6 habilidades contables esenciales | Indeed.com

Por el equipo editorial de Indeed

9 de febrero de 2021

Si eres contador o sigues una carrera como tal, hay ciertas habilidades que necesitarás para tener éxito en el lugar de trabajo. Desarrollar estas habilidades puede mantenerlo informado, mantener buenas relaciones con sus colegas y demostrar una sólida ética de trabajo. Hay varias habilidades que debe priorizar el aprendizaje en el campo de la contabilidad. En este artículo, discutiremos seis habilidades contables cruciales que lo ayudarán a tener éxito en su carrera.

Habilidades contables clave que pueden ayudarlo a sobresalir en el lugar de trabajo

Aquí hay seis habilidades contables que le ayudarán en su carrera:

  1. Comunicación

  2. Organización

  3. Servicio al Cliente

  4. Adaptabilidad

  5. Liderazgo

  6. Gestión del tiempo

1. Comunicación

Como contador, lo más probable es que trabaje con numerosos clientes y colegas. Su día puede incluir responder correos electrónicos y llamar a clientes según su puesto, por lo que debe saber cómo transmitir información de manera rápida y concisa. La comunicación efectiva garantiza que tenga toda la información adecuada para completar tareas o entregar proyectos de acuerdo con las expectativas del destinatario.

Por ejemplo, está revisando la cuenta de un cliente y observa que falta su informe financiero trimestral. Estos datos son importantes para completar su trabajo, por lo que debe enviarles un correo electrónico. Desea que entiendan lo que está pidiendo de inmediato sin la necesidad de intercambiar varios correos electrónicos para aclararlo.

Su correo electrónico podría ser tan simple como: “Me falta el informe trimestral del 1 de enero al 31 de marzo y lo necesito para completar mi trabajo en su cuenta. ¿Podría enviar esto lo antes posible?” El correo electrónico especifica las fechas exactas que necesita para que puedan enviar el informe correcto.

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2. Organización

Es posible que trabaje con una gran cantidad de información financiera a diario, y organizarla de forma sistémica aumenta su capacidad para localizar datos rápidamente. Intente mantener organizados sus archivos físicos y digitales para aumentar su eficiencia. Puede ser útil ordenar alfabéticamente los archivos de los clientes, o puede usar un sistema codificado por colores que clasifique las tareas por próximas, en curso y completadas. Cree un sistema de carpetas en su computadora que le permita ubicar información digital fácilmente.

Es posible que tenga una variedad de reuniones tanto en persona como por teléfono, por lo que debe encontrar un método confiable para realizar un seguimiento de sus reuniones. Un calendario de papel en su escritorio puede servir como un recordatorio visual de las próximas reuniones, mientras que un programa de calendario digital podría permitirle recibir notificaciones para las próximas reuniones. Usar un calendario también lo ayuda a asegurarse de tener suficiente tiempo para completar su trabajo.

3. Atención al cliente

Considere desarrollar sus habilidades de servicio al cliente para asegurarse de mantener relaciones positivas con los clientes, comprender sus necesidades y ofrecer respuestas satisfactorias rápidamente. Cuando hable con los clientes, interactúe de manera profesional y cortés para demostrar su sinceridad.

Para mejorar sus habilidades de servicio al cliente, escuche activamente a sus clientes para que pueda aprender más sobre sus inquietudes o solicitudes. Después de que terminen de explicar su solicitud, puede formar una respuesta positiva, orientada a objetivos y completa que aborde sus necesidades. Colaborar con los clientes para formar soluciones también puede ayudarlos a sentirse más valorados.

4. Adaptabilidad

Ser capaz de adaptarse al nuevo software y cambiar las leyes fiscales puede hacer que su función contable sea más eficiente. Es posible que también deba responder rápidamente a las solicitudes de los clientes u otros colegas, y saber cómo modificar su jornada laboral para satisfacer sus necesidades demuestra su adaptabilidad. El pensamiento crítico también es parte de la adaptabilidad. Debería poder recopilar y evaluar grandes cantidades de datos en un corto período de tiempo para cumplir con los plazos.

Por ejemplo, dos clientes solicitan que los llame para responder preguntas que tienen sobre sus impuestos. Su calendario muestra que tiene citas todo el día, por lo que debe decidir si sus asuntos son urgentes. Con base en el correo electrónico del primer cliente, evalúa que es probable que pueda responder su pregunta por correo electrónico.

El segundo cliente parece tener una pregunta más compleja. Decides pasar una de tus citas al día siguiente para poder llamarlos por la tarde. En este escenario, usted adapta su jornada laboral para satisfacer las necesidades de su cliente.

5. Liderazgo

El liderazgo es una habilidad vital en la contabilidad. Cuando su empleador pueda confiar en usted para planificar con anticipación, pensar estratégicamente y aprender la tecnología más nueva, lo considerarán un activo valioso para el equipo.

Es posible que sus compañeros de trabajo se comuniquen con usted cuando necesiten asesoramiento financiero, así que esté disponible para ayudar a otros departamentos cuando sea posible. Puede demostrar que es un líder siendo directo con sus necesidades, ya sea con un cliente o un compañero de trabajo. Tener confianza al ofrecer nuevas ideas o sugerencias también puede demostrar su capacidad para liderar.

Por ejemplo, observa que el departamento de marketing excede regularmente su presupuesto mensual. Su empleador podría encontrar útil si programa una reunión con el jefe del departamento de marketing y su gerente donde explica sus hallazgos y ofrece posibles soluciones. Tomar la iniciativa para identificar un desafío y superarlo puede demostrar sus cualidades de liderazgo.

6. Gestión del tiempo

La gestión del tiempo le permite completar las tareas de manera eficiente y a tiempo. Puede ser útil tener un sistema eficiente para administrar su carga de trabajo dentro de un período de tiempo designado. Programar sus tareas no solo puede ayudarlo a mantenerse organizado, sino que también puede mostrarle cuánto tiempo dedica a un proceso o paso.

Una forma de hacerlo es priorizando continuamente su lista de tareas por fecha límite. Puede organizar su calendario por tareas diarias, semanales y mensuales. Puede haber días en los que algunas de sus tareas tarden más de lo esperado, por lo que puede revisar su lista para ver a qué puede pasar el día siguiente.

Por ejemplo, esperaba tener lista la nómina de 10 clientes al final del día, pero encontró varios retrasos. Solo queda una hora en tu día y todavía te quedan tres clientes. Sin embargo, ves que solo uno de esos clientes es urgente. Puede mover los otros dos clientes a su lista de tareas para la mañana siguiente.

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