13 ejemplos de informes informativos (más cómo escribir uno)

Por el equipo editorial de Indeed

3 de junio de 2022

Los informes informativos brindan a los lectores datos sobre un tema específico. Independientemente del campo en el que trabaje, conocer algunos ejemplos de informes informativos para varios propósitos puede ayudarlo a usarlos como una herramienta de información efectiva. Conocer diferentes tipos de informes informativos y cómo escribir uno puede ser una habilidad útil y puede mejorarla investigando el tema. En este artículo, discutimos qué es un informe informativo, mencionamos por qué son importantes, brindamos ejemplos de tipos de informes informativos y proporcionamos una guía paso a paso sobre cómo escribir un informe informativo.

¿Qué es un informe informativo?

Un informe informativo es un informe que contiene estrictamente información fáctica sobre un tema o evento, sin proporcionar un análisis adicional. Las personas que leen dichos informes suelen ser quienes los necesitan para tomar decisiones comerciales muy complejas, como la junta directiva de una empresa o los principales accionistas. El objetivo principal de un informe informativo es proporcionar a las personas relevantes suficiente información para que puedan sacar conclusiones relevantes sobre un tema determinado. Por lo general, se dividen en tres categorías principales:

  • Informes científicos: por lo general, se centran en proporcionar una descripción fáctica de la apariencia y el comportamiento del sujeto del informe.

  • Informes tecnológicos: por lo general, se centran en describir los componentes y usos de un producto o característica relacionada con la tecnología.

  • Informes de estudios sociales: por lo general, se enfocan en describir aspectos que se relacionan directamente con las personas, como individuos, lugares, cultura, problemas económicos y la sociedad en su conjunto.

¿Por qué son importantes los informes informativos?

Los informes informativos son importantes porque proporcionan a los responsables de la toma de decisiones de una organización los datos que necesitan para tomar decisiones informadas sobre varios aspectos importantes. Al proporcionar los hechos y los valores numéricos, un informe informativo elimina cualquier sesgo potencial que pueda contener un informe que proporciona un análisis. Esta forma directa y fáctica de brindar información puede ayudar a las partes interesadas a realizar pronósticos sobre el desempeño futuro de la organización, establecer presupuestos y, en general, mejorar la calidad y la eficacia de su toma de decisiones.

13 ejemplos de informes informativos

Considere esta lista de 13 ejemplos de informes informativos:

1. Informe de investigación

Un informe de investigación es un documento que describe los procesos, datos y conclusiones de una investigación científica. Es un resumen fáctico de todos los aspectos que se relacionan directamente con un proyecto de investigación. Por lo general, su propósito es presentar los hallazgos del proyecto de investigación a las partes interesadas relevantes que luego pueden usarlos para tomar decisiones informadas.

2. Informe financiero

Un informe financiero, también llamado estado financiero, es un registro formal sobre la actividad comercial de una persona u organización. Por lo general, contiene información financiera de una manera estructurada y fácil de leer. Además de que las partes interesadas del negocio los utilicen para tomar decisiones financieras informadas, los informes financieros también son importantes para los inversionistas potenciales que pueden invertir en una organización o instituciones financieras que tienen que decidir si otorgar crédito a una organización.

3. Informe de laboratorio

Un informe de laboratorio es una descripción formal de un experimento de laboratorio. Menciona sus objetivos, procedimientos y conclusión y proporciona suficiente información para permitir que un tercero replique el experimento y obtenga resultados similares. Aunque pueden tomar diferentes formas, la mayoría de los informes de laboratorio consisten en un resumen, una introducción, métodos utilizados y resultados.

4. Estudio de viabilidad

Un estudio de viabilidad es un análisis de todos los factores que pueden contribuir al éxito de un proyecto. Algunos de los factores más comunes son las consideraciones económicas, legales, técnicas y de programación, pero los proyectos también pueden tener factores específicos a considerar. Su propósito es ayudar a los tomadores de decisiones a evaluar las posibilidades de éxito de un proyecto.

5. Estudio de caso

Un estudio de caso es un estudio en profundidad de un tema específico, que suele ser una persona, grupo de personas, evento, lugar, fenómeno u organización. Por lo general, utiliza métodos cuantitativos y cualitativos y es común en múltiples campos de investigación. Su objetivo principal suele ser ayudar a las partes pertinentes a comprender todos los diferentes aspectos de un tema de investigación complejo.

6. Informe técnico

Un informe técnico, también llamado informe científico, es un documento que describe los procesos y resultados de una investigación científica o técnica o el estado de un problema científico o técnico en un momento específico. Pueden ser una fuente importante de información científica y técnica para todas las partes interesadas. Un informe técnico informativo solo proporciona los detalles sobre la investigación respectiva, sin proporcionar conclusiones y recomendaciones.

7. Informe de referencia

Un informe de referencia es un tipo de informe comercial que tiene como objetivo mostrar cómo un producto o una organización se compara con productos u organizaciones similares. Consiste en datos relevantes sobre el producto u organización en cuestión y sus competidores más relevantes. Las partes interesadas pueden utilizar el informe de referencia para evaluar cómo su organización o sus productos se comparan con la competencia.

8. Manual de instrucciones

Un manual de instrucciones es un documento que ayuda a los usuarios cuando intentan utilizar un producto o servicio en particular. Las personas que lo escriben suelen ser aquellas que estuvieron directamente involucradas en la fabricación del producto o servicio respectivo y son lo suficientemente competentes técnicamente para brindar orientación relevante. La mayoría de los productos y servicios requieren manuales de instrucciones.

9. Informe de cumplimiento

Un informe de cumplimiento es un documento que muestra cómo una empresa o producto logra cumplir con todos los estándares y requisitos relevantes. Por lo general, consta de datos específicos de la organización y estándares de la industria, y las personas que lo escriben generalmente tienen experiencia en ambos. Las personas que utilizan los informes de cumplimiento suelen ser altos ejecutivos de la empresa y reguladores de la industria.

10. Informe de ventaja comparativa

Un informe de ventaja comparativa compara las principales características de un producto o servicio con las de los productos o servicios de la competencia. Por lo general, contiene datos relevantes, lo que ayuda a quienes lo leen a encontrar las ventajas y desventajas de cada elemento del informe. Las partes interesadas de la empresa suelen utilizarlos para comparar los productos y servicios de su organización con los de sus principales competidores.

11. Informe de progreso

Un informe de progreso es un informe que describe el estado de un proyecto en un momento determinado. Por lo general, se requieren cuando se trabaja en proyectos que tienen varios pasos desde el principio hasta la finalización. Ayudan a las partes interesadas y clientes a evaluar continuamente la evolución del proyecto y ajustar las expectativas, cronogramas, asignaciones y presupuestos.

12. Informe de estudio de campo

Un informe de estudio de campo es una descripción fáctica de ciertos fenómenos, procesos, eventos o comportamientos. Las personas que crean informes de estudios de campo observan sistemáticamente el objeto de su estudio y registran con precisión los datos relevantes en todos los aspectos. Los informes de estudios de campo son una forma eficaz de ayudar a las partes interesadas a obtener una visión precisa de varios aspectos prácticos de los proyectos de su organización.

13. Informe de análisis de costo-beneficio

Un informe de análisis de costo-beneficio es una descripción basada en datos de los beneficios de una acción y los recursos que requiere. Luego de identificar y describir ambos, el informe resta los costos de los beneficios, mostrando el beneficio neto de la acción. Las organizaciones suelen utilizar informes de análisis de costo-beneficio para determinar si las decisiones específicas los beneficiarían o no.

Cómo escribir un informe informativo

Considere seguir estos pasos al escribir un informe informativo:

1. Elige un tema

El primer paso para escribir un informe informativo útil es decidir sobre un tema apropiado. El objetivo suele ser informar a la audiencia sobre un tema que les interese. Una vez que tenga un tema general, puede seguir reduciéndolo hasta que se centre en un aspecto muy específico pero relevante.

2. Haz una declaración de tesis

La declaración de tesis de un informe informativo informa al lector sobre cuál es la premisa del informe informativo. Por lo general, tiene una o dos oraciones y describe la premisa en términos claros. Una tesis efectiva capta la atención del lector y también lo ayuda a crear un informe informativo bien escrito al ayudarlo a determinar qué incluir y qué excluir.

3. Investigue su tema elegido

Dado el hecho de que los informes informativos presentan datos relevantes sin analizarlos, generalmente debe investigar a fondo su tema antes de crear el informe real. Según el tema, las fuentes pueden ser documentos internos de la empresa, revistas revisadas por pares, informes gubernamentales, libros de referencia u otro material de investigación similar. Cuando se incluyen datos externos, suele ser importante hacer referencias cruzadas, ya que proporcionar más de una fuente suele ser un indicador importante de su validez.

4. Escriba el informe informativo real

Una vez que sepa cuál es su tema y tenga todos los datos relevantes, puede trabajar en la redacción del informe. La mayoría de los informes siguen una estructura común, con una introducción, un párrafo de cuerpo y una conclusión. Puede incluir su declaración de tesis en la introducción, discutir los hechos y detalles en el cuerpo y resumir el informe en la conclusión.

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