11 tipos de trabajos de oficina (con salarios y deberes)

Por el equipo editorial de Indeed

3 de junio de 2022

Encontrar el trabajo ideal para ti puede ser un paso importante cuando intentas optimizar tu carrera. Muchos profesionales eligen trabajar en trabajos de oficina porque brindan estructura a su vida profesional y una forma de generar un equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Saber qué tipos de trabajos de oficina existen y sus beneficios puede ayudarlo a decidir si un trabajo de oficina es adecuado para usted. En este artículo, enumeramos 11 trabajos de oficina que puede obtener, incluidos los beneficios, el salario promedio nacional y las funciones de cada puesto.

Beneficios de trabajar en un puesto de oficina

A continuación hay descripciones de algunos beneficios que puede disfrutar de su tiempo en un trabajo de oficina:

Conexiones interpersonales

Una de las ventajas de trabajar en una oficina es la posibilidad de conocer a otros profesionales cara a cara y establecer relaciones profesionales con ellos. Esta interacción significa que puede beneficiarse de sus experiencias en la organización de la que forma parte y aprender de los métodos que utilizan. Por ejemplo, si eres nuevo en una empresa y conoces a una figura mentora que ha estado en la empresa durante varios años, puedes beneficiarte de sus experiencias aprendiendo sobre los procesos de trabajo, entendiendo los estilos de gestión de los diferentes líderes de la organización y obteniendo una perspectiva experimentada sobre las decisiones que toma la organización para su futuro.

Gestión del tiempo

Otro beneficio de conseguir un trabajo de oficina es que puedes aprender un horario con facilidad. La mayoría de las oficinas ofrecen una hora de inicio específica, una hora de almuerzo programada y una hora de finalización bien establecida para todos en la oficina. Por ejemplo, algunas organizaciones permiten que los profesionales trabajen de 8 am a 5 pm con un almuerzo de una hora en medio del turno. Otras organizaciones pueden permitir varias horas de inicio, almuerzo y finalización, como de 8 am a 5 pm, de 9 am a 6 pm y de 10 am a 7 pm u otras estructuras horarias.

Independientemente del método que utilice una organización, este tiempo preprogramado significa que puede concentrarse en su trabajo durante las horas laborales. Esto también significa que puede programar su vida personal según su horario de trabajo, lo que le ayuda a crear planes para el futuro.

11 tipos de trabajos de oficina

A continuación se muestran 11 trabajos que puede obtener para trabajar en una oficina. Para obtener la información salarial más actualizada de Indeed, visite de hecho.com/salarios**.

1. empleado de cuentas por pagar

Salario promedio nacional: $ 35,710 por año

Deberes principales: los empleados de cuentas por pagar son profesionales que supervisan y procesan los pagos entrantes para una organización. Sus responsabilidades incluyen conocer y hacer un seguimiento de las normas de cumplimiento a nivel estatal y federal, seguir los protocolos exigidos por la empresa para procesar los pagos entrantes y realizar transacciones en nombre de las organizaciones para las que trabajan, incluido el registro de información de cuentas por pagar. Los empleados de cuentas por pagar también preparan información financiera para las organizaciones y oficinas en las que trabajan, como recibos, facturas y formularios de depósito bancario. Estos documentos ayudan a las organizaciones a realizar un seguimiento de sus flujos de efectivo y contribuyen a la estabilidad financiera general de una empresa.

2. empleado de entrada de datos

Salario promedio nacional: $36,324 por año

Deberes principales: los empleados de entrada de datos crean, actualizan y dan formato a conjuntos de datos para una organización. Sus funciones incluyen la recopilación de datos de fuentes tales como encuestas, información de ventas, recursos primarios internos y externos a la organización y fuentes secundarias. Sus responsabilidades también incluyen escribir los datos en las bases de datos de una organización y crear archivos de respaldo para los datos que recopilan. Para el trabajo de oficina, los empleados de entrada de datos pueden preparar conjuntos de datos para que los utilicen los analistas de datos y otros profesionales de datos para una organización, atender tareas como crear nuevas encuestas y cuestionarios y encontrar fuentes para el uso de las empresas de datos.

3. Recepcionista

Salario promedio nacional: $ 44,794 por año

Deberes principales: los recepcionistas recopilan información y saludan a los visitantes en una oficina. Sus funciones incluyen responder correos electrónicos y llamadas telefónicas dirigidas a una oficina, proporcionar otra capa de seguridad para los edificios de oficinas y ayudar a los visitantes físicos a registrarse en una oficina y encontrar los profesionales que necesitan. Sus responsabilidades también incluyen recopilar información sobre los visitantes de una oficina y enviarla a otros profesionales de la oficina para que puedan prepararse para las reuniones con los visitantes. Finalmente, una recepcionista puede recibir a los visitantes en la oficina y acompañar a los invitados a los lugares y profesionales en todo el edificio.

4. Ayudante Administrativo

Salario promedio nacional: $46,420 por año

Deberes principales: Los asistentes administrativos son profesionales que organizan las operaciones diarias de una oficina. Tienen responsabilidades como crear horarios para otros profesionales en la oficina, dirigir correos electrónicos entrantes y salientes a los destinatarios correctos, crear reuniones y entrevistas para clientes y saludar a los visitantes de una oficina. También pueden tener tareas como responder llamadas telefónicas y enrutarlas a sus destinos previstos, monitorear y ordenar nuevos equipos para la oficina, rastrear los datos financieros de la oficina y corregir cualquier error que puedan encontrar y generar informes sobre la productividad de la oficina. y su personal.

5. Cartero

Salario promedio nacional: $47,434 por año

Deberes principales: los empleados de correo son profesionales que supervisan y enrutan el correo a los destinatarios correctos en una oficina. Sus deberes incluyen fechar el correo entrante y saliente, pesar los paquetes para determinar el franqueo, registrar el correo para otros profesionales en la oficina y usar máquinas de fax y escaneo para crear copias digitales del correo físico. También abren el correo de la oficina, desechan el correo que no está relacionado con sus operaciones, verifican si hay sustancias peligrosas y contrabando y manejan dinero para giros postales y otras transacciones financieras por correo. Finalmente, los empleados de correo clasifican el correo y lo entregan de manera eficiente a sus destinatarios en la oficina.

6. Gerente de oficina

Salario promedio nacional: $ 56,937 por año

Deberes principales: los gerentes de oficina organizan y controlan los procesos dentro de un entorno de oficina. Tienen funciones como programar reuniones y citas con otros profesionales de una organización, pedir nuevos equipos para la oficina y organizar el diseño para maximizar la productividad, reparar o reemplazar equipos dañados y administrar un equipo de profesionales administrativos. También pueden tener tareas como contratar y capacitar a nuevo personal de oficina, encontrar soluciones a los desafíos que enfrentan otros profesionales en una organización e investigar formas de aumentar la productividad general de su personal y la organización. Finalmente, pueden organizar cómo su personal completa los proyectos.

7. Gerente de cuentas

Salario promedio nacional: $ 58,948 por año

Deberes principales: un administrador de cuentas proporciona un punto de contacto para las cuentas de una organización. Sus responsabilidades incluyen crear, monitorear y mantener buenas relaciones profesionales con los clientes, proporcionar información sobre la cuenta de un cliente con una organización y negociar contratos nuevos y continuos para maximizar las ganancias de una organización. También pueden crear protocolos para que los siga otro personal de cuentas para completar las tareas anteriores, redactar y revisar documentos financieros para que los clientes y la organización acuerden y conozcan las necesidades y deseos de los clientes para promover la misión de la organización y cómo la organización productos y servicios son beneficiosos.

8. Asistente de oficina

Salario promedio nacional: $ 61,466 por año

Deberes principales: los asistentes de oficina son profesionales que supervisan las tareas administrativas para garantizar que las funciones generales de una oficina se realicen de manera efectiva. Sus deberes incluyen clasificar y enviar correo, programar reuniones físicas y digitales y enviar invitaciones para asistir a esas reuniones, ordenar nuevos materiales para espacios de oficina, contestar teléfonos y correos electrónicos y brindar información precisa a los visitantes de la oficina. También pueden recibir a los visitantes de la oficina, documentar reuniones y mantener registros de lo que sucede en la oficina, encontrando formas para que los profesionales aumenten su productividad y guiando a los profesionales que son nuevos en la empresa a través de un recorrido por la oficina y su equipo.

9. Diseñador

Salario promedio nacional: $ 61,527 por año

Funciones principales: los diseñadores son profesionales creativos que utilizan sus talentos y habilidades para realizar trabajos creativos para una organización. Sus deberes incluyen observar y usar tendencias en representaciones visuales como imágenes, videos, colores, carteles y otros materiales para promover los objetivos de una organización, usar escritura creativa para ayudar a una organización a difundir sus mensajes y estudiar otras organizaciones en busca de formas creativas de comercializar productos similares. También pueden tener responsabilidades como comunicarse con la organización y sus clientes para comprender las necesidades y deseos de ambos grupos y crear anuncios promocionales y otros medios para satisfacer esas necesidades y deseos.

10 Asistente Ejecutiva

Salario promedio nacional: $ 62,458 por año

Deberes principales: los asistentes ejecutivos brindan apoyo a los ejecutivos de alto nivel dentro de una organización. Sus responsabilidades incluyen crear un horario para el ejecutivo al que representan, responder correos electrónicos y llamadas telefónicas dirigidas a la oficina del ejecutivo, capacitar a los nuevos miembros del personal sobre los protocolos de la oficina y controlar quién se reúne con el ejecutivo y cuándo. También tienen funciones como la investigación de mercados y otros datos para ayudar a los ejecutivos a tomar decisiones importantes para una organización y realizar cualquier otra tarea que un ejecutivo de alto nivel pueda necesitar dentro de una organización. Finalmente, los asistentes ejecutivos pueden administrar un equipo de otros profesionales administrativos para cumplir con los objetivos de una organización.

11 Representante de Servicio al Cliente

Salario promedio nacional: $ 51,946 por año

Funciones principales: los representantes de servicio al cliente son profesionales que respaldan las necesidades de los clientes de una organización. Sus deberes incluyen aprender sobre los productos y servicios que ofrece una empresa, ayudar a solucionar los problemas que experimentan los clientes, crear y mantener relaciones con sus clientes para promover las ventas de una organización y desarrollar objetivos para apoyar a tantos clientes como sea posible. También pueden tener deberes como contestar llamadas telefónicas y correos electrónicos, saludar a los clientes cuando ingresan a una oficina y asegurarse de que tanto el cliente como la organización para la que trabajan tengan una relación exitosa y duradera. Finalmente, se especializan en conocer las necesidades de sus clientes.

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