8 pasos para construir un equipo exitoso

Por el equipo editorial de Indeed

16 de mayo de 2022

El buen trabajo en equipo es esencial para el éxito. Las buenas organizaciones necesitan equipos que tengan un alto rendimiento y puedan comunicarse con claridad. Como supervisor o gerente, puede contribuir cultivando equipos sólidos y fomentando el trabajo en equipo.

En este artículo, discutimos las características clave de un equipo exitoso y cómo construir el suyo propio.

¿Cuáles son las características de un equipo exitoso?

Los equipos exitosos alientan a los miembros del equipo a compartir ideas, considerar soluciones y resolver problemas juntos. Los buenos equipos benefician a los miembros individuales al ofrecer apoyo adicional y oportunidades de desarrollo. Los equipos exitosos suelen tener las siguientes características:

  • Mentalidad orientada a objetivos: los equipos más efectivos establecen, implementan y realizan un seguimiento de los objetivos juntos para aumentar la eficiencia y mejorar la productividad.

  • Compromiso con sus roles: las personas que trabajan en roles basados ​​en sus fortalezas y experiencia a menudo están muy motivadas.

  • Abierto al aprendizaje: algunos equipos pueden ajustar roles y responsabilidades debido a las necesidades de un proyecto o tarea. Los miembros del equipo que están interesados ​​en desafiar sus habilidades y aprender a completar nuevas tareas individuales fomentan el crecimiento profesional.

  • Diversas perspectivas y experiencias: dado que la diversidad tiende a fomentar la creatividad y la innovación, los equipos con el mayor espectro de experiencias y opiniones tienen el potencial para rendir al máximo.

  • Cultura compartida: ya sea una cultura de empresa o una cultura de grupo, los equipos que están unidos por una misión singular o un conjunto de valores suelen estar más motivados.

  • Responsabilidad y rendición de cuentas: cuando los equipos comparten un conjunto de valores y objetivos, cada miembro del equipo puede tener el mismo estándar.

  • Comunicación clara: los buenos equipos intercambian ideas sobre soluciones, brindan actualizaciones de estado y completan tareas.

  • Un líder eficaz: los líderes que brindan una dirección clara y alientan a los miembros del equipo a tener éxito suelen administrar equipos exitosos.

Cómo construir un equipo eficaz

Para construir un equipo fuerte, considere estos ocho pasos:

  1. Establezca objetivos INTELIGENTES.

  2. Desempeñar roles bien definidos.

  3. Experimente regularmente.

  4. Aceptar la diversidad.

  5. Comparte una cultura común.

  6. Ser responsable ante el equipo.

  7. Comunicarse efectivamente.

  8. Bienvenido liderazgo fuerte.

1. Establezca objetivos INTELIGENTES

Su equipo puede priorizar objetivos SMART eligiendo objetivos que sean específicos, medibles, alcanzables, relevantes y basados ​​en el tiempo. Por ejemplo, es posible que desee superar su cuota trimestral en un 10 % al final del segundo trimestre.

Después de implementar estos objetivos, realice un seguimiento del progreso con regularidad. Dado que todos los miembros comparten las mismas métricas específicas del equipo, su equipo puede monitorear el avance y celebrar los logros. Medir el progreso con una sola métrica en lugar de aplicar sus propias definiciones de éxito ayuda a los miembros individuales del equipo a comprender su progreso con mayor precisión.

2. Realizar roles bien definidos

Los equipos tienden a funcionar mejor cuando cada miembro es responsable de contribuir con algo específico. Cuando los miembros del equipo tienen roles bien definidos, pueden concentrarse en realizar tareas individuales y seguir flujos de trabajo específicos en lugar de dedicar energía a identificar su lugar. Por ejemplo, puede asignar a algunos miembros del equipo para que se encarguen de liderar diferentes tipos de proyectos, mientras que otros pueden realizar investigaciones, realizar análisis o recomendar soluciones.

En algunos casos, los equipos pueden lograr incluso más cuando los miembros tienen la oportunidad de contribuir más y avanzar a nuevos roles. Para que estos cambios sean lo más efectivos posible, piense en asignar nuevos roles al comenzar nuevos proyectos o al asumir nuevas responsabilidades.

3. Experimenta regularmente

Aunque los equipos suelen ser más productivos cuando tienen roles bien definidos, considere experimentar con nuevas ideas. Los equipos más exitosos tienden a adaptarse a la toma de riesgos informada y permiten amplias oportunidades de aprendizaje, especialmente si estos experimentos tienen el potencial de generar mejores resultados.

Para introducir la experimentación en sus flujos de trabajo estándar, intente hacer tiempo para una lluvia de ideas antes de comenzar un proyecto. Durante este ejercicio reflexivo, los miembros del equipo pueden aportar ideas para realizar investigaciones, estructurar un proyecto o recopilar y analizar resultados.

4. Acepta la diversidad

Los equipos más efectivos abarcan diferentes conjuntos de habilidades, niveles de experiencia y antecedentes profesionales. Debe incluir miembros que tengan opiniones diferentes y fomentar diferentes formas de pensar. Al dar la bienvenida a miembros con puntos de vista diversos, su equipo puede considerar diferentes enfoques u objetivos.

5. Comparte una cultura común

A pesar de las diferencias, los equipos más exitosos comparten una cultura común, como la cultura de una empresa o grupo. Su equipo puede crear y acordar inconscientemente estos comportamientos compartidos, ya que es probable que reflejen estilos de trabajo o comunicación preferidos. Sin embargo, es probable que su equipo sea más productivo cuando tiene pautas a seguir. Como líder, debe recopilar información de los miembros para establecer un marco de valores culturales.

Para muchos equipos, los valores compartidos comienzan con una misión cohesiva. Debe establecer una misión de equipo singular reflexionando sobre la declaración de misión de la organización y las formas en que su equipo contribuye a este objetivo general.

Relacionado: ¿Qué es la cultura corporativa?

6. Ser responsable ante el equipo

Para construir un equipo exitoso, cada miembro debe mantener la responsabilidad. Cuando cada miembro es responsable, por lo general hacen su mejor trabajo. Puede establecer este tipo de responsabilidad dando un buen ejemplo con su propio trabajo, alentando a los miembros de su equipo a discutir formas de mejorar y haciendo hincapié en implementar la retroalimentación. Al alentar la responsabilidad del grupo, los miembros de su equipo pueden encontrar un sentido de pertenencia y propósito.

7. Comunicarse efectivamente

Para trabajar juntos sin problemas, los equipos necesitan líneas claras de comunicación. Para agilizar la comunicación, su equipo debe aclarar las funciones y responsabilidades de cada miembro. Esto mostrará quién está a cargo de qué y qué hacer cuando surge un problema o es necesario resolver un problema.

Además, su equipo debe decidir cómo se comunicarán las actualizaciones del proyecto, ya sea por correo electrónico, plataformas de mensajería o aplicaciones de gestión de proyectos.

8. Dé la bienvenida a un liderazgo fuerte

Para garantizar que los equipos alcancen sus objetivos, trabajen juntos sin problemas y rindan al máximo, necesitan un liderazgo sólido. Puede demostrar un liderazgo efectivo si se compromete, rinde cuentas y es responsable de su trabajo. Para ser un líder fuerte, también debe cultivar la adaptabilidad, agradecer los comentarios y motivar a los miembros del equipo para que hagan su mejor trabajo.

Seleccione un estilo de liderazgo que mejor se adapte al tipo de equipo que está administrando para descubrir cómo facilitar mejor la comunicación, mediar discusiones y conflictos y garantizar un progreso continuo.

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