Aprenda cómo convertirse en un operador de entrada de datos

Por el equipo editorial de Indeed

8 de abril de 2021

Desde el mantenimiento de registros, la resolución de procesos complejos hasta la comunicación, los negocios computarizados son más rápidos, fáciles y eficientes. En este artículo, exploramos la importancia de la entrada de datos y las oportunidades laborales disponibles en la industria para aquellos que quieren aprender a convertirse en operadores de entrada de datos.

¿Qué es un operador de entrada de datos?

Los operadores de ingreso de datos ingresan datos en computadoras o bases de datos para recuperarlos, informarlos o administrarlos. Los datos provienen de registros, recibos, facturas, encuestas, entrevistas e innumerables otras fuentes según la empresa u organización. Los operadores de entrada de datos deben trabajar con eficiencia y precisión.

Los operadores de entrada de datos trabajan con datos numéricos, de texto y codificados en bases de datos, hojas de cálculo, documentos físicos y otras herramientas de almacenamiento de datos. Algunos de los registros pueden ser confidenciales, mientras que otros pueden ser información pública. Los operadores de entrada de datos permiten la administración eficiente de las funciones esenciales de una organización o negocio, como la planificación, el presupuesto y el marketing.

¿Qué hace un operador de entrada de datos?

Los operadores de entrada de datos pueden trabajar en organizaciones públicas y privadas. Sus roles incluyen:

  • Transferencia de datos en papel a sistemas de almacenamiento digital.

  • Apertura y actualización de fichas de clientes en los registros de la empresa.

  • Seguimiento y recopilación de datos para el registro.

  • Generación de informes básicos, como informes generados por el sistema sobre la cantidad de casos para visitar en un hospital diariamente

  • Procesamiento de datos de registros comerciales como facturas, inventario y cotizaciones

  • Archivar registros físicos y administrar archivos

  • Probar nuevo software y encontrar mejores soluciones a los desafíos de entrada de datos.

  • Creación de copias de seguridad de los datos de la empresa.

  • Corrección de cualquier error en los datos recopilados.

  • Ordenar y organizar los datos para facilitar su recuperación

Los operadores de entrada de datos en su mayoría trabajan de forma remota siempre que puedan acceder a los archivos, bases de datos y sistemas necesarios. Se les puede pagar por hora o por la finalización de un proyecto y, a menudo, trabajan de forma independiente. Estos profesionales pueden ganar tasas de pago más altas por completar el trabajo de manera rápida y eficiente. Los trabajadores remotos aprecian la flexibilidad de este tipo de rol.

Sin embargo, algunos operadores de ingreso de datos deben trabajar en el sitio, a menudo debido a la política de la empresa o debido a la confidencialidad de los datos en cuestión. La mayoría de los profesionales de entrada de datos reciben una tarifa por hora, mientras que algunos trabajan a sueldo. Otros reciben bonos basados ​​en confiabilidad, precisión y velocidad. Los operadores de entrada de datos de tiempo completo pueden calificar para un seguro de salud y otros beneficios que no están disponibles para los trabajadores independientes.

Cómo convertirse en un operador de entrada de datos

La mayoría de los roles de operador de entrada de datos son puestos de nivel de entrada. Siga estos pasos para prepararse para las responsabilidades necesarias:

1. Tener la educación adecuada

Necesitará un diploma de escuela secundaria o GED para la mayoría de los puestos de ingreso de datos. También es posible que desee obtener un certificado en la entrada de datos. Trabajar como operador de entrada de datos no se trata solo de ingresar información. También puede implicar aspectos técnicos como la anotación, la indexación y el trabajo con bases de datos. De hecho, la entrada de datos también puede servir como puerta de entrada a las carreras de análisis e investigación. La mayoría de las empresas toman esto en serio y prefieren contratar solo a aquellos que han alcanzado un cierto nivel de experiencia y educación. Por ejemplo, para trabajar como operador de entrada de datos en una institución financiera, algunas organizaciones pueden exigir un título de asociado o de licenciatura.

2. Tener conocimientos básicos de software

La mayoría de las empresas utilizan software personalizado en sus operaciones. Si bien es posible que eventualmente lo capaciten en programas complejos, es esencial aprender habilidades informáticas básicas como MS Word, Excel o Access. Los programas de computadora simplifican y aceleran su trabajo, especialmente si aprende consejos y trucos como atajos de teclado.

3. Obtenga una experiencia significativa

Puede conseguir un trabajo como operador de entrada de datos en pequeñas empresas con experiencia limitada. Las empresas pueden preferir un candidato con experiencia previa en un campo relacionado porque requieren poca o ninguna capacitación. Todavía se puede trabajar con grandes empresas en un puesto de nivel de entrada como este si tiene habilidades impecables.

Habilidades requeridas para un operador de entrada de datos

Trabajar como operador de entrada de datos de forma remota requiere habilidades excepcionales. Esto se debe a que los datos juegan un papel fundamental en la planificación estratégica y la formulación de políticas de la empresa. Los datos inexactos pueden poner en peligro las decisiones y descarrilar los resultados esperados. Por lo tanto, es importante contar con el candidato adecuado con las habilidades adecuadas. Algunas de estas habilidades incluyen:

Velocidad de escritura rápida

La velocidad de escritura rápida es un requisito esencial para un operador de datos. La empresa solo puede confiar en los operadores rápidos si necesitan la información para ejecutar otras funciones de la empresa. Tener velocidades de escritura excepcionales es fundamental para moverse a través de grandes cantidades de datos. Esto significa que el operador de entrada de datos tiene que sentirse cómodo con varios dispositivos, por ejemplo, distribuciones de teclado o convenciones de escritura utilizadas por la empresa. Por lo general, la mayoría de los empleadores buscan 60 palabras por minuto, pero 40 palabras constantes por minuto es un buen punto de partida.

Precisión en la escritura e interpretación de datos.

La velocidad de escritura por sí sola no es suficiente. Los errores pueden ser costosos al ingresar datos. Por lo tanto, no puede comprometer la precisión con la velocidad. Dado que cada empresa recopila diferentes tipos de datos, la precisión hace que los datos sean utilizables. También ahorra tiempo que podría dedicarse a corregir envíos erróneos.

Comprensión lectora

Es posible que trabajar como operador de entrada de datos no necesite educación avanzada, pero si está trabajando con datos técnicos, debe comprender la tarea antes de emprenderla. Por ejemplo, un operador de ingreso de datos que trabaja con registros hospitalarios debe comprender los códigos médicos y la terminología médica. Si no fuera por la facilidad de ingreso, entonces asegúrese de poder clasificar e ingresar los datos de manera adecuada.

Habilidades organizativas

Parte del trabajo como empleado de ingreso de datos incluye asegurarse de que los datos ingresados ​​sean fáciles de recuperar. Esto requiere que planifique cómo ingresar los datos sistemáticamente y preservar los registros físicos para una fácil referencia. Esto también puede ayudar a los internos a quienes se les pueden asignar tareas similares, como preparar presentaciones a partir de datos, generar informes periódicos.

Integridad

El operador de entrada de datos puede tener acceso a información privilegiada. Es importante mantener la confidencialidad de los datos sensibles facilitados. La fuga de esta información puede ser perjudicial para la empresa y sus clientes.

ojo para los detalles

Para ser preciso en la entrada de datos, deberá mantener un alto nivel de concentración. Esto también ayuda a detectar y corregir errores de la tarea para mejorar la calidad de su trabajo terminado.

Excelente comunicación

Es crucial proporcionar retroalimentación, responder preguntas sobre los proyectos en curso. Debe poder comunicarse de manera efectiva para evitar malas interpretaciones y evitar dar información engañosa.

Buena salud

Si bien el rol puede parecer simple, trabajar como operador de entrada de datos implica estar sentado durante períodos prolongados. Para manejar estas demandas del cuerpo, manténgase en buena forma física y saludable para mejorar su productividad.

Salario de un operador de entrada de datos

El salario promedio de un operador de entrada de datos en los Estados Unidos es $14.66 por hora. Otros beneficios que vienen con el rol incluyen beneficios de salud y días de licencia pagados si trabaja en una oficina. Diferentes empleadores tienen sus propios términos y beneficios que un candidato puede evaluar y elegir.

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