13 herramientas de organización para ayudar a aumentar la productividad laboral

Por el equipo editorial de Indeed

11 de marzo de 2022

Las herramientas de organización, también llamadas herramientas de organización, son aplicaciones de software que ayudan a las personas y empresas a organizar tareas y horarios. Independientemente de su profesión, la organización eficiente de su tiempo puede conducir a una mayor productividad. Investigar qué tipos de herramientas de organización están disponibles puede ayudarlo a elegir la adecuada para usted y su empresa. En este artículo, discutimos algunas herramientas de organización comunes y describimos brevemente sus características principales.

13 herramientas de organización a tener en cuenta

Aquí hay 13 herramientas de organización para que usted considere:

1. Trello

Esta herramienta de organización puede ayudarlo a administrar y organizar las actividades de su lugar de trabajo. El software utiliza un diseño basado en tarjetas fácil de usar, y cada tarjeta muestra una tarea individual, su fecha de vencimiento, prioridad, los miembros del equipo asignados para completarla y cualquier otra información relevante. Puede facilitar la determinación del estado de cada tarea colocándolas en diferentes columnas, según su estado actual de finalización.

2. Necesitas un presupuesto

Esta herramienta de organización puede ayudarlo a administrar sus finanzas al ayudarlo a priorizar sus gastos. Después de agregar sus ingresos, puede asignarlos a varias categorías y gastos recurrentes, cada uno con su propia prioridad, para ayudarlo a realizar un seguimiento de a dónde va su dinero. Además de brindarle una perspectiva detallada sobre cómo gasta su dinero, esta aplicación también puede permitirle establecer objetivos presupuestarios y ayudarlo a alcanzarlos.

3. nTarea

Esta herramienta de organización es especialmente útil para los jefes de equipo que tienen que gestionar tareas y proyectos. Puede usar nTask para planificar proyectos futuros, crear listas de tareas y ver gráficos interactivos para evaluar el estado de cada tarea individual y del proyecto. Como líder de equipo, también puede administrar su equipo estableciendo plazos de tareas, estados de finalización, prioridades y propietarios de tareas.

4. buzón

Esta herramienta de organización puede ayudarlo a almacenar y organizar sus datos, brindándole acceso a sus archivos desde cualquier lugar donde tenga Internet. También le permite hacer que ciertos archivos sean accesibles sin conexión. Puedes usar Dropbox para archivos personales y relacionados con el trabajo, ya que incluye una función que te ayuda a separar las dos categorías, ayudándote a establecer límites entre tu vida personal y profesional.

5. Evernote

Esta herramienta de organización puede ayudarlo a tomar notas con su teléfono inteligente y luego le permite organizar y usar la información que recopila. Este software le permite tomar notas como textos, clips de audio, videos e imágenes. También puede obtener información de documentos físicos escaneándolos con la cámara de su teléfono inteligente.

6. Calle Proceso

Esta herramienta de organización puede ayudarlo a procesar y organizar todas sus actividades comerciales, le permite combinarla con otras aplicaciones de organización relacionadas con el negocio. Funciona específicamente para empresas, lo que permite a los gerentes realizar un seguimiento de todas sus tareas y proyectos, al mismo tiempo que pueden editarlos con nueva información. También le permite cambiar los propietarios de las tareas si uno o más miembros del equipo abandonan la organización.

7. Amortiguador

Esta herramienta de organización puede ayudarlo a administrar y organizar la actividad de las redes sociales para usted o su empresa. Se divide en dos subproductos separados, uno para planificar, crear y publicar sus publicaciones en redes sociales en múltiples plataformas, y el otro para analizar el rendimiento de sus publicaciones anteriores. También ayuda a los equipos a colaborar al crear publicaciones en las redes sociales al proporcionarles un tablero unificado donde pueden publicar ideas y trabajar juntos.

8. Mind Meister

Esta herramienta de organización puede ayudarlo a organizar sus planes e ideas, lo que la hace muy adecuada para las personas que trabajan en áreas creativas. Si tu trabajo implica generar constantemente nuevas ideas y conceptos, MindMeister te permite anotarlos y organizarlos de manera que te ayuden a utilizarlos más adelante. También tiene una función de creación de presentaciones, que le permite convertir sus ideas en presentaciones de diapositivas que luego puede mostrar al público o compartir a través de Internet.

9. Asanas

Esta herramienta de organización tiene todas las funciones básicas comunes a la mayoría de las otras aplicaciones, como tareas de equipo, estados de finalización de tareas, listas de verificación, fechas límite y clasificaciones de tareas. La principal diferencia con herramientas similares es que tiene interfaces básicas y minimalistas que son fáciles de usar y comprender, incluso sin conocimientos previos. Aunque la simplicidad es su principal punto de venta, aún puede usarlo para proyectos complejos e integrarlo en varios tipos de flujos de trabajo.

10. Trabajo pendiente

Esta herramienta de organización ayuda a los desarrolladores de software a realizar un seguimiento y organizar su actividad al mismo tiempo que la sincroniza con su equipo. Aunque los profesionales de otros campos pueden usarlo de manera efectiva, generalmente se recomienda a los equipos de desarrollo de software debido a su enfoque técnico y la opción de codificar directamente desde la plataforma. La opción de priorizar y discutir las tareas del equipo directamente en la plataforma también puede mejorar la colaboración del equipo, ayudando a los equipos de desarrollo de software a identificar y resolver errores más rápido.

11. Canva

Esta herramienta de organización atrae principalmente a los profesionales creativos. Permite que los equipos de diseño y marketing colaboren en la creación de pancartas, anuncios, publicaciones en redes sociales, folletos y otros elementos que las empresas pueden utilizar para comercializar sus productos y servicios. Es relativamente fácil de usar y configurar, ya que está completamente basado en la nube y proporciona muchas plantillas a las que los nuevos usuarios pueden acceder para ayudarlos a comenzar.

12. Calendario

Esta herramienta de organización puede ayudarlo a organizar su agenda si tiene que asistir constantemente a numerosas reuniones virtuales. Funciona como una aplicación de programación de calendario, lo que le permite realizar un seguimiento de todas sus próximas reuniones en línea y le permite enviar invitaciones a quienes se supone que deben asistir. También puede enviar un enlace de calendario abierto a alguien con quien planea tener una reunión en el futuro, permitiéndole seleccionar cualquier fecha abierta en su calendario.

13. Bolsillo

Esta herramienta de organización puede ayudarlo a mantenerse actualizado con las últimas noticias y desarrollos en el campo de su elección. Utiliza un navegador web para recopilar y guardar todos los artículos de noticias, publicaciones de blogs y otros tipos de información de las fuentes que le indica, lo que le permite acceder a ellos incluso sin conexión a Internet. También puede organizar su lista de lectura, priorizando los materiales que planea leer primero.

Tenga en cuenta que ninguna de las empresas mencionadas en este artículo está afiliada a Indeed.

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