidad de mantener el control de calidad en el almacén y supervisar el inventario. Estos profesionales pueden utilizar máquinas de carga pesada mientras empaquetan, almacenan o transportan mercancías y deben tener la capacitación de seguridad requerida.

Recepción y envío de artículos.

Los asociados del almacén trabajan junto con los empleados del almacén para garantizar que el envío y la recepción de mercancías se realicen con éxito. También revisan los pedidos para asegurarse de empacarlos y procesarlos correctamente al documentar y coordinar los envíos según cómo reciben y envían los pedidos.

Operando maquinas

Si es necesario levantar o mover las cargas, el asociado del almacén puede utilizar equipos de carga pesada para facilitar estos procesos. También operan máquinas de almacén para empacar, cargar y enviar artículos. Los asociados de almacén con amplia experiencia en el manejo de máquinas pueden capacitar y supervisar a los nuevos empleados sobre el uso seguro de los equipos en el almacén y la realización de tareas de manera eficaz. Algunos asociados de almacén pueden necesitar una licencia para operar ciertos equipos, como un montacargas.

Verificación de entregas

Un operador de almacén verifica los registros para garantizar la precisión de las entregas entrantes y salientes. Es posible que también deba realizar tareas básicas de contabilidad, cálculos y trabajos pesados ​​para facilitar este proceso. Estos profesionales también pueden organizar artículos en un almacén al recibirlos. Estos profesionales también interactúan con proveedores y clientes para garantizar que procesen bien todos los pedidos y que el proceso de envío satisfaga las necesidades del cliente.

Supervisión del personal del almacén.

Trabajar como asociado de almacén puede implicar responsabilidades de supervisión, incluido el mantenimiento de la eficiencia, la seguridad y la productividad durante las operaciones diarias.

Manejo y control de inventarios

Los asociados de almacén controlan y gestionan los inventarios para cumplir con las normas de cumplimiento en un almacén. Se aseguran de que la empresa mantenga procedimientos de inventario supervisando el proceso de trabajo y supervisando a otros empleados y las operaciones del almacén.

Cualidades importantes para un asociado de almacén

Como empleado en la industria de almacenes, debe ser eficaz en su puesto. A continuación se presentan cualidades importantes que debe desarrollar para convertirse en un asociado de almacén exitoso.

  • Comunicación: la mayoría de los deberes en un almacén implican interactuar con compañeros de trabajo, empleadores y clientes. Durante las entrevistas, los empleadores buscan candidatos con excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.

  • Alfabetización tecnológica: para un puesto de asociado de almacén, los empleadores esperan que los candidatos entiendan cómo usar computadoras y otros tipos de tecnología en el lugar de trabajo. El conocimiento sobre aplicaciones específicas, incluidas Excel, Microsoft y aplicaciones de hojas de cálculo, puede ayudarlo a tener una mejor oportunidad de obtener un empleo como asociado de almacén.

  • Habilidades de trabajo en equipo: la capacidad de trabajar en equipo es crucial en el puesto de asociado de almacén. Debe involucrar a sus colegas y ayudarlos a completar las tareas a tiempo. Trabajar en equipo puede ayudarlo a interactuar con empleados y ejecutivos junior y de nivel medio para progresar en su carrera.

  • Capacidad de resolución de problemas: si resuelve muchos problemas en el lugar de trabajo, se convierte en el candidato adecuado para asociado de almacén. Asegúrese de que puede operar en un entorno de trabajo donde las personas siguen instrucciones para resolver problemas, sus cualidades pueden ayudarlo a brindar soluciones para los problemas de la empresa.

  • Confiabilidad: hay cosas que puede hacer como asociado de almacén y ayudar de forma independiente a la empresa a progresar porque su empleador requiere a alguien más productivo en su organización. Asegúrese de que la forma en que desempeña sus funciones haga felices a todos.

  • Flexibilidad: para sobresalir como asociado de almacén, debe ser flexible y operar en muchos departamentos. También debe estar dispuesto a trabajar en diferentes entornos laborales y hacer felices a sus colegas y al empleador.

  • Habilidades de aprendizaje: los asociados de almacén deben adquirir habilidades para ampliar sus conocimientos y mejorar el desempeño laboral. Requieren ser aprendices rápidos para comprender ciertas cosas, incluidos los materiales, las normas de cumplimiento y el equipo, entre otras cosas.

  • Puntualidad: llegar a tiempo al trabajo es esencial en todas las profesiones, especialmente en las ocupaciones de almacén, para que los trabajadores puedan asegurarse de que los pedidos de los clientes se empaquen y entreguen a tiempo. Llegar al trabajo a tiempo y asistir a las reuniones antes indica que puede ser un asociado de almacén exitoso.

  • Organización: se supone que todos los empleados del almacén deben estar organizados, ya que es probable que tengan la tarea de supervisar el inventario. Deben lograr organizar almacenes y arreglar artículos de acuerdo con los estándares de los empleadores. Las cualidades organizativas pueden ayudarlo a realizar un seguimiento del artículo y sus ubicaciones e identificar inconsistencias.

  • Velocidad: trabajar en un almacén como asociado de almacén requiere que operes con velocidad. El embalaje y la entrega de los productos deben realizarse a tiempo para satisfacer las necesidades del cliente. Moverse con velocidad mientras se desempeñan diferentes roles puede mejorar el desempeño de la empresa.

Ejemplo de descripción del trabajo

Actualmente, la compañía está contratando a un asociado de almacén trabajador, confiable y flexible para unirse a esta organización de rápido crecimiento. Este puesto requiere que realice varias tareas de almacén, como clasificar, cargar, ingresar, descargar y recibir materiales. Además, mantener el inventario, organizar el stock, empacar productos y enviar pedidos. Estar interesado en los detalles de todos los tiempos es imprescindible, ya que debe evaluar los productos en busca de defectos e informar los daños según los requisitos.

Asociado de almacén Responsabilidades y Deberes

  • Procesar, empacar y enviar pedidos con precisión

  • Inspeccione los artículos en busca de defectos e informe según sea necesario.

  • Reabastecer y mantener un inventario de pedidos según sea necesario

  • Clasifique adecuadamente, reciba y almacene los artículos entrantes

  • Preparar artículos para el envío.

  • Siga todos los procedimientos y medidas de seguridad del almacén.

Asociado de almacén calificaciones y habilidades

  • Un diploma de escuela secundaria es esencial

  • Experiencia laboral comprobada en un entorno de almacén relevante

  • Habilidades adquiridas en el uso de transpaletas, montacargas, carretillas de mano y cualquier otro equipo de almacén.

  • Capacidad para operar con seguridad y destreza un montacargas

  • Excelente conocimiento práctico de los sistemas de datos del almacén.

  • Habilidades de inventario y excelentes habilidades de comunicación.

  • Resistencia física y destreza vitales para el trabajo que implica levantar y mover cargas pesadas

Títulos de carrera similares

  • gerente de existencias

  • Jefe de almacén

  • Especialista en envíos

  • Receptor

  • gerente del centro de distribucion

  • Trabajador general

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