15 plantillas de correo electrónico de seguimiento empresarial

¡Este video será su guía para dar el siguiente paso para hacer un seguimiento después de una entrevista y evitar preocupaciones o dudas!

Este artículo ha sido aprobado por un asesor profesional de Indeed.

 

Es importante enviar correos electrónicos de seguimiento profesional en una variedad de situaciones diferentes. Es posible que desee agradecer a alguien por su tiempo, dar seguimiento a información o compras importantes, o simplemente desea forjar una conexión profesional más sólida.

En este artículo, proporcionamos 15 plantillas que cubren una amplia variedad de correos electrónicos de seguimiento para ayudarlo a escribir su propio correo electrónico.

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15 plantillas de correo electrónico de seguimiento

Aquí hay algunos ejemplos de varias plantillas que son apropiadas y efectivas para escenarios comerciales específicos, como:

  1. después de una reunión

  2. Después de conocer a un reclutador

  3. Después de solicitar un trabajo

  4. Después de una entrevista telefónica

  5. Después de una entrevista en persona

  6. Después de una segunda entrevista

  7. Después de un evento desencadenante

  8. Después de haber perdido un pago

  9. Después de decidir separarse

  10. Después de modificar un correo electrónico

  11. Después de dejar un mensaje de voz

  12. Después de una feria, conferencia o evento de networking

  13. Después de una discusión inicial

  14. Después de haber enviado un correo electrónico de seguimiento

  15. Después de enviar varios correos electrónicos de seguimiento

1. Después de una reunión

Enviar un correo electrónico de seguimiento después de una reunión es cortés y brinda la oportunidad de reiterar y aclarar cualquier detalle de su conversación.

Asunto: resumen de la reunión

Hola [Name],

Fue genial reunirme contigo hoy. Gracias por tomarse el tiempo de su apretada agenda para discutir [Topic] conmigo.

hoy discutimos [Recap] y se me ocurrieron estos próximos pasos [Actionable items].

Por favor, avíseme si me perdí algo. Con ganas de trabajar juntos para alcanzar sus metas.

Mejor,
[Your name]

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2. Después de conocer a un reclutador

Aquí hay una plantilla para usar después de reunirse con un reclutador de trabajo:

Asunto: Oportunidades en [Company]

Hola [Name],

Me llamo [Name] y nos conocimos hoy en el evento de reclutamiento. Gracias por tomarse el tiempo para discutir el [Job title] posición en [Company] conmigo.

escuchar sobre [Company’s] emocionante, [Characteristic] La cultura me animó a aprender más sobre cómo podría ser una valiosa adición al equipo.

He adjuntado mi currículum y un enlace a mi cartera en línea. Por favor, hágamelo saber si necesita algo más de mí. Espero escuchar de usted.

Mejor,
[Your name]

3. Después de solicitar un trabajo

Si desea que su solicitud se destaque, enviar un correo electrónico de seguimiento después de presentar la solicitud puede aumentar su visibilidad como candidato para el puesto.

Asunto: Emocionado por el futuro de [Company]

Hola [Name],

Acabo de solicitar el [Job title] posición y quería acercarme para presentarme. Actualmente estoy trabajando como un [Role] a [Current company] pero siempre he sido un gran admirador de lo que haces en [Company]. He estado al tanto de los nuevos desarrollos de [Product or service] y sería un honor unirme a su equipo.

Espero conocerte.

Mejor,
[Your name]

4. Después de una entrevista telefónica

Es una buena práctica agradecer a su entrevistador por su tiempo y reiterar su interés en el puesto.

Asunto: Gracias por su tiempo hoy

Hola [Name],

Gracias por tomarse el tiempo para discutir el [Job title] posición conmigo hoy. Durante mucho tiempo he admirado el trabajo que [Company] lo hace, y creo que sería una increíble oportunidad de aprendizaje para mí. Además, creo que podría aportar una valiosa experiencia al puesto.

Adjunto mi currículum, una carta de presentación que demuestra mis razones para querer trabajar en [Company] y el enlace a mi portafolio donde puedes ver algunos de los proyectos de los que he sido parte en el pasado.

Por favor, hágame saber si puedo responder a cualquier pregunta adicional o si necesita más información de mí. Tengo muchas ganas de volver a escuchar de usted.

Mejor,
[Your name]

5. Después de una entrevista en persona

Enviar un correo electrónico para agradecer a su entrevistador puede ser una forma poderosa de aumentar sus posibilidades de ser contratado.

Asunto: Gracias por reunirse conmigo hoy

Hola [Name],

Gracias por tomarse el tiempo para reunirse conmigo hoy. Me encantó aprender más sobre [Company’s] cultura y misión y estoy entusiasmado con la oportunidad de trabajar con el [Department] equipo.

También disfruté mucho discutir sus puntos de vista sobre [Detail from interview]. Estoy de acuerdo y creo que [Company] ejemplifica la importancia de tener un personal que se invierte en los valores de la organización.

Agradezco la oportunidad de discutir mi interés en el [Job title] puesto, así como la experiencia y los antecedentes que me harían un gran candidato para el puesto. Creo que mi experiencia con [Past position, skill or industry] me ha convertido en un miembro valioso de su equipo y me encantaría demostrarlo.

He adjuntado enlaces a algunos de mis proyectos anteriores que discutimos durante mi entrevista. Avíseme si necesita más información de mí. Miro adelante a oír detrás de usted.

Mejor,
[Your name]

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6. Después de una segunda entrevista

Aquí hay una plantilla para enviar un correo electrónico después de su segunda entrevista:

Asunto: Gracias, [Name]!

Hola [Name],

Gracias por recibirme una segunda vez para discutir el [Job title] posición en [Company]. No pensé que fuera posible, pero estoy aún más ansioso por unirme a su equipo que después de mi primera entrevista. me encantaria trabajar en [Detail about position] como parte de un equipo tan dinámico. Creo que podría aprender mucho, pero también confío en que podría aportar algo de valor al puesto.

De hecho, discutimos [Project or problem] y tuve algunas ideas sobre cómo aumentar su eficacia y éxito. He adjuntado algunas de mis ideas y espero tener la oportunidad de discutirlas más a fondo.

Comuníquese si necesita algo más de mí. Gracias de nuevo y espero tener noticias tuyas.

Sinceramente,
[Your name]

7. Después de un evento desencadenante

Después de que alguien haya visitado su sitio o tienda, puede ser beneficioso enviarle un correo electrónico de seguimiento para ver si necesita más información sobre los productos o servicios que ofrece.

Asunto: ¿Quieres más información?

Hola [Name],

Espero que lo estés haciendo bien. Confío en que, desde la última vez que hablamos, haya tenido la oportunidad de ver nuestro sitio web y leer la información de mi último correo electrónico, así que pensé en comunicarme con usted nuevamente.

¿Ha podido pensar más en cómo podemos ayudarlo a lograr [Goal]? Me encantaría discutirlo más a fondo con usted y responder a cualquiera de sus preguntas adicionales.

Espero tu respuesta.

Realmente,
[Your name]

8. Después de haber perdido un pago

A veces, las facturas impagas pueden ser el resultado de correos electrónicos perdidos o no entregados. Enviar un correo electrónico de seguimiento como este puede llamar la atención sobre el hecho de que todavía está esperando el pago mientras mantiene una relación positiva:

Asunto: Pago de factura

Hola [Name],

Espero que lo estés haciendo bién. Quería hacer un seguimiento de la factura que envié el [Date]. Todavía no he recibido su pago y quería asegurarme de que la factura le llegó a usted. Por favor, avíseme si necesita que le reenvíe la factura. Agradezco su ayuda y pronto pago dentro de la semana.

Mejor,
[Your name]

9. Después de decidir separarse

Puede ser una pérdida de tiempo y recursos intentar continuamente ponerse en contacto con la misma persona sin obtener una respuesta. Aquí hay una plantilla que puede usar para informar a su contacto que ya no se comunicará con él:

Asunto: último intento de contacto

Hola [Name],

He intentado ponerme en contacto con usted varias veces en los últimos meses y aún no he recibido respuesta. Eso me lleva a creer que no estás interesado en este momento. Eso está completamente bien. No volveré a comunicarme con usted, pero avíseme si decide que está listo para [Service or product] en el futuro.

Respetuosamente,
[Your name]

10. Después de modificar un correo electrónico

Enviar un correo electrónico frío a menudo puede significar que el mensaje termina en las manos equivocadas. Si no ha recibido respuesta, tal vez debería intentar comunicarse con otro miembro del equipo utilizando esta plantilla de seguimiento:

Asunto: Punto de contacto apropiado

Hola [Name],

Intenté comunicarme con otro miembro de su equipo con respecto a [Topic] pero nunca obtuve respuesta. ¿Quién sería la mejor persona para ponerme en contacto con respecto a esto?

Gracias por tu ayuda.

Con aprecio,
[Your name]

11. Después de dejar un mensaje de voz

Intentar ponerse en contacto con alguien por teléfono puede ser frustrante. A menudo, enviar un correo electrónico de seguimiento después de dejar un mensaje de voz puede proporcionar otro canal de comunicación más efectivo. Aquí hay una plantilla para usar cuando haya intentado conectarse por teléfono:

Asunto: Lo siento, te extrañé

Hola [Name],

Acabo de intentar llamar a su oficina para discutir [Topic]. Mencioné en mi correo de voz que intentaría de nuevo en [Date and time] pero puedes comunicarte conmigo cuando sea más conveniente para ti enviándome un correo electrónico o llamándome al [Phone number].

Espero hablar pronto.

Saludos,
[Your name]

12. Después de una feria comercial, conferencia o evento de networking

Asistir a eventos es una excelente manera de hacer nuevos contactos y hacer crecer su red. Aquí hay una plantilla de correo electrónico para usar cuando desee hacer un seguimiento de alguien que conoció en un evento:

Asunto: Fue genial conocerte en [Event name]

Hola [Name],

Realmente disfruté discutir su posición en [Company] y algunos de los desafíos a los que se enfrenta. Espero que haya encontrado el evento tan útil e informativo como lo hice yo.

Recuerdo que discutimos [Topic] así que pensé en compartir esto [Content] para que mires por encima. Si desea discutir [Content details] Además, me complacería entablar una conversación telefónica con usted para guiarlo.

Déjame saber si puedo ser de ayuda. Espero hablar pronto.

Mejor,
[Your name]

13. Después de una discusión inicial

Aquí hay una plantilla de seguimiento para usar después de su primera reunión de nuestra conversación con un contacto comercial:

Asunto: Fue un placer hablar contigo, [Name]

Hola [Name],

Disfruté nuestra conversación anterior y aprender más sobre lo que haces como [Job title] a [Company]. Soy empático con los problemas que enfrentas [Challenges] y cómo pueden hacer que sea más difícil para usted y su equipo lograr [Impact on company].

Como prometí, le enviaré detalles sobre cómo nuestros recursos pueden ayudarlo a cumplir [Objective] y superar [Issue]. Espero con ansias nuestra reunión para discutir nuestra asociación más adelante. [Date and time]. No dude en comunicarse si tiene alguna pregunta o inquietud antes de esa fecha.

Mejor,
[Your name]

14. Después de haber enviado un correo electrónico de seguimiento

Ocasionalmente, deberá enviar un correo electrónico de seguimiento a su correo electrónico de seguimiento. Aquí hay una plantilla para usar si este es su segundo intento de contactar a la misma persona:

Asunto: Cómo podemos ayudar

Hola [Name],

Espero que lo estés haciendo bién. En mi último correo electrónico, mencioné [Detail] y me preguntaba si tuvo la oportunidad de considerar algunas de mis sugerencias. Me encantaría ayudarlo a usted y a su empresa con [Issue] y estaría feliz de discutirlo por teléfono. ¿Estaría disponible para una llamada telefónica rápida en [Date and time]?

Por favor, hágame saber cuándo es mejor para usted. Tengo muchas ganas de escuchar de usted.

Saludos,
[Your name]

15. Después de haberlo discutido con su supervisor

En algunos casos, la persona con la que habló antes deberá consultar con otro miembro del equipo o supervisor antes de tomar una decisión. Aquí hay una plantilla que puede usar en esta situación:

Asunto: Más información sobre [Topic]

Hola [Name],

Gracias por hablar conmigo en [Date]. Estoy ansioso por asociarme con usted y confío en que podríamos lograr mucho juntos.

Durante nuestra última conversación, usted mencionó que necesitaba hablar con [Person’s name or title] antes de poder tomar una decisión. Me encantaría escuchar sus pensamientos. He adjuntado información adicional, pero avíseme si puedo abordar cualquier pregunta o inquietud adicional.

¿Cuándo es un buen día y hora para que nos volvamos a conectar?

Sinceramente,
[Your name]

Taylor analiza los momentos críticos para hacer un seguimiento con un empleador y cómo construir un correo electrónico profesional cuando sea el momento adecuado.

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