15 elementos esenciales de escritorio para un día de trabajo productivo

Si pasa la mayor parte de su jornada laboral en su escritorio, sabe cuánto un espacio de trabajo organizado puede afectar positivamente su productividad. También puede apreciar lo importante que es tener a mano los suministros de oficina necesarios para hacer su trabajo de manera efectiva. Si bien es probable que conozca algunos de los suministros de oficina más esenciales, es posible que haya otros que no haya considerado. En este artículo, analizamos 15 elementos esenciales de escritorio que pueden ayudarlo a mantenerse organizado y productivo.

¿Cuáles son los elementos esenciales del escritorio?

Los elementos esenciales del escritorio son suministros de oficina que le permiten hacer su trabajo de la manera más eficiente. Lo hacen ayudándole a organizar su escritorio, ayudándole a recordar información importante o aumentando su nivel de comodidad para que pueda concentrarse en su trabajo.

15 esenciales de escritorio

Aquí hay 15 elementos que podrían considerarse esenciales para tener cerca o en su escritorio y por qué son importantes:

1. Cuaderno

Si bien puede usar su teléfono o tableta para tomar notas digitales, a menudo es útil tener una libreta de papel cerca de usted. Puede usar un cuaderno costoso encuadernado en cuero o un simple bloc de papel rayado de su tienda local de suministros de oficina. Las computadoras portátiles son importantes para aquellos momentos en que su dispositivo digital está en uso o tiene poca energía o cuando simplemente desea desconectarse de los dispositivos por completo y estar solo con sus pensamientos. También son útiles cuando necesita escribir una nota rápida y abrir una aplicación llevaría más tiempo que escribirla en papel.

2. Bolígrafos o lápices

Si vas a usar un cuaderno, necesitarás algo con lo que escribir. Para tomar notas, puedes usar un bolígrafo o un lápiz, lo que te resulte más cómodo. Si va a firmar documentos o escribir notas editoriales en un documento, por ejemplo, probablemente debería usar un bolígrafo. El tipo de bolígrafo o lápiz es una cuestión de preferencia, aunque los lápices mecánicos son útiles ya que no necesitan ser afilados. También puede considerar un bolígrafo de buena calidad con un flujo de tinta constante que esté listo para usar cuando lo recoja.

3. Notas adhesivas

Las notas adhesivas normalmente vienen en una variedad de formas, tamaños y colores para adaptarse a sus necesidades. Son excelentes para escribir notas para usted mismo o para otra persona y colocarlas en un lugar visible. Por ejemplo, si necesita recordar algo importante, puede pegar una nota en la pantalla de su computadora o en su teclado. También puede pegar una nota para alguien en un documento sin tener que escribir en el documento mismo.

4. Bandeja de papel

A pesar de que la mayoría de los mensajes de la oficina se realizan a través de correo electrónico y aplicaciones de chat, es posible que aún encuentre papel que se acumula en su escritorio. Ya sean memorandos, cartas, notas de reuniones u otros tipos de documentos, pueden perderse u olvidarse fácilmente si no están organizados. Una bandeja de papel lo ayuda a administrar sus documentos y evita que su escritorio se desordene. Puede considerar usar la bandeja para no perder el rastro de los documentos que necesitan su atención más urgente.

5. Lámpara de escritorio

La mayoría de los lugares de trabajo intentan proporcionar una iluminación adecuada para que los empleados puedan hacer su trabajo. Sin embargo, a veces la iluminación de la oficina no es suficiente. La iluminación inadecuada puede provocar fatiga visual y dolores de cabeza si pasa mucho tiempo leyendo documentos en papel o escribiendo. Una lámpara de escritorio puede resolver este problema iluminando directamente tu trabajo, ayudándote a verlo con claridad.

6. Organizador de cajones de escritorio

A medida que acumule pequeños suministros de oficina, como bolígrafos, clips, grapas y gomas elásticas, necesitará un lugar para guardarlos. Al usar un organizador de cajones de escritorio, puede mantener estos artículos fuera de su escritorio pero cerca para cuando los necesite. El organizador de cajones también proporciona un lugar para cada artículo para que sean fáciles de encontrar y no abarroten el cajón de su escritorio.

7. concentrador USB

La mayoría de las computadoras o monitores tienen un puerto USB o dos, pero eso puede no ser suficiente. Si necesita cargar su teléfono y tableta, usar una unidad externa o conectar auriculares, rápidamente se quedará sin ranuras USB. Un concentrador USB le proporciona puertos USB adicionales. Puede conectar el concentrador USB a uno de sus puertos USB y luego conectar sus dispositivos periféricos al concentrador. Si conecta todos sus dispositivos a un concentrador USB, puede desconectarlos todos a la vez simplemente desconectándolos del puerto USB de su computadora.

8. Organizador de cables

Puede tener varios dispositivos en su escritorio, incluida su computadora, uno o dos monitores, un teléfono y una tableta. Si es así, probablemente también tenga cables de alimentación, cables de carga y otros cables conectados a ellos. Un organizador de cables lo ayuda a reunir todos estos cables y cables y mantenerlos fuera del camino. También puede mantener los cables desenredados, lo que es muy útil cuando necesita identificar el dispositivo al que está conectado un cable en particular.

9. Trituradora de mano

Una trituradora manual es un dispositivo portátil que puede usar para triturar papel tan pequeño como una nota adhesiva o tan grande como una carta. Las trituradoras manuales son útiles para deshacerse de documentos confidenciales que ya no necesita de una manera que los hace ilegibles. Al triturar estos documentos, no tiene que encontrar un lugar seguro para guardarlos ni correr el riesgo de dejarlos en un lugar donde se puedan leer. Puede comprar trituradoras de mano eléctricas o modelos que opere con una manivela.

10. Bote de basura

Una manera fácil de reducir el desorden es tener un bote de basura al lado de su escritorio y usarlo. La mayoría de las empresas proporcionan botes de basura para sus empleados, pero son relativamente económicos si necesita proporcionar los suyos. Asegúrese de obtener uno que se adapte a sus necesidades. Si no usa mucho papel en el trabajo, probablemente sea suficiente con un bote de basura pequeño. Sin embargo, si trabaja en un rol administrativo o usa mucho papel como parte de su trabajo, probablemente debería obtener un basurero grande.

11. Quitamanchas

Los quitamanchas parecen rotuladores, pero dispensan una solución que quita las manchas de la ropa. Estos son muy útiles para tratar los derrames de café. También son útiles si accidentalmente se mancha la ropa con comida durante el almuerzo. Probablemente no quiera pasar el resto de su jornada laboral con la ropa manchada, especialmente si tiene reuniones a las que asistir o clientes a los que visitar. El quitamanchas es lo suficientemente pequeño como para guardarlo en el cajón de su escritorio cuando lo necesite.

12. Botella de agua reutilizable

Es importante para su salud física que se mantenga hidratado durante el día. Mantenerse hidratado también puede ayudar si es propenso a sufrir dolores de cabeza por las luces de oficina o las pantallas de computadora. Considere usar una botella de agua reutilizable para que siempre tenga agua para beber cuando la necesite. Las botellas reutilizables están hechas de plástico o metal y vienen en una variedad de tamaños.

13. Mentas para el aliento

Las mentas para el aliento ayudan a refrescar el aliento y le dan un olor agradable y limpio. También puede usarlos después del almuerzo si ha comido alimentos muy condimentados. Son relativamente económicos y se pueden guardar en el cajón de su escritorio.

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14. Organizador de archivos

Un organizador de archivos es un soporte de plástico o metal que se coloca en su escritorio y contiene carpetas. Vienen en una variedad de formas y estilos para adaptarse al tamaño de su escritorio y sus necesidades. Estos son útiles para guardar las carpetas de archivos que usa con más frecuencia. Evitan que tenga que hacer viajes repetidos al archivador y, al mismo tiempo, mantienen su escritorio ordenado y organizado.

15. Almohadilla térmica

Una almohadilla térmica es un dispositivo eléctrico que genera calor para calentar el área donde la colocas. Algunas almohadillas térmicas son lo suficientemente pequeñas como para colocarlas en la espalda, mientras que otras son lo suficientemente grandes como para cubrir el respaldo de una silla. Las almohadillas térmicas pueden mantenerlo caliente si es propenso a sentir frío. También pueden proporcionar alivio si tiene dolores de espalda por pasar largos períodos en su silla.

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