12 programas de software de gestión de proveedores y sus beneficios

Por el equipo editorial de Indeed

11 de marzo de 2022

La gestión de proveedores es una función importante para cualquier empresa que utilice un proveedor externo para materiales o productos. Los administradores de proveedores pueden usar software especializado para organizar sus responsabilidades y ejecutar tareas, como almacenar contratos o investigar nuevas opciones de servicio. Aprender acerca de ejemplos comunes de aplicaciones de administración puede ayudarlo a identificar qué programa se alinea mejor con sus necesidades. En este artículo, analizamos 12 herramientas de software de administración de proveedores que puede considerar, incluidas las funciones clave y los beneficios que cada una puede proporcionar.

12 herramientas de software de gestión de proveedores

Aquí hay 12 opciones de software de administración de proveedores que pueden ayudarlo a administrar sus relaciones con los proveedores de manera más eficiente:

1. Base aérea

Airbase es una plataforma que le permite administrar los gastos de los proveedores mediante un único tablero, además de realizar otras tareas comerciales esenciales, como el reembolso de gastos y la administración de tarjetas de crédito corporativas. Proporciona un portal de proveedores especializado, que le permite realizar un seguimiento de los pagos y permite a las empresas proveedoras cargar facturas en un sistema automáticamente. Esto puede simplificar los procesos de pago entre una empresa y los proveedores. También puede escanear y almacenar estas facturas y generar facturas para un departamento de contabilidad.

2. Portero

Gatekeeper es una plataforma de software de gestión de proveedores basada en la nube que le permite gestionar contratos e incorporar nuevos proveedores. También incluye un tablero de autorregistro para proveedores, lo que les permite cumplir con tareas esenciales en una asociación contratada. Gatekeeper suele ser útil para grandes organizaciones, ya que el software basado en la nube permite que las personas en múltiples ubicaciones accedan a la plataforma. También puede integrar este tipo de software con una plataforma de terceros, lo que significa que puede integrar Gatekeeper con los sistemas internos de una organización de manera más fluida. Puede comprar un plan preestablecido o personalizar un programa según las necesidades de su empleador.

3. Genuidad

Genuity le permite controlar los gastos de los proveedores, medir el valor monetario de diferentes opciones y realizar un seguimiento de las transacciones en tiempo real. También genera tablas y gráficos automáticos, que pueden ayudarlo a identificar información clave para el presupuesto de proveedores de una empresa. Este programa también ofrece una plataforma de gestión de proveedores que se adapta a las necesidades de las empresas y profesionales de TI. Por ejemplo, una empresa de marketing podría usar Genuity para realizar un seguimiento de los costos de los anuncios en el sitio web externo de un proveedor.

4. Puerta lógica

LogicGate es una plataforma de gestión de riesgos que le permite identificar problemas potenciales en una relación con un proveedor para que una empresa pueda evitar conflictos y tomar decisiones informadas. Se trata de un tablero centralizado que le permite medir el riesgo desde diferentes perspectivas o conectarse con un experto de LogicGate para obtener asesoramiento específico. Por ejemplo, puede utilizar los procesos internos de la aplicación para desarrollar nuevos procedimientos de evaluación y planes de contingencia para determinadas situaciones, como que un proveedor no cumpla con la fecha límite de los pedidos de productos.

5. Vendedorpedia

Creado por una empresa llamada OneTrust, este software ofrece una base de datos de empresas proveedoras con información crítica sobre sus servicios y cualquier riesgo potencial en la formación de una nueva relación con el proveedor. Por ejemplo, puede obtener información sobre las certificaciones, los protocolos de seguridad y los registros de privacidad de un proveedor. Vendorpedia también permite a las empresas interactuar a través de servicios automáticos de preguntas y respuestas, además de intercambiar documentos importantes a través de un portal interno. Como resultado, puede investigar más a fondo las opciones de proveedores y garantizar mejor una asociación exitosa.

6. Un resorte

Onspring es una plataforma basada en la nube que le permite realizar una variedad de tareas esenciales, como administrar contratos, conectarse con personal de terceros e incorporar nuevos proveedores. Su tablero también lo ayuda a administrar encuestas a los proveedores y realizar un seguimiento de las métricas de rendimiento, lo que significa que puede optimizar mejor el presupuesto de una empresa para los servicios de los proveedores. También puede usar Onspring para generar informes automáticos para la evaluación de riesgos y el rendimiento, lo que significa que puede llevar a cabo las responsabilidades laborales de manera más eficiente.

7. QuickBooks en línea

QuickBooks Online es un programa de contabilidad a gran escala que le permite administrar los pagos de proveedores a través de un servicio basado en la nube. Puede usar este programa para retirar y depositar efectivo directamente de la cuenta bancaria de una empresa, lo que significa que puede ayudarlo a optimizar estos procesos en un horario de trabajo diario. También puede generar facturas, ver registros financieros y medir cualquier tendencia de gasto con respecto a los servicios de los proveedores. Como resultado, puede aprender formas de reducir costos e identificar áreas de mejora en las relaciones actuales con los proveedores.

8. Gafas de campo SAP

SAP Fieldglass es una plataforma de software basada en la nube que ofrece una amplia gama de soluciones de gestión de proveedores, como la capacidad de crear y firmar contratos, realizar un seguimiento del desempeño de los proveedores y monitorear el cumplimiento de las regulaciones federales en los acuerdos legales. Tiene una interfaz de programa de aplicación (API) abierta, lo que significa que puede integrar SAP Fieldgrass con otros tipos de programas de gestión de proveedores. Como resultado, puede seleccionar funciones variadas y personalizar el tablero del programa. El software también le permite realizar evaluaciones de riesgos y administrar las relaciones con el personal de terceros.

9. Torii

Torii es un programa de gestión de proveedores que puede ayudarlo a supervisar las relaciones profesionales con los proveedores de software como servicio (SaaS). Utiliza inteligencia artificial para generar informes sobre las actividades de su proveedor, ayudándole a anotar métricas clave y niveles de rendimiento e identificar áreas para reducir costos. Torii también ofrece una interfaz de arrastrar y soltar que le permite crear flujos de trabajo automatizados para diferentes tareas, como contratos y gestión de personal de terceros. Como resultado, los gerentes de proveedores que aún están aprendiendo a usar lenguajes de programación aún pueden personalizar las características del software.

10. Riesgo de proveedores de UpGuard

UpGuard Vendor Risk es una plataforma de gestión de proveedores que lo ayuda a contabilizar los riesgos en la interacción con proveedores externos. Después de implementar este programa, puede hacer cumplir mejor los requisitos del contrato y evitar filtraciones de datos. Su tablero muestra actualizaciones en tiempo real de las transacciones financieras y otras interacciones con las empresas proveedoras, lo que significa que puede usar datos precisos al evaluar el riesgo y desarrollar planes de contingencia. UpGuard también le permite generar informes simplificados, lo que significa que puede compartir información sobre posibles problemas con supervisores y colegas de manera más efectiva.

11. PERSPECTIVA DEL PROVEEDOR

VendorINSIGHT también lo ayuda a monitorear sus interacciones con proveedores externos e identificar áreas de riesgo potencial para su empleador. Le permite realizar evaluaciones en cada nivel de su cadena de suministro, incluidos los proveedores de productos físicos y los proveedores de SaaS. El tablero centralizado proporciona un portal para documentar, almacenar y revisar todos los contratos de proveedores en un solo lugar. También puede establecer umbrales de nivel de riesgo para sus proveedores, que activan una advertencia automática cuando una empresa proveedora realiza una acción que cumple con los criterios para un problema específico.

12. Vengador

Venminder le permite realizar varias tareas clave de gestión de proveedores, incluida la gestión de contratos, el análisis de datos y la evaluación de riesgos. Le permite personalizar los informes de proveedores, lo que le facilita el seguimiento de las tendencias de gastos o la identificación de áreas de mejora en las relaciones con proveedores externos. También puede permitirle administrar una cantidad ilimitada de proveedores y contratos, lo que significa que puede beneficiar a los profesionales que trabajan en una organización en rápido crecimiento. Vendminer también tiene una base de datos interna de proveedores externos con calificaciones de desempeño, lo que le permite tomar decisiones de contrato informadas.

Tenga en cuenta que ninguna de las empresas mencionadas en este artículo está afiliada a Indeed.

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