8 programas de software de gestión de activos para usar (con consejos)

Por el equipo editorial de Indeed

3 de junio de 2022

El uso de un sistema de gestión de activos puede ayudar a una organización a aumentar su productividad mediante el seguimiento preciso de sus activos en un programa de software. Hay una variedad de programas en línea que los gerentes pueden usar para ayudarlos a controlar las finanzas y las posesiones de su empresa, entre otros activos importantes. Determinar el software correcto puede permitirle rastrear cada aspecto de los procesos de su negocio, por lo que puede ser útil investigar los mejores sistemas para usar.

En este artículo, definimos el software de administración de activos, enumeramos ocho programas de software de administración de activos que puede usar y brindamos consejos para implementar un programa en sus procesos de trabajo diarios.

¿Qué es el software de gestión de activos?

El software de gestión de activos es un programa informático que permite a una empresa realizar un seguimiento de sus activos en tiempo real. Es un sistema centralizado que permite a una organización ver cada aspecto de un activo para ayudar a mejorar los procesos comerciales. Otorga a los equipos de liderazgo y gerentes de la empresa la capacidad de realizar un seguimiento de los costos, la utilización y el mantenimiento. Un programa de gestión de activos permite a los profesionales cargar fácilmente documentos de la empresa y priorizar tareas.

8 programas de software de gestión de activos

Aquí hay ocho programas de software de gestión de activos para considerar implementar:

1. InvGate

El software de gestión de activos de InvGate crea un inventario de programas de TI como enrutadores, computadoras e impresoras. Este programa monitorea cada aspecto de los servidores y dispositivos informáticos de una empresa. Puede rastrear cualquier cambio dentro del hardware o software de una organización e incluso puede detectar modificaciones realizadas en licencias internas y la asignación de dispositivos. El programa de InvGate también puede realizar actualizaciones en las estaciones de trabajo de su empresa desde una ubicación remota para que los procesos del sistema funcionen sin problemas en tiempo real.

Este programa es beneficioso para las empresas de TI, ya que ayuda a mejorar la toma de decisiones, la gestión de riesgos y el soporte y las operaciones de TI. Puede ayudar a su organización a cumplir con los estándares corporativos y las regulaciones y requisitos gubernamentales. El software de Invgate también regula los estándares de cumplimiento para garantizar que toda la información de la empresa siga siendo de alta calidad.

2. Panda de activos

Este programa de software ayuda a varias organizaciones a rastrear cada activo que poseen. Ofrece capacidades móviles y opera dentro de la nube, por lo que los gerentes pueden rastrear cada artículo desde cualquier dispositivo que elijan. Esta plataforma fácil de usar permite a los profesionales realizar un seguimiento de cualquier cosa, desde el inventario hasta las tareas de los empleados. Puede asignar permisos dentro de una plantilla o aplicación de Asset Panda. Algunas de las funciones principales incluyen seguimiento de cumplimiento, seguimiento de mantenimiento y reparación, distribución de tickets y seguimiento de licencias de software, entre otras funciones.

3. Ivanti

Ivanti es un programa de software de seguimiento de activos automatizado que permite a los profesionales realizar un seguimiento de sus procesos comerciales en tiempo real. Cuenta con bots automatizados que pueden resolver problemas de hardware y software rápidamente desde una ubicación remota. Este sistema es seguro para cada uno de sus usuarios dentro de su espacio de trabajo. Ivanti brinda servicios para una variedad de industrias y departamentos, incluidos los recursos humanos, la gestión de carteras, la gestión de instalaciones y la ciberseguridad.

4. Administrar motor

AssetExplorer de ManageEngine ayuda a una organización a rastrear una variedad de activos técnicos, incluido el inventario de software, el inventario de hardware, los grupos y relaciones de activos y los contratos y proveedores asociados. Este sistema le permite rastrear cada activo de su organización al incluir el estado de cada producto, detalles de propiedad e historial. También puede rastrear los costos de mantenimiento incurridos a lo largo del tiempo. AssetExplorer realiza un seguimiento del costo total de propiedad para que pueda tomar decisiones de compra adecuadas en el futuro.

5. GoCodes

Este programa de seguimiento de activos es útil para los profesionales que trabajan en una oficina, escuela, almacén o entorno de construcción. Este software basado en la nube le permite conectarse a múltiples dispositivos, incluidas las capacidades móviles.

Con el uso de códigos QR y escáneres, este sistema de software rastrea equipos y herramientas para que pueda anotar con precisión todos los activos en un solo lugar. Para los trabajadores de la construcción, puede ayudarlos a realizar un seguimiento de las solicitudes de servicio para que nunca pierdan una cita. Puede crear informes personalizados para cada aspecto de su empresa para asegurarse de que todos los procesos comerciales funcionen según lo planeado.

6. Vientos solares

SolarWinds ofrece una variedad de programas de software de administración de activos para que pueda realizar un seguimiento de cada aspecto de su negocio. Proporcionan programas para ayudar a los profesionales de TI a rastrear, catalogar y mantener los activos tecnológicos de su empresa. Este sistema realiza un seguimiento preciso del ciclo de vida de la infraestructura de TI de una organización. Le permite administrar fácilmente las asignaciones de activos, el inventario de software y hardware en un solo lugar. Los beneficios del programa incluyen la mejora de los presupuestos, la reducción de pagos y compras innecesarios y el aumento de la responsabilidad en todo su equipo, entre otras funciones.

7. Pulso

Este programa utiliza software de administración y monitoreo remoto (RMM) para optimizar los procesos en una organización. Incluye servidores de seguimiento, dispositivos de red y estaciones de trabajo de toda la empresa. Puede monitorear todos los aspectos de su organización desde su dispositivo móvil en tiempo real. Pulseway también permite a los usuarios automatizar tareas sin tener que conectarse con nadie dentro de su empresa. Este software es beneficioso para quienes gestionan proyectos internacionales para que puedan completar mejor los procesos comerciales desde cualquier parte del mundo.

8. Ayuda del sistema

SysAid proporciona herramientas de software para realizar un seguimiento de los activos de las organizaciones de TI mediante el empleo de una variedad de características beneficiosas. Esto incluye experiencias de usuario remotas, gestión de tickets e informes y análisis. Le permite rastrear todos los componentes de software y hardware y sus atributos. Este software de seguimiento de activos permite a los usuarios iniciar sesión de forma segura en sus cuentas, administrar paneles, chatear con miembros del equipo e integrarse con terceros.

Consejos para elegir el software de gestión de activos adecuado

Estos son algunos consejos a tener en cuenta cuando busque una solución de software de gestión de activos relevante para su empresa:

  • Calificaciones y reseñas: es conveniente revisar las reseñas y calificaciones anteriores de varios programas para asegurarse de que está utilizando el software adecuado para su empresa. Puede ser útil usar programas de software que tengan una calificación más alta y que tengan críticas positivas de empresas similares a la suya.

  • Compatibilidad: cuando busque un programa de software, asegúrese de que sea compatible con los sistemas informáticos y servidores de su empresa. Hay una variedad de factores para determinar la compatibilidad, pero los principales incluyen el idioma, el sistema operativo, las capacidades de aprendizaje y la atención al cliente.

  • Expectativas: es importante elegir un programa de activos en función de las necesidades de su organización. Asegúrese de que el programa pueda adaptarse a sus procesos y objetivos comerciales.

  • Precio: a medida que investiga programas, es útil verificar el precio de cada paquete y compararlo con las herramientas que necesita su empresa para realizar un seguimiento de sus activos. También es útil determinar si la compañía de software ofrece algún tipo de descuento para nuevos usuarios y suscripciones.

Tenga en cuenta que ninguna de las empresas mencionadas en este artículo está afiliada a Indeed.

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