17 tipos de software de gestión de flujo de trabajo y por qué usarlos

Por el equipo editorial de Indeed

11 de marzo de 2022

Si desea mejorar su productividad y eficiencia mientras trabaja o trabaja para una organización con una estructura de trabajo basada en proyectos, es posible que esté familiarizado con el software de gestión de flujo de trabajo. A menudo lo utilizan los miembros del personal que desean automatizar algunas de sus tareas laborales y los supervisores que desean reducir el tiempo y el dinero que sus equipos gastan en terminar proyectos. Al leer sobre el software de gestión de flujo de trabajo, puede obtener más información sobre las funciones de software que valora y decidir qué solución de flujo de trabajo es mejor para usted.

En este artículo, definimos qué es el software de gestión de flujo de trabajo, explicamos algunas de sus características clave y proporcionamos una lista de 17 opciones de software de gestión de flujo de trabajo para que las considere.

¿Qué es el software de gestión de flujo de trabajo?

El software de gestión del flujo de trabajo ayuda a las empresas de todos los tamaños a mejorar la productividad, reducir el riesgo de error humano y automatizar las operaciones en el lugar de trabajo. Documenta el progreso de varios proyectos, organiza planes para la finalización de proyectos y pide a los miembros del personal que realicen tareas, lo que ahorra tiempo a los supervisores que suelen tener estas responsabilidades. Según las necesidades de su empresa, puede integrar software que mejore el flujo de trabajo de un equipo específico o personalizar un único programa de software para adaptarse a las necesidades cambiantes de la empresa.

Funciones clave para el software de gestión de flujo de trabajo

Las diferentes aplicaciones de software de gestión de flujo de trabajo ofrecen funciones únicas para mejorar su flujo de trabajo, pero a menudo tienen algunas similitudes. Estas son algunas características clave que estas aplicaciones suelen compartir:

  • La capacidad de visualizar el flujo de trabajo sin escribir código

  • Soporte para todo tipo de dispositivos, incluidos los móviles

  • Políticas de precios flexibles basadas en las necesidades comerciales

  • Herramientas de edición en tiempo real y retroalimentación receptiva

  • Funciones de chat, foros de debate y herramientas de comentarios.

  • Notificaciones y alertas personalizables

  • La capacidad de generar, asignar y monitorear tareas a varios miembros del equipo.

  • Generación automática de PDF

  • Integración de aplicaciones de terceros

  • Cifrado de datos

  • Almacenamiento basado en la nube

  • Herramientas de análisis de flujo de trabajo y sugerencias de optimización

  • Formularios preconstruidos y opciones de plantilla

17 opciones de software de gestión de flujo de trabajo

Aquí hay una lista de 17 opciones de software de gestión de flujo de trabajo que pueden ayudarlo a mejorar su flujo de trabajo:

1. Flujo de trabajo profesional

ProWorkflow es una herramienta que permite una gestión de proyectos más eficaz al permitirle crear un cronograma de proyecto personalizado y brindarle una descripción general de los proyectos actuales y completados de su equipo. Algunas de sus características incluyen capacitación gratuita para ayudarlo a aprender el software, una API abierta que le permite integrar la mayoría de los tipos de aplicaciones en el software y herramientas de mensajería para actualizar a los miembros del equipo sobre los cambios del proyecto. Puede beneficiarse del uso de ProWorkflow si trabaja desde varios tipos de dispositivos, ya que es compatible con la mayoría de los sistemas operativos.

2. Trello

Trello es una solución de software que puede utilizar para que su proceso de colaboración sea más fácil y eficiente. Le brinda notificaciones instantáneas cuando obtiene un nuevo proyecto o recibe cambios en un proyecto actual, y le muestra las ediciones que las personas realizan en sus documentos en tiempo real. Tiene muchas características útiles, incluida la capacidad de usar la aplicación en dispositivos móviles, realizar copias de seguridad y recuperar archivos y organizar archivos en categorías. Considere usar Trello si desea una aplicación de software de administración de flujo de trabajo que sea fácil de usar y le permita agregar rápidamente nuevos miembros del equipo a los proyectos.

3. Buen día

GoodDay es una plataforma de gestión de flujo de trabajo universal para visualizar su carga de trabajo, establecer prioridades de proyectos y colaborar con otros miembros del equipo. Algunas de sus características principales incluyen herramientas de monitoreo de análisis, una interfaz de arrastrar y soltar y herramientas de seguimiento de tareas. El panel está diseñado para que sea fácil de navegar y puede obtener ayuda del equipo de atención al cliente de GoodDay en casi cualquier momento del día. Dado que GoodDay tiene la mayoría de las aplicaciones que necesita integradas en el software, puede considerar usarlo si desea ahorrar tiempo cambiando entre aplicaciones mientras trabaja.

4. Proyecto ProProfs

ProProfs Project es una aplicación de gestión de proyectos utilizada por muchos equipos de ventas, marketing y desarrollo en una variedad de industrias. Puede usarlo para crear y completar hojas de tiempo, asignar tareas a los miembros del equipo y almacenar grandes cantidades de archivos. También tiene herramientas para ayudarlo a conversar con los miembros del equipo sobre proyectos, organizar proyectos grandes en conjuntos de tareas más pequeños y crear informes de estado de proyectos con unos pocos clics. Si trabaja en una carrera que requiere mucha colaboración, o los miembros de su equipo tienen poca experiencia en el uso de software de gestión de proyectos, ProProfs Project podría ser la solución para usted.

5. Creador de procesos

ProcessMaker es una solución de software diseñada para ayudarlo a crear y asignar automáticamente formularios de flujo de trabajo. Sus características principales incluyen un portal de usuario y una bandeja de entrada de casos, mediciones de indicadores clave de rendimiento y un diseñador de formularios receptivos. Podría considerar usar ProcessMaker en su trabajo si desea una manera fácil de generar muchos tipos de formularios digitales y personalizar el tablero de su proyecto.

6. Trabajo pendiente

Backlog es una aplicación de software que ayuda a los profesionales de la escritura de código a administrar proyectos de desarrollo web y mejorar la productividad. Puede usarlo para colaborar con otros durante su proceso de escritura de código, establecer hitos del proyecto y realizar un seguimiento de las operaciones de depuración. Uno de los principales beneficios de Backlog es que es fácil de usar para los profesionales si no están familiarizados con la escritura de código, pero permite a los expertos en desarrollo web personalizar su flujo de trabajo utilizando sus funciones más avanzadas. Si trabaja en desarrollo web o desea un software que verifique errores en el código, puede beneficiarse de la integración de Backlog en su flujo de trabajo.

7. Ingenioso

Nifty es una aplicación de software que facilita la colaboración remota de profesionales de todas las industrias. Algunas de sus características son paneles de discusión que permiten la colaboración con los miembros del equipo, herramientas que organizan tareas más grandes en conjuntos de subtareas y herramientas de visualización para ayudarlo a comprender el progreso del proyecto. Si trabaja en una carrera que implica compartir muchos archivos y desea tener la capacidad de ver una descripción general completa del progreso de su equipo, considere usar Nifty.

8. nTarea

nTask ayuda con la gestión de proyectos al permitir la planificación, el monitoreo y la colaboración de proyectos en todos los tipos de sistemas operativos. Tiene muchas características, incluida la capacidad de visualizar a las partes interesadas durante el proceso de desarrollo del proyecto, realizar un seguimiento del progreso del proyecto y analizar los riesgos potenciales. nTask podría ser el software de gestión de proyectos adecuado para usted si desea crear presupuestos más fácilmente y crear visualizaciones fáciles de entender para los desafíos del proyecto.

9. Centro de pruebas

ProofHub se usa principalmente para administrar los plazos de los proyectos y asignar tareas a los miembros del equipo, todo mientras se trabaja en la nube. Puede usarlo para crear listas de tareas pendientes, establecer funciones personalizadas para cada miembro del equipo y crear un dominio SSL personalizado. Uno de los principales beneficios de ProofHub es que su uso compartido basado en la nube permite a los miembros del equipo acceder a las tareas desde cualquier lugar. Si desea una política de software de administración de flujo de trabajo que se adapte a sus necesidades y le permita integrar datos de aplicaciones de terceros, puede considerar crear una cuenta con ProofHub.

10. colmena

Hive es un software de administración de proyectos basado en la nube que se enfoca en automatizar las operaciones de trabajo para profesionales en una amplia variedad de industrias. Algunas de las características principales de Hive incluyen la capacidad de adaptar rápidamente partes de proyectos, ver análisis de campañas anteriores y personalizar alertas predictivas. Podría considerar integrar Hive en su proceso de gestión de proyectos si desea una aplicación de software que tenga una función de chat integrada y la capacidad de actualizar inmediatamente a los usuarios cuando realice cambios en el proyecto.

11. Cambio

Shift es utilizado principalmente por profesionales que realizan la mayor parte de su trabajo en línea, y ofrece funciones que le ahorran el tiempo que podría pasar cambiando entre muchas aplicaciones de terceros. Tiene características como la capacidad de automatizar las operaciones de su negocio, generar plantillas de documentos y crear presentaciones efectivas rápidamente. Si usa varias cuentas de correo electrónico para completar su trabajo, o tiene dificultades para concentrarse en su trabajo porque cambia constantemente entre programas, puede beneficiarse del uso de Shift.

12. Automatizar.io

Automate.io es un software que los equipos de ventas y marketing suelen utilizar para automatizar las operaciones comerciales y conectarse a servicios basados ​​en la nube. Puede usarlo para importar datos de varios tipos de software de contabilidad, integrar aplicaciones de terceros y crear filtros de flujo de trabajo personalizables. Si trabaja en una carrera que usa datos de múltiples tipos de aplicaciones y desea una atención al cliente constante mientras aprende a usar un nuevo software, considere abrir una cuenta con Automate.io.

13. Intervalos

Intervals es una aplicación basada en web que puede utilizar para realizar un seguimiento de las tareas del proyecto, proporcionar comentarios a los miembros del equipo y crear informes detallados. Algunas de sus características clave son la capacidad de crear gráficos en tiempo real para cada proyecto, importar datos de Intervals a otra aplicación y crear facturas detalladas rápidamente. Es posible que disfrute usar Intervals si trabaja en una industria que requiere mucho tiempo de seguimiento e informes, como desarrollo web, marketing, relaciones públicas, contabilidad o consultoría.

14. Nintex

Nintex es una aplicación de software que puede utilizar si desea acceder a su trabajo desde cualquier dispositivo y automatizar algunas de las tareas que realiza mientras colabora con otros profesionales. Sus características incluyen control de búsqueda de datos, tareas autenticadas y pruebas de flujo de trabajo. Dado que puede establecer su precio solicitando un presupuesto y comunicándose con sus equipos de ventas, Nintex podría ser la opción adecuada para usted si desea una política de software de gestión de flujo de trabajo que sea flexible y ofrezca opciones que se ajusten a su presupuesto.

15. Flujo por gravedad

Gravity Flow es una aplicación basada en la web que automatiza muchos de los procesos que puede repetir en su trabajo y es utilizada por empresas de la mayoría de los tamaños. Algunas de sus características incluyen la capacidad de crear ramas de proyectos, integrar aplicaciones de terceros gracias a una API de código abierto y establecer permisos granulares para todos los miembros del equipo. Si trabaja en una industria que requiere auditorías internas o externas, puede beneficiarse del uso de Gravity Flow porque mantiene informes detallados de las actividades de cada usuario.

16. Zapier

Zapier es una aplicación basada en web que elimina muchos de los pasos necesarios cuando trabaja con varios tipos de aplicaciones de terceros y automatiza las tareas que suele repetir en su trabajo. Tiene muchas funciones, como un tablero fácil de usar que le permite integrar aplicaciones de terceros, la capacidad de realizar un seguimiento de su historial de tareas y herramientas que le permiten replicar tareas que ya ha completado. Considere crear una cuenta con Zapier si desea un plan de precios flexible que se base en las necesidades de su negocio y desea usar un tablero que puede personalizar con sus aplicaciones más utilizadas.

17. Calle Proceso

Process Street es un software que mejora el flujo de trabajo facilitando a los usuarios la gestión de documentos y simplificando procesos complejos como la generación de clientes potenciales para nuevos clientes y la formación de nuevos miembros del personal. Algunas de las funciones más importantes de Process Street incluyen la capacidad de crear cronogramas de flujo de trabajo regulares, generar información mediante la recopilación de datos de aplicaciones de terceros y crear informes acelerados para sus tareas actuales. Puede beneficiarse de crear una cuenta de Process Street si tiene una carrera que implica la generación rápida de documentos como guías de referencia, manuales de empleados, informes de proyectos, políticas corporativas y boletines semanales.

Tenga en cuenta que ninguna de las empresas o productos mencionados en este artículo están afiliados a Indeed.

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