14 rompehielos de equipos virtuales para usar en sus reuniones

Por el equipo editorial de Indeed

3 de junio de 2022

Si es un líder de equipo o un gerente de nivel medio que supervisa un grupo de empleados remotos, puede usar una variedad de métodos para fomentar la colaboración y la cohesión entre los miembros del equipo. Una técnica que puede usar un gerente es un rompehielos en equipo, que permite a los profesionales completar una actividad o juego y presentarse entre sí. Comprender estas técnicas puede ayudarlo a facilitar la comunicación con su equipo, lo que puede aumentar potencialmente su productividad y efectividad. En este artículo, revisamos qué son los rompehielos en equipo, discutimos las mejores prácticas para realizar estas actividades virtualmente y brindamos una lista de ejemplos.

¿Qué son los rompehielos en equipo?

Los rompehielos en equipo son actividades en las que los empleados pueden participar para conectarse entre sí, crear relaciones profesionales y desarrollar una relación positiva. Los gerentes pueden usar los rompehielos del equipo para alentar a los miembros del equipo a conocerse y familiarizarse con sus compañeros de trabajo o para dar la bienvenida a un nuevo empleado a una organización. Debido a que las actividades para romper el hielo pueden ser más informales que otras interacciones entre los empleados, pueden permitir que las personas se familiaricen con sus colegas de nuevas maneras, lo que puede mejorar la cohesión y la productividad del grupo.

¿Cuáles son las mejores prácticas para los rompehielos de equipos virtuales?

Estas son algunas de las mejores prácticas que puede seguir al usar rompehielos de equipos virtuales:

Mantente positivo

Al liderar rompehielos de equipos virtuales, es importante mantenerse positivo y alentar a los empleados a participar en actividades que disfrutan. Considere facilitar una actividad para romper el hielo que los invite a compartir sus recuerdos favoritos o discutir los pasatiempos que disfrutan. Puede beneficiarse al evitar temas que podrían generar conflicto o negatividad y, en su lugar, resaltar los atributos positivos de los profesionales o describir sus características y experiencias únicas.

Considere las zonas horarias de los empleados

Al facilitar los rompehielos del equipo virtual, considere dónde viven los empleados e intente programar una reunión que permita la participación de todos los miembros del equipo. Esto incluye tener en cuenta sus ubicaciones y zonas horarias y organizar un evento virtual que se adapte a la disponibilidad y los compromisos profesionales de los empleados. Puede usar varios programas o herramientas, como un convertidor de zona horaria, para encontrar una hora que se adapte a todos los empleados involucrados.

Tener un líder de reunión designado

Los rompehielos del equipo virtual pueden funcionar bien con un líder designado que facilite las actividades y se asegure de que la reunión virtual se lleve a cabo de acuerdo con un límite de tiempo predeterminado e incluya a todos los miembros del equipo necesarios. Un líder puede organizar la reunión y planificar los rompehielos que los empleados pueden completar. Un líder también puede aprender más sobre un equipo de empleados observando o participando en actividades grupales para romper el hielo.

Ejemplos de rompehielos de equipos virtuales

Aquí hay una lista de ejemplos de rompehielos de equipos virtuales que un gerente o líder puede usar con un grupo de empleados:

1. Presentación de la pasión

Un rompehielos de equipo virtual que los empleados pueden completar es una presentación de pasión, donde cada semana un miembro del equipo comparte algo que le apasiona con sus colegas. Pueden hacer una presentación con varias diapositivas e imágenes o proporcionar información sobre sus intereses sin ayuda visual. Estas presentaciones suelen durar de cinco a siete minutos y pueden ayudar a los compañeros de trabajo a aprender más sobre los pasatiempos o actividades de sus colegas además de sus carreras. Esto puede ayudar a los profesionales a identificar intereses compartidos, iniciar conversaciones entre ellos y sentirse más conectados con los miembros de su equipo.

2. Comparte una foto de tu escritorio

Dado que los empleados remotos pueden no tener la oportunidad de ver los entornos profesionales de sus compañeros de trabajo, un gerente puede invitar a los miembros del equipo a compartir fotografías de sus escritorios para que sus colegas puedan conocer más sobre ellos y su estilo de trabajo. Los profesionales pueden disfrutar de la oportunidad de compartir aspectos de su vida personal y mostrar dónde realizan sus funciones laborales. Esto también puede alentar a las personas a compartir sus consejos o estrategias de productividad de trabajo remoto que les permitan completar sus tareas de manera eficiente desde una oficina en casa.

3. Hora del café virtual

Dado que es posible que muchos empleados remotos no tengan la oportunidad de almorzar juntos o compartir un café en una sala de descanso u otra área común, puede decidir organizar una hora de café virtual en la que los miembros del equipo puedan tomar café o té y discutir otras cosas además de sus funciones. y responsabilidades profesionales. Esto puede ayudarlos a desarrollar relaciones profesionales con los miembros de su equipo y les permite conocer los intereses y pasatiempos de sus compañeros de trabajo. Por ejemplo, los miembros del equipo pueden compartir programas de televisión que ven o hablar sobre su proyecto de tejido más reciente.

4. Dos verdades y una mentira

En esta actividad, todos los participantes comparten tres hechos sobre sí mismos, dos de los cuales son verdaderos y uno falso. Luego, los demás miembros de su equipo adivinan qué detalles son correctos e intentan identificar cuál es la mentira. Esta puede ser una competencia divertida para que los profesionales participen y brinde a las personas una forma creativa de aprender más sobre los demás.

Los empleados pueden decidir compartir datos interesantes sobre sus vidas, experiencias o habilidades, lo que también puede ayudar a los compañeros de trabajo a recordar fácilmente los nombres y rostros de los demás, en función de los datos interesantes que comparten. Una empresa puede usar un software de videollamadas o hacer que los profesionales compartan sus datos descriptivos utilizando la plataforma de mensajería de la organización.

5. Cosas favoritas

Este rompehielos puede alentar a los profesionales a compartir y participar en conversaciones grupales sin requerir una gran cantidad de tiempo. Todos los participantes dan vueltas y comparten una de sus cosas favoritas de donde están trabajando. Por ejemplo, alguien que trabaja desde casa puede compartir que su cosa favorita cerca de ellos es su mascota, mientras que un profesional que realiza sus tareas remotas desde una cafetería puede decir que su cosa favorita es su capuchino. Al compartir una de sus cosas favoritas, los miembros del equipo pueden aprender más sobre los entornos e intereses profesionales de los demás.

6. Una palabra o frase

Un líder de equipo puede invitar a todos los empleados en una reunión a compartir una palabra o frase con el resto del grupo para describir un sentimiento, ubicación u opinión en particular. Por ejemplo, un gerente puede pedirles a todos los participantes que describan cómo se sienten usando una sola palabra o alentarlos a compartir una frase que describa la cultura de la empresa. Este rompehielos no solo puede beneficiar a los equipos con nuevos miembros o empleados, sino que también puede ayudar a los grupos que ya están familiarizados entre sí al alentar a todos a hablar y compartir con el grupo antes de discutir temas relacionados con el negocio.

7. Comparte un fondo virtual

Si una empresa usa software de videollamadas para organizar y facilitar reuniones profesionales, puede usar este rompehielos para hacer que las discusiones virtuales sean más agradables y entretenidas. El líder del equipo puede elegir un tema específico y pedir a todos los miembros del equipo que cambien su fondo virtual para incluir una imagen que se adhiera a ese tema. Por ejemplo, un gerente puede pedirles a los profesionales que compartan una foto de su lugar de vacaciones favorito o una escena de su programa de televisión favorito. Esto permite a los profesionales compartir algo sobre sí mismos sin hacer una presentación formal, y puede que solo requiera unos minutos de la reunión.

8. Conoce a las mascotas o plantas

Los líderes de equipo pueden pedirles a los profesionales que presenten una de sus mascotas a sus compañeros de trabajo a través de un software de videollamadas o compartiendo fotografías de su gato, perro u otro animal. Esto puede ayudar a los profesionales a conocer más acerca de los intereses y la vida de sus colegas, y los amantes de los animales pueden disfrutar viendo a las mascotas de sus compañeros de trabajo.

Si una persona no tiene una mascota, puede pedirle que comparta algo más que cuide en su hogar, como una planta de interior en maceta o una planta de aire. Las personas que tienen mascotas o plantas similares pueden iniciar una conversación y compartir más sobre la vida y el cuidado de sus mascotas. Esto puede ayudar a los miembros del equipo a sentirse más cómodos entre sí y fomentar el debate y la comunicación.

9. Dato curioso

Este rompehielos es similar a la actividad de dos verdades y una mentira, aunque puede requerir menos tiempo, por lo que puede ser más adecuado para grupos más grandes. El divertido rompehielos alienta a los profesionales a compartir información única sobre ellos mismos que sus colegas pueden no conocer. Esto puede ayudar a los profesionales tímidos o reservados a iniciar una conversación con sus compañeros de trabajo y permitir que todos los miembros de un equipo aprendan más sobre otros empleados. Los participantes pueden encontrar esta actividad interesante porque pueden discutir algo sobre ellos mismos que no está relacionado con su carrera y función.

10. Pausa para bailar

Los profesionales remotos pueden pasar gran parte de su día sentados en sus escritorios o frente a la pantalla de una computadora, así que considere usar un rompehielos que los aliente a ponerse de pie y moverse. Los líderes de equipo pueden animar a los empleados a participar en un baile en el que una persona sugiere una canción y todos los miembros del equipo se ponen de pie y bailan mientras suena la canción.

Si los empleados se sienten avergonzados de bailar frente a sus colegas, un gerente puede invitarlos a apagar sus cámaras porque el propósito de este ejercicio es ayudar a los profesionales a detener lo que están haciendo y mover sus cuerpos. Este rompehielos puede ayudar a las personas a sentirse energizadas y puede permitir que los profesionales creativos se alejen de sus proyectos y encuentren nueva inspiración para ideas innovadoras.

11. Preguntas conversacionales

En lugar de una actividad completa, algunos gerentes pueden decidir hacer una sola pregunta a los miembros de su equipo para romper el hielo. Estos ejemplos pueden permitir que las personas compartan información sobre sí mismas, lo que puede ayudarlas a sentirse más cómodas al hablar con sus colegas. Algunos ejemplos de estas preguntas para romper el hielo conversacionales incluyen:

  • Si pudieras volver a la universidad, ¿en qué te especializarías?

  • ¿Qué es lo que has hecho últimamente, fuera del trabajo, que te hace sentir orgulloso de ti mismo?

  • ¿Cuál es tu deporte o pasatiempo favorito?

  • ¿Cuáles son algunos de tus juegos favoritos para jugar con amigos?

  • ¿Cuál es tu comida o combinación de comidas favorita?

  • ¿Cuál es tu género de música favorito?

  • ¿Cómo te describirías en tres palabras?

  • ¿Qué programa de televisión o película es tu placer culpable?

  • Si pudieras conocer a una figura histórica, ¿a quién elegirías?

  • ¿Cuál es una meta personal que espera lograr en los próximos cinco años?

  • ¿Cuál es el tema del artículo o libro más reciente que has leído?

  • ¿Cuál es tu animal favorito y por qué?

12. Visita virtual a la oficina

Dado que los miembros de una fuerza de trabajo remota pueden no estar familiarizados con los entornos profesionales de los demás, las personas pueden darse una visita virtual de su espacio de trabajo habitual. Esto puede ayudar a los empleados a aprender más sobre las estrategias y preferencias de los demás. Por ejemplo, un profesional puede usar un software de videollamadas para brindar a sus colegas un recorrido virtual por la sala de estar, la oficina en casa o la cafetería de su vecindario donde realizan la mayoría de sus tareas profesionales.

13. Comparte artículos en tu lista de deseos

Una lista de deseos es una serie de tareas o logros que un individuo espera completar durante su vida, y un líder de equipo puede pedirles a los profesionales que compartan elementos en sus listas de deseos con sus colegas como una actividad para romper el hielo. Los compañeros de trabajo pueden notar que quieren lograr hitos similares en sus vidas o sentirse inspirados por las metas y aspiraciones de los demás. Esto puede ayudar a facilitar la conversación entre los miembros del equipo y ayudar a un grupo de profesionales a darse cuenta de lo que tienen en común entre sí.

14. ¿Prefieres

Este rompehielos permite que un facilitador comparta dos escenarios y pide a los participantes que seleccionen un resultado de las dos situaciones. Por ejemplo, un líder de equipo puede preguntar a los empleados si preferirían comer su comida favorita todos los días por el resto de sus vidas o probar una comida nueva cada comida. Los gerentes pueden usar esta actividad a través de videoconferencia o usando el software de mensajería de la empresa, y los profesionales pueden compartir sus respuestas verbalmente o agregando un comentario a una publicación o en un chatbox. Esta actividad puede ayudar a los empleados a descubrir lo que tienen en común.

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