6 plantillas de análisis FODA (además de por qué son útiles)

Por el equipo editorial de Indeed

3 de junio de 2022

Los líderes organizacionales pueden realizar un análisis FODA para saber qué componentes contribuyen al éxito de sus negocios. Hay varias plantillas que representan cada parte del análisis en una hoja de cálculo. Aprender a identificar los componentes dentro y fuera de una organización puede permitirle enfatizar los aspectos positivos, aprovechar las oportunidades comerciales y prepararse para los desafíos. En este artículo, explicamos la definición de un análisis FODA, brindamos ejemplos de diferentes industrias que pueden usarlo y enumeramos las plantillas de análisis FODA que puede componer para diversas ocasiones en el lugar de trabajo.

¿Qué es un análisis FODA?

Un análisis FODA es una herramienta que evalúa las funciones internas y externas de una organización. Sus resultados pueden ilustrar las áreas en las que una empresa se desempeña bien y las áreas en las que puede mejorar. También llama la atención sobre las áreas de crecimiento potencial y los desafíos. El término “FODA” es un acrónimo que representa lo siguiente:

  • Fortalezas: Las fortalezas son áreas internas que pueden impulsar el éxito de una empresa.

  • Debilidades: Las debilidades son áreas internas que pueden interferir con el éxito de la empresa, que los profesionales a menudo buscan mejorar.

  • Oportunidades: Las oportunidades son áreas externas que pueden ayudar a una empresa a cumplir su visión.

  • Amenazas: Las amenazas son desafíos externos a los que se puede enfrentar la empresa, que los profesionales pretenden evitar o resolver.

¿Qué industrias utilizan análisis FODA?

Un análisis FODA puede ser beneficioso para los profesionales de cualquier industria. Pueden estudiar los detalles de sus planes antes de proceder con nuevos proyectos. Aquí hay ejemplos de campos que pueden analizar sus operaciones internas y externas:

Negocio

En el campo de los negocios, los profesionales pueden lanzar un análisis FODA antes de una nueva empresa. Los ejemplos incluyen asociarse con otra empresa, invertir en una nueva empresa o expandir el negocio a un nuevo mercado. Pueden establecer los objetivos de sus iniciativas y elaborar estrategias sobre cómo cumplirlos.

Cuidado de la salud

Los profesionales médicos pueden realizar un análisis FODA para medir qué tan bien sus equipos tratan a los pacientes. Pueden identificar un objetivo compartido, que puede incluir mejorar los resultados de los pacientes o disminuir los tiempos de espera para recibir atención médica en la sala de emergencias. El análisis les permite abordar el desempeño actual del centro de atención médica y diseñar estrategias para mejorar sus funciones en el futuro.

Tecnología

En el campo de la tecnología, un gerente de proyecto suele liderar un equipo de ingenieros y desarrolladores para crear un nuevo producto. Pueden realizar un análisis DAFO para estudiar las fortalezas y debilidades de su equipo y los objetivos del proyecto mientras aprenden a aprovechar las oportunidades y minimizar el impacto de las amenazas. Por ejemplo, el análisis puede clasificar una relación positiva con el cliente como una fortaleza y la falta de experiencia entre los miembros del equipo como una debilidad. Una oportunidad puede ser que el producto sea el primero de su tipo en el mercado y una amenaza puede reconocer la estricta fecha límite del proyecto.

6 plantillas de análisis FODA

Aquí hay una lista de seis plantillas de análisis DAFO que pueden beneficiar sus esfuerzos profesionales:

1. Matriz básica

Una plantilla de matriz básica para un análisis FODA ofrece una descripción general de las operaciones de una empresa en una hoja de cálculo. Incluye cuatro cuadrados, uno para cada factor del análisis. También puede dedicar una columna para reconocer la importancia de cada parte, lo que puede ayudarlo a decidir los factores que son más urgentes. Por ejemplo, si concluye que la falta de reconocimiento entre los consumidores es una debilidad para una marca, puede clasificar el impacto de la debilidad utilizando una escala. Las debilidades con calificaciones más altas pueden informarle qué tan cerca está de transformarlas en fortalezas.

2. Competencia

La plantilla de análisis FODA de la competencia proporciona un esquema para evaluar el desempeño de otras empresas en la industria. Al abordar los componentes internos y externos de sus competidores, puede desarrollar estrategias para superarlos. La plantilla puede incluir columnas que requieran que identifique las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de la empresa que representa y empresas similares. Una vez que haya llenado los espacios en blanco, puede comparar la información para determinar cómo la empresa para la que trabaja se compara con sus competidores en el mercado.

Por ejemplo, suponga que trabaja para una universidad que quiere atraer estudiantes de otras regiones. El análisis FODA de la competencia incluye detalles sobre su institución y las que inscriben la demografía de los estudiantes que está tratando de reclutar. Usando la plantilla, aprenderá que la asequibilidad y la proximidad de sus competidores son sus fortalezas, mientras que el prestigio de los programas académicos de su escuela es su fortaleza. Ahora ya sabe qué factores abordar en su campaña de reclutamiento.

3. Planificación empresarial

Un análisis FODA de planificación empresarial puede ser necesario antes de abrir o expandir un negocio. Puedes descubrir la efectividad de tus propuestas y prepararte a ti y a tus compañeros para superar posibles obstáculos. La plantilla tiene el formato de una matriz básica que puede aplicar a las próximas iniciativas.

Por ejemplo, la sección de fortalezas puede mostrar atributos, como una reputación pública positiva y asociados calificados en la fuerza laboral. Las debilidades pueden señalar la falta de inversores y las bajas tasas de retención de empleados. Las oportunidades para el plan de negocios pueden implicar un espacio abierto en una nueva ciudad y una nueva demografía para el comercio minorista. Para las amenazas, puede enumerar un mercado saturado y una recesión económica.

4. Metas profesionales

Realizar un análisis FODA de sus objetivos profesionales puede ayudarlo a planificar la siguiente fase de su carrera. Puede determinar si el cronograma de sus objetivos es realista y alcanzable, y puede examinar los recursos que pueden permitirle cumplir su visión. La plantilla tiene dos cuadros donde puede indicar los factores internos que puede controlar, como las áreas en las que es competente y las áreas en las que desea mejorar. Los dos cuadros inferiores pueden analizar factores externos que pueden estar fuera de su control, como oportunidades de capacitación y circunstancias que pueden interferir con su progreso.

Los resultados de su análisis FODA pueden permitirle definir un cronograma preciso y prepararse para posibles desafíos. Por ejemplo, usted es un empleado que se esfuerza por obtener un título de trabajo más prestigioso y un salario más alto en los próximos cinco años. En su plantilla, sus fortalezas pueden enumerar sus certificaciones de la industria y su amplia red profesional, mientras que su debilidad puede incluir su falta de voluntad para viajar por trabajo. Una oportunidad puede ser la apertura del puesto cuando el empleado actual se jubile, pero una amenaza es que su compañero de trabajo también exprese interés en el puesto.

5. Cambio de carrera

La plantilla de cambio de carrera para un análisis FODA puede ser útil si desea ejercer una profesión en una industria diferente. Puede evaluar su experiencia profesional que puede contribuir a la decisión de contratación de una empresa. La plantilla también puede ayudarlo a determinar cómo promocionar sus calificaciones a posibles empleadores. La sección de fortalezas puede incluir habilidades que puede transferir, y las debilidades pueden enumerar áreas donde su falta de conocimiento puede afectar su candidatura laboral. Para las oportunidades, puede analizar la disponibilidad de trabajo y puede compilar una lista de obstáculos para la búsqueda de trabajo en la sección de amenazas.

Por ejemplo, si es un reportero de noticias que quiere hacer la transición a la publicidad, entonces su fortaleza puede ser su conocimiento de la participación de la audiencia y su debilidad puede ser su falta de experiencia en publicidad. También puede reconocer la gran cantidad de trabajos publicitarios en su área como una oportunidad y clasificar el mercado laboral competitivo como una amenaza. Redactar una plantilla de cambio de carrera puede ser beneficioso antes de comenzar su búsqueda de empleo. Considere usar la información para crear un currículum que impresione a los gerentes de contratación.

6. Estrategia

Una plantilla de análisis FODA de la estrategia describe las áreas internas y externas al mismo tiempo que destaca las correlaciones entre ellas. Utiliza un diseño de cuadrante similar al de las plantillas de planificación básica y comercial, excepto que hay cuadrados adicionales para discutir la estrategia para abordar cada factor. Puede ser útil cuando se está desarrollando un plan para mejorar las operaciones de una empresa en el futuro. También puede ver cómo reconocer un área puede mejorar el estado de otra área.

Por ejemplo, si escribe la productividad constante entre los empleados como una fortaleza, entonces su estrategia puede ser delegar tareas y alentar más asignaciones grupales. La plantilla también puede mostrar cómo la productividad puede conducir a un aumento en las calificaciones de satisfacción del cliente y del cliente, lo que puede ser una oportunidad que clasificó.

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