12 consejos para ayudarlo a mejorar su gestión del tiempo de ventas

Por el equipo editorial de Indeed

7 de octubre de 2021

Trabajar en un entorno de ventas suele ser acelerado, con muchas tareas que completar durante la jornada laboral. La gestión del tiempo es una habilidad útil para tener en ventas porque te ayuda a priorizar tus tareas para que puedas lograr más a lo largo del día. Aprender estrategias de administración del tiempo de ventas puede ayudarlo a administrar su tiempo de manera más efectiva y permitirle completar sus tareas diarias de una manera más eficiente. En este artículo, discutimos la importancia de la administración del tiempo en las ventas y brindamos 12 consejos de administración del tiempo para ayudarlo a mejorar sus habilidades.

¿Por qué es importante la gestión del tiempo en las ventas?

La gestión del tiempo es importante en las ventas porque puede mejorar la productividad entre los miembros del equipo de ventas. También puede ayudar a los empleados a completar el trabajo más rápidamente y crear hábitos de trabajo más saludables. Cuando se utilizan con fidelidad, las estrategias de gestión del tiempo también pueden aumentar las ventas generales de una empresa y ayudar a los miembros del equipo de ventas a alcanzar sus objetivos de ventas individuales.

12 consejos de gestión del tiempo de ventas

Si está en ventas, aquí hay 12 consejos para ayudarlo a administrar su tiempo sabiamente:

1. Registra tus hábitos

Para administrar mejor su tiempo, es útil saber cómo pasa su tiempo durante la jornada laboral. Puede hacerlo escribiendo sobre sus hábitos diarios a lo largo del día. Considere escribir cada tarea del día a medida que la hace y cuánto tiempo lleva cada una. Además, enumere el tiempo que dedica a hacer cosas además del trabajo, como hablar con sus compañeros de trabajo, usar su teléfono o tomar un descanso. Al final del día, puede revisar cómo pasó su tiempo y comenzar a trabajar para administrar ese tiempo de manera más efectiva.

2. Establece objetivos INTELIGENTES

Crear objetivos SMART para usted mismo le permite crear objetivos específicos, medibles, alcanzables, relevantes y basados ​​en el tiempo. Establecer estos objetivos puede ser útil para motivarlo a completarlos con éxito y a tiempo. Considere establecer metas tanto a corto como a largo plazo, como objetivos diarios y los que espera lograr para fin de mes o trimestre. Intente monitorear su progreso creando tareas más pequeñas que puedan ayudarlo a lograr su objetivo más grande.

3. Aprovecha tu tiempo al reunirte con clientes

Cuando planee reunirse con clientes en persona, intente programar reuniones con más de un prospecto. Puede programar múltiples reuniones en su territorio y hablar con clientes potenciales y clientes actuales también. Administrar su tiempo de manera efectiva mientras se reúne con los clientes puede generar un mayor potencial de ingresos.

4. Concéntrese en una tarea a la vez

En lugar de realizar múltiples tareas, complete una tarea antes de comenzar otra. Intente hacer una lista al final del día para que sepa lo que necesita completar al día siguiente. Ejecute la lista un elemento a la vez, completando una tarea antes de comenzar otra. Centrarse en una sola tarea le permite poner toda su atención en un trabajo para que pueda completarlo de manera más eficiente antes de pasar a otro. Esto le ahorra tiempo para que pueda completar más durante la jornada laboral.

5. Prioriza tu lista de tareas pendientes

Es importante priorizar los elementos de su lista de tareas pendientes en un orden que garantice que es más probable que complete todo lo que está en la lista al final del día. Podría considerar terminar primero las tareas más desafiantes, seguidas de las tareas que sabe que le llevarán menos tiempo o que le resultarán más fáciles. Después, es posible que se sienta mejor tomando un descanso y tenga más confianza para terminar el resto de los elementos de su lista, sabiendo que ya ha completado los que le toman más tiempo.

6. Agrupa tus tareas en categorías

Coloque tareas similares en un grupo y complételas al mismo tiempo. Esto puede mejorar su flujo de trabajo porque está enfocando todos sus pensamientos en un concepto y completándolo antes de pasar a algo diferente. Por ejemplo, puede optar por devolver todas las llamadas del día anterior al comienzo de cada jornada laboral una vez que haya escrito los nombres de los posibles clientes y el motivo por el que les devuelve la llamada. Además, puede optar por hacer todas sus llamadas en frío por las tardes.

7. Determinar las perspectivas viables

Dedique su tiempo a los prospectos con una mayor probabilidad de convertirse en clientes. Intente usar métodos que hayan tenido éxito para su empresa para determinar qué clientes potenciales le gustaría seguir nutriendo y cuáles requieren menos tiempo. Administrar su tiempo en consecuencia puede generar más ganancias potenciales de ventas.

8. Sepa cuándo hablar con prospectos

Comprender el momento adecuado para hablar con clientes potenciales puede afectar su capacidad para convencerlos de hacer negocios con usted. Aprender cuál es el momento más oportuno para llamarlos puede generar más ventas potenciales.

Por ejemplo, si está llamando a una cafetería para analizar la posibilidad de que compren café de su empresa, hacerlo por la tarde, cuando están menos ocupados, podría ser más beneficioso que llamarlos por la mañana, cuando están más ocupados. Puede determinar el mejor momento para hablar con cada cliente potencial, redactar un cronograma basado en sus hallazgos y llamarlos en el momento más conveniente para ambas partes.

9. Evita las distracciones

Trate de ser proactivo para evitar distracciones de su trabajo. Puede desactivar las notificaciones o silenciar su teléfono mientras trabaja. Además, hay aplicaciones que puede usar en su escritorio que no le permiten navegar por sitios web que no están relacionados con el trabajo durante las horas de trabajo. Cuando las distracciones ya no están presentes, puede ser más fácil concentrarse y trabajar de manera más productiva.

10. Simplifica las tareas que haces a menudo

Puede haber algunas tareas que complete varias veces al día, y para esos trabajos, puede ser beneficioso tener un proceso que los haga más fáciles de realizar. Por ejemplo, revise sus informes de llamadas de ventas y determine un patrón de lo que le ha ayudado con éxito a convertir clientes potenciales en clientes. Puede usar esa información cuando hable con los prospectos actuales para moverlos más hacia el proceso de ventas. De manera similar, puede crear un marco para correos electrónicos para que pueda copiar y pegar esa información en correos electrónicos y completar partes individuales cuando sea necesario.

11. Organiza tus archivos importantes

Puede ahorrar tiempo buscando archivos específicos organizándolos en su computadora. Intente utilizar un sistema de gestión basado en la nube para conservar documentos importantes. Puede organizar sus carpetas en categorías como hojas de seguimiento de llamadas en frío, estrategias de ventas, clientes actuales y más. Esto puede hacer que sea más fácil encontrar el documento que está buscando, y puede encontrarlo en su computadora, teléfono o en cualquier lugar donde tenga acceso a Internet.

12. Deja tiempo para los descansos

Es importante darse tiempo para tomar descansos durante la jornada laboral. Trate de reservar tiempo a lo largo del día para hacer una pausa en su trabajo y hacer algo que pueda ayudarlo a relajarse y volver a concentrarse. Puede configurar un temporizador en su teléfono para que solo pase una cantidad asignada de tiempo haciendo algo que no sea el trabajo. Durante tu descanso, puedes dar un paseo, usar tu teléfono, comer algo o escuchar música. Darte tiempo para hacer algo que no sea el trabajo puede ayudar a enfocar tu mente y mejorar tu concentración.

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