19 ideas de presentación para el éxito

Por el equipo editorial de Indeed

1 de julio de 2021

Existen numerosas razones para crear y preparar presentaciones: enseñar una habilidad, resolver un problema, brindar información o vender un producto. Independientemente de la presentación que esté dando, es importante mantener a su audiencia interesada para que pueda retener la información que proporciona. Si está planeando una presentación, puede ser útil conocer diferentes estrategias para mantener a su audiencia interesada y cómo aumentar el atractivo visual de su presentación. En este artículo, discutimos por qué las ideas de presentación son importantes, los beneficios de una presentación efectiva y 19 ideas de presentación para todo tipo de presentaciones.

¿Por qué son importantes las ideas de presentación?

Las ideas de presentación son importantes porque una presentación efectiva puede hacer que la información sea más relevante para una audiencia y mantenerla interesada en el contenido. Una idea de presentación es cómo elige mostrar su presentación a su audiencia. Las personas generalmente usan diapositivas de computadora para presentar información a su audiencia, y es beneficioso tener imágenes que sean innovadoras, atractivas e informativas. Ayuda a mantenerlos involucrados mientras presenta y puede explicar más a fondo el tema de su presentación.

Beneficios de una presentación efectiva

Una buena presentación tiene muchos beneficios para el presentador y la audiencia:

  • Es más atractivo y efectivo para la audiencia.

  • Permite que la audiencia preste atención y se concentre en usted y en el material de la presentación.

  • Es más probable que la audiencia entienda lo que estás diciendo y lo recuerde cuando hayas terminado.

  • Es más probable que las personas usen lo que dijiste en tu presentación en sus propias vidas.

19 ideas de presentación para todo tipo de presentaciones

Aquí hay una lista de 19 ideas de presentación que puede usar para cualquier tipo de próxima presentación:

1. Experimenta con el color

Los colores que usa en su presentación pueden tener un gran impacto en la capacidad de su audiencia para mantenerse enfocado durante su demostración. Considere usar colores llamativos y ser consistente con el tema de color a lo largo de la presentación. Puede usar un patrón de color de dos tonos o consultar el esquema de color básico en blanco y negro con un toque de color brillante en cada diapositiva.

2. Aplicar un tema de fondo

Elija un tema para usar a lo largo de su presentación, como una textura o patrón específico. También puede elegir una imagen que represente un tema clave en su presentación. Algunas personas eligen imágenes simplemente porque son visualmente agradables para el público, como una montaña o una cascada. Si decide usar una imagen como tema de fondo, asegúrese de que sus colores contrasten con el texto que inserta en primer plano para que la audiencia pueda leer el texto.

3. Inserte globos de diálogo para representar puntos clave

Insertar burbujas de diálogo ocasionales en sus diapositivas puede comunicar puntos importantes a su audiencia. Pueden aparecer como su propio comentario personal, explicar un hecho clave en una línea de tiempo o revelar los resultados de una encuesta. Los globos de diálogo agregan un toque creativo a su presentación y ayudan a mantener a la audiencia interesada.

4. Incluya nuevas estrategias de transición para pasar de una diapositiva a otra

Un estilo de presentación clásico es usar pantallas de estilo diapositiva por diapositiva, pero existen enfoques más modernos e interactivos para presentar información a su audiencia. Puede usar herramientas en línea que le permiten acercar y alejar cada punto de una diapositiva, convertir las viñetas en una ilustración que se desplaza o hacer que las transiciones entre diapositivas aparezcan como escenas o caminos. Es una forma vívida de mostrar información y puede crear una experiencia más cinematográfica para su audiencia.

5. Usa videos para contar tu historia

El uso de imágenes como videos para contar su historia le brinda la oportunidad de dividir parte del texto que la audiencia ve en la mayoría de las diapositivas. Después de presentar algunas diapositivas de información textual, considere agregar un video a su presentación para recuperar el enfoque de sus espectadores y ayudarlos a involucrarse con el tema. Puede configurar un video para que se reproduzca tan pronto como haga clic en la diapositiva o incluir una imagen para representar el video y agregar un enlace a la imagen para que lo lleve directamente al video cuando haga clic en él.

6. Insertar clips de audio

Puede agregar audio a su presentación creando una grabación de audio prefabricada. Si tiene otros elementos tangibles como gráficos o quiere repartir hojas de trabajo o dulces, considere usar audio pregrabado. Puede reproducirlo mientras configura o reparte elementos para que la audiencia siga participando en la presentación mientras realiza múltiples tareas. Otra forma de agregar audio a su presentación es incluir una canción. Antes de comenzar su presentación o hacia el final, una canción puede agregar un efecto sentimental y ayudar a establecer el estado de ánimo que está tratando de transmitir.

7. Incluye diferentes tipos de mapas

Si su presentación involucra una ubicación geográfica, considere agregar un mapa a su presentación. Puede usar un mapa como tema de fondo y luego hacer que aparezcan diferentes regiones en el mapa a medida que avanza por las diapositivas. Cada vez que cambia el enfoque a una nueva región, puede acercar una nueva área en el mapa. Esto ayuda a su audiencia a visualizar los lugares a los que hace referencia.

También puede usar mapas de pensamiento, que son herramientas de aprendizaje que lo ayudan a visualizar nuevos conceptos, como secuenciar eventos, categorizar, clasificar o comparar elementos. Los mapas de pensamiento son una forma simple pero creativa de ayudar a la audiencia a comprender una parte de la presentación que puede haber sido más difícil de comprender sin una ayuda visual.

8. Cree una diapositiva de portada que capte la atención de su audiencia

Su diapositiva de portada es la primera diapositiva que ve su audiencia cuando comienza su presentación. Trate de ser creativo al crearlo agregando gráficos divertidos como memes, subtítulos o un archivo de audio edificante. Si puede captar su atención desde el principio de la presentación, es más probable que pueda persuadirlos para que interactúen con usted durante la presentación.

9. Reparte materiales tangibles

Repartir copias impresas le permite a la audiencia tener una parte tangible de su presentación frente a ellos. Esto puede incluir una tarjeta de presentación, una copia impresa de cada diapositiva con espacio para que tomen notas, un folleto o una nota adhesiva para que escriban las preguntas que tengan. A algunos presentadores les gusta entretener a su audiencia repartiendo dulces a las personas que participan activamente en la presentación. Si el presentador hace preguntas a la audiencia o intenta promover la participación, esto puede alentar a más personas a participar.

10. Usa bloques de texto en blanco y negro

Si usa fotos sólidas como imágenes de fondo en las diapositivas, intente usar bloques de texto en blanco y negro en primer plano. El uso de estos bloques gruesos de texto ayuda a que las palabras se distingan del resto de la foto para que el público las vea fácilmente. De esta manera, pueden disfrutar de la belleza de la foto en el fondo pero aún pueden enfocarse en el texto de la diapositiva.

11. Añade referencias a la cultura pop

Si está tratando de crear una atmósfera ligera y divertida durante su presentación, considere agregar algunas referencias a la cultura pop a lo largo de sus diapositivas. Ayuda a mostrar que eres identificable con tu audiencia y les da un momento para hacer una pausa en el contenido más pesado mientras explicas tu punto. Puede insertar una referencia a la cultura pop con el uso de un videoclip corto, un meme o incluso una imagen simple.

12. Haz que tu presentación sea compatible con dispositivos móviles

Muchas personas usan sus dispositivos móviles para ver documentos de texto o presentaciones. Considere hacer que su presentación sea accesible para teléfonos celulares asegurándose de que sea compatible con dispositivos móviles. Intente hacer que el texto de cada diapositiva sea lo suficientemente grande para que se pueda ver en pantallas pequeñas y no agregue demasiado texto en cada diapositiva.

13. Incluye ejemplos

Si está presentando una idea compleja, intente incluir algunas diapositivas con ejemplos. Puede ayudar a aclarar el concepto que está explicando a su audiencia. Incluso puede involucrarlos después de algunos ejemplos y pedirles que prueben uno por su cuenta. Las personas con las respuestas correctas pueden recibir dulces o algún otro pequeño premio.

14. Agrega un esquema cronometrado

Antes de comenzar su presentación, es posible que desee incluir un resumen que repase los temas que planea cubrir. Sin embargo, en lugar de simplemente enumerar los temas, puede agregar una cantidad estimada de tiempo que pretende dedicar a discutir cada diapositiva o tema. Por ejemplo, la diapositiva de introducción puede durar solo un minuto, pero la próxima diapositiva puede durar tres minutos. Puede ser conveniente para la audiencia saber de antemano cuánto tiempo van a dedicar a cada tema ya tu presentación.

15. Asegúrese de que sus gráficos sean fáciles de leer

Si parece que los datos en su gráfico pueden ser difíciles de entender para otros, considere simplificarlos para que sea más fácil de comprender para la audiencia. Para mantener su atención, es útil si pueden entender la información que se presenta a los pocos segundos de mirarla. Trate de usar colores llamativos para hacer cumplir los puntos clave, graficar claramente los datos y agregar un eje que sea fácil de leer.

16. Usa bordes minimalistas

Una técnica simple que le da a su presentación un aspecto organizado y limpio es agregar bordes minimalistas alrededor de cada diapositiva. Puede darle a sus diapositivas una calidad profesional y mantener toda su información dentro de los bordes. Considere usar colores brillantes en cada diapositiva para complementar la simplicidad de los bordes.

17. Muestra una idea por diapositiva

Incluir un enfoque principal en cada diapositiva puede ayudar a mantener a la audiencia concentrada en su tema. Al planificar su presentación, considere escribir qué ideas le gustaría incluir. A partir de ahí, trata conscientemente de incluir una idea por diapositiva. Las diapositivas con menos información pueden ser más fáciles de comprender para las personas y siempre puedes elaborar verbalmente el tema de cada diapositiva.

18. Ilustra temas complejos con imágenes

Es más probable que mantenga a la audiencia interesada al incluir imágenes o gráficos en cada pocas diapositivas. Puede ser especialmente beneficioso incluirlos con temas que pueden ser difíciles de entender solo con el uso de texto. Puede incorporar símbolos o gráficos para aclarar el significado de un tema. Los gráficos también son útiles para ayudar a las personas a recordar puntos importantes.

19. Resume tus puntos

Antes de terminar su presentación, considere resumir sus puntos en una diapositiva. Incluir un resumen le da la oportunidad de elegir los puntos más importantes y colocarlos en una ubicación conveniente. Trate de poner el resumen en formato de viñetas usando un tamaño de fuente grande y manteniendo cada punto corto y directo. Es conveniente para la audiencia porque pueden tomar una foto de la diapositiva con su teléfono o ver la diapositiva en su teléfono más tarde si ha hecho que la presentación sea compatible con dispositivos móviles.

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