18 útiles herramientas transcriptoras a tener en cuenta

Por el equipo editorial de Indeed

3 de junio de 2022

Un transcriptor es alguien que transcribe archivos de video y audio. Las herramientas adecuadas pueden ayudarlos a mejorar su velocidad, eficiencia y precisión. Si sabe qué herramientas usar, puede posicionarse mejor para el éxito como transcriptor. En este artículo, discutimos por qué las herramientas de transcriptor son importantes y enumeramos 18 herramientas que un transcriptor podría usar para tener éxito en su función.

¿Por qué son importantes las herramientas transcriptoras?

Un transcriptor trabaja con muchos tipos diferentes de archivos de video y audio. Las herramientas adecuadas pueden ayudarlos a navegar por diferentes formatos, comprimir archivos y mejorar el audio. Por ejemplo, algunas herramientas de software permiten al transcriptor manipular archivos de audio a través de teclas de acceso rápido, lo que elimina la necesidad de dejar de escribir o cambiar de pantalla. Algunas herramientas ayudan a los transcriptores a realizar físicamente su trabajo, como los auriculares o un pedal.

18 herramientas transcriptoras

Aquí hay 18 herramientas que pueden ayudarlo a tener éxito como transcriptor:

1. PC o portátil

Una PC o computadora portátil es una herramienta de transcripción esencial. Puede elegir el tipo de computadora que desea según sus preferencias. Por ejemplo, una computadora de escritorio podría tener sentido si tiene un área de trabajo designada dentro de su hogar. Algunos equipos también pueden funcionar mejor con una computadora de escritorio en una ubicación de trabajo fija. La computadora que usa opera el software de transcripción y las herramientas de hardware que usa para la transcripción.

2. Auriculares

Los auriculares de calidad pueden facilitar mucho el trabajo de transcripción. Un buen par de auriculares puede cancelar el ruido ambiental y permitirle concentrarse en su tarea. Es posible que esté trabajando durante períodos prolongados, así que seleccione auriculares con los que se sienta cómodo y disfrute de usarlos.

3. Pedal

El uso de un pedal puede mejorar su velocidad como transcriptor, ya que le permite ajustar archivos de video y audio con el pie. Un pedal puede permitir que sus manos continúen escribiendo mientras realiza los ajustes necesarios. Por ejemplo, WAVpedal 7 es una herramienta que le permite tener las manos libres mientras pausa, rebobina o avanza rápidamente en los archivos.

4. Silla ergonómica

Un transcriptor pasa horas sentado y escribiendo. Una silla diseñada ergonómicamente puede ayudarlo a mantener su salud y productividad. La silla adecuada puede proteger su cuello y espalda de la rigidez y mantenerlo cómodo mientras trabaja.

5. Teclado ergonómico

Los transcriptores también pasan muchas horas escribiendo. Un teclado ergonómico es una forma de proteger sus muñecas del movimiento repetitivo de este trabajo. Puede prolongar su capacidad para trabajar en un puesto de transcriptor, por lo que un teclado puede ser una buena inversión a largo plazo.

6. Gramática

Grammarly es una ayuda de escritura que puede ayudarlo a detectar errores en su copia mientras transcribe. El programa resalta los errores en rojo y hace sugerencias para las correcciones que pueden ayudarlo a ahorrar tiempo. Puede instalar este complemento para ayudarlo a entregar un trabajo transcrito limpio y sin errores.

7. oTranscribir

oTranscribe es una herramienta de software gratuita que utilizan muchos transcriptores. Esta herramienta de código abierto le permite controlar un reproductor de audio a través del teclado mientras trabaja en una ventana de texto. Esto puede ahorrarle tiempo porque no tiene que dejar de escribir para ajustar el audio. También significa que puede desplazarse por la transcripción mientras ajusta el archivo de audio.

8. Escriba exprés

Express Scribe es una herramienta de software diseñada específicamente para transcriptores. Este software es gratuito y te permite controlarlo todo a través de tu teclado o incorporando un pedal. El programa tiene una amplia selección de opciones y teclas de acceso rápido que pueden ayudarlo a maximizar la velocidad. Express Scribe presenta una versión paga con opciones mejoradas, aunque la versión gratuita todavía tiene integración de pedal.

9. WinZip

WinZip le permite comprimir varios archivos MP3 en una sola carpeta, lo que puede ser útil cuando intenta almacenar un archivo grande. Este programa puede ayudarlo a mantenerse organizado y rastrear fácilmente diferentes archivos de audio y video que tenga. Por ejemplo, puede ser útil si los clientes envían varios archivos de audio a la vez que necesita comprimir.

10. InqScribe

InqScribe es una herramienta de software que puede descargar y que tiene funcionalidad de ventana única. Esta herramienta presenta una variedad de accesos directos que puede personalizar para configurar el sistema que prefiera. La funcionalidad de InqScribe incluye la capacidad de crear fragmentos, lo que le permite insertar frases frecuentes en su copia a través de una tecla de acceso directo. Si una frase aparece repetidamente durante una transcripción, este puede ser un atajo útil.

11. Conversores de audio

Puede usar programas de conversión de audio para cambiar el formato de un archivo de audio. Por ejemplo, si un archivo de audio es un MP3, puede cambiarlo a M4A. Del mismo modo, puede convertir un archivo MP3 en un archivo WAV. Un convertidor de audio puede ahorrarle tiempo y brindarle tipos de archivos compatibles para otro software.

12. Conversores de vídeo

Un convertidor de video puede ser una herramienta útil para un transcriptor. Hay muchos programas de conversión de video que puede descargar de forma gratuita para convertir un archivo de video en un archivo de audio. Una vez que haya transformado su archivo, puede usar un programa como InqScribe o Express Scribe y trabajar con el archivo en una ventana.

13. Transcribir

Transcribe es una herramienta de software que le brinda una opción de escritura y una opción de dictado para transcribir material. Si usa la opción de escritura, Transcribe le permite ajustar la velocidad del audio según sea necesario. Esto significa que puede ralentizar o acelerar el audio para poder transcribirlo al ritmo que desee. También puede crear fragmentos de frases de uso común e insertar los fragmentos a través de una tecla de acceso rápido.

La opción de dictado en Transcribe puede ser más rápida que escribir. Para usar la opción de dictado, necesita un micrófono. Los auriculares también son necesarios para que puedas escuchar el audio y repetir las palabras que escuchas en el micrófono.

14. Dragón NaturallySpeaking Premium 13

El programa Dragon NaturallySpeaking Premium 13 es un programa de software de reconocimiento de voz. Esta herramienta te permite escuchar el archivo de audio que estás transcribiendo y repetirlo en un micrófono para transcribir tus palabras. Este programa puede aumentar la velocidad de transcripción ya que elimina la necesidad de escribir.

15. Divisor de archivos de audio Slice

Slice Audio File Splitter es un programa que puede ayudarte con archivos de audio más grandes. El programa puede dividir un archivo de audio en bits más pequeños y manejables. Si trabaja como parte de un equipo, cada persona puede tomar una parte del archivo de audio y trabajar en él simultáneamente, lo que le permite completar el trabajo en la mitad del tiempo. El programa también detecta periodos de silencio, eliminándolos del archivo y acortando su duración.

16. El transcriptor FTW

El Transcriptor FTW es una herramienta que le proporciona audio de alta calidad. El software puede reproducir una variedad de formatos de video y audio. Este programa también tiene una función de marca de tiempo automática, lo que le permite saber exactamente dónde lo dejó en una sesión de transcripción anterior. También le permite ajustar y controlar el archivo de audio según sea necesario y es compatible con tabletas y teléfonos inteligentes.

17. Audacia

Audacity es un programa de software de audio gratuito que le permite limpiar archivos de audio para mejorar su calidad. El programa también puede grabar archivos y convertirlos a diferentes formatos. Audacity puede ser útil para eliminar el ruido ambiental y mejorar sus archivos de audio.

18. Potenciador de sonido Fx

La herramienta FxSound Enhancer puede mejorar la calidad de audio de un archivo. Esta herramienta reduce específicamente el ruido de fondo y aumenta el volumen de la grabación principal. FXSound Enhancer puede brindarle un archivo de audio mucho más claro, permitiéndole completar una transcripción sin tener que escuchar repetidamente archivos de audio de baja calidad. Este programa tiene una versión gratuita y una versión paga con más opciones y características.

Tenga en cuenta que ninguna de las empresas mencionadas en este artículo está afiliada a Indeed.

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