11 herramientas de videoconferencia (más definición y ejemplos)

Por el equipo editorial de Indeed

3 de junio de 2022

Las organizaciones pueden confiar en las herramientas de videoconferencia para conectar a los empleados en diferentes ubicaciones geográficas o apoyar a los profesionales que forman parte de una fuerza laboral remota. Las empresas pueden elegir entre una variedad de opciones con distintas características y pueden revisar varias opciones al seleccionar el software de conferencia. Comprender los beneficios y las diferencias entre sus opciones puede ayudar a los profesionales a elegir la herramienta adecuada para mejorar la comunicación de sus empleados. En este artículo, discutimos características importantes para las herramientas de videoconferencia y brindamos una lista de 11 ejemplos para que los revise.

¿Cuáles son algunas características importantes de las herramientas de videoconferencia?

Las herramientas de videoconferencia pueden compartir algunas de las mismas características importantes para garantizar que los usuarios puedan comunicarse con otros de manera eficiente y efectiva. Estos elementos pueden ayudar a los equipos y gerentes de varias ubicaciones geográficas a compartir sus ideas, discutir información y datos y revisar conceptos importantes durante una reunión. Algunas de estas características pueden incluir:

  • Fomento de la colaboración: las herramientas de videoconferencia efectivas pueden incluir una variedad de funciones que alientan a los profesionales a colaborar entre sí, como opciones de chat y uso compartido de pantalla. Algunas plataformas también pueden proporcionar funciones de colaboración directa y pizarras o listas que facilitan que los profesionales compartan sus ideas.

  • Habilitación de videollamadas y grabaciones: como herramienta de videoconferencia, es esencial que una plataforma se asegure de proporcionar un software de videollamadas confiable y fácil de usar. También es importante que el software de conferencias cuente con opciones de grabación de video, para que los miembros del equipo que no pueden asistir a una reunión puedan mantenerse informados sobre los temas que discutió su equipo.

  • Facilitar la programación, el inicio y el ingreso a reuniones: las empresas pueden beneficiarse al seleccionar una herramienta de videoconferencia que facilite a los líderes y miembros del equipo programar, iniciar y unirse a reuniones. Esto puede ayudar a agilizar la comunicación y reducir el tiempo y la energía que requieren los profesionales para organizar conferencias con sus colegas.

11 ejemplos de herramientas de videoconferencia

Seleccionar la plataforma de videoconferencia adecuada puede ayudar a las empresas a garantizar que sus empleados puedan comunicarse fácilmente entre sí y organizar reuniones en las que participen profesionales de varios lugares. Las empresas con fuerza de trabajo remota pueden confiar en ellos para garantizar que los profesionales se mantengan comprometidos e informados. Aquí hay una lista de 11 herramientas de videoconferencia para que las considere:

1. Equipos de Microsoft

Microsoft Teams es una plataforma de videollamadas que las organizaciones pueden usar para organizar conferencias y reuniones individuales. Ofrece una variedad de funciones que alientan a los profesionales a compartir sus ideas y colaborar, como una pizarra que permite a las personas crear dibujos a mano alzada que el programa puede suavizar y refinar para que sean fáciles de entender y ahorrar tiempo.

Esto permite a las personas tomar notas o crear diagramas de manera eficiente. También permite a los usuarios crear transcripciones de reuniones y grabaciones de video, que pueden compartir con las personas que no pudieron asistir. Puede funcionar bien con videoconferencias grandes y pequeñas, e incluye una variedad de funciones para mejorar la cohesión y el compromiso del grupo.

2. Ampliar

Zoom es una herramienta de videoconferencia que facilita a los profesionales programar reuniones con anticipación y compartir enlaces de invitación, lo que permite que otros se unan con un solo clic. Los profesionales pueden preferir este software debido a su confiabilidad y capacidad para funcionar incluso cuando los usuarios encuentran problemas como una conexión a Internet débil.

También permite a los participantes crear y descargar grabaciones de video completas y compartir su pantalla, o una parte de su pantalla, con otras personas durante una reunión. Los usuarios pueden usar el chat para comunicarse entre sí como grupo o en privado durante la conferencia, lo que puede fomentar la colaboración y la cohesión del grupo. Los profesionales también pueden conectarlo al hardware de conferencias de la sala si es necesario.

3. Reuniones de Webex

Los profesionales pueden usar Webex Meetings si buscan una herramienta de conferencia que se centre en la calidad del video. Si bien requiere que los participantes descarguen su aplicación antes de poder unirse a una reunión, pueden notar que el proceso de instalación es sencillo. En lugar de compartir su pantalla con los miembros de su equipo, esta plataforma permite a los usuarios compartir un documento con otros participantes y colaborar en una pizarra virtual.

Todos los participantes en una reunión pueden agregar a un documento o contribuir a una pizarra simultáneamente, lo que puede hacer que esta sea una herramienta útil para promover la colaboración y el compromiso. Esto significa que los equipos pueden usar Webex Meetings para planificar o completar un proyecto o compartir actualizaciones de estado e informes de progreso con sus colegas.

4. Por el cual

Whereby es un servicio de videoconferencia que prioriza la simplicidad y la accesibilidad, facilitando a los usuarios iniciar reuniones, compartir enlaces de invitación, compartir sus pantallas con otros participantes, grabar conferencias y utilizar la función de chat. En lugar de confiar únicamente en compartir pantalla y conversaciones para promover la colaboración, Whereby incluye aplicaciones de productividad integradas a las que los participantes pueden acceder y usar con sus compañeros de trabajo durante una reunión.

Algunas personas pueden preferir esta función de integración en comparación con otras aplicaciones porque les permite actualizar documentos externos simultáneamente durante una reunión. Las empresas también pueden decidir utilizar esta herramienta de videoconferencia basada en navegador porque permite a los usuarios unirse sin crear cuentas de Whereby de antemano.

5. RingCentral

RingCentral es un servicio de videoconferencia que incluye varias funciones, incluida la programación de llamadas, grabación de video, funciones de chat integradas y capacidades para compartir pantalla. Los usuarios también pueden integrar sus calendarios profesionales con esta plataforma, lo que les permite realizar un seguimiento de las próximas reuniones y disfrutar de la integración de RingCentral con otras aplicaciones de terceros.

Otra característica que pueden usar los participantes de la reunión es su tablero de análisis, que permite a los administradores identificar problemas de rendimiento, rastrear el uso del servicio dentro de su organización y garantizar que la calidad del video se mantenga constante en todas las reuniones. Con su alto grado de acceso y control administrativo y sus funciones de colaboración, las empresas pueden utilizar RingCentral para evaluaciones de rendimiento individuales, reuniones de equipo y conferencias para toda la empresa.

6. Ir a la reunión

Proporcionado por LogMein, GoToMeeting es una herramienta que ofrece a los usuarios funciones de audio y videoconferencia. Los profesionales pueden disfrutar de la capacidad de configurar y programar reuniones en sus teléfonos inteligentes y usar configuraciones personalizables para mejorar la calidad del video o aprovechar la función de invitación con un solo toque.

Disponible en dispositivos iOS y Android, los profesionales pueden usar esta aplicación para conectarse con los miembros de su equipo desde varias ubicaciones, lo que la convierte en una herramienta útil para los miembros de una fuerza laboral remota. Dependiendo de los planes a los que se suscriban las personas y las organizaciones, las reuniones pueden contener 250 participantes, por lo que puede ser útil para una variedad de reuniones profesionales.

7. Reunión U

U Meeting es una solución de videoconferencia desarrollada por la empresa de software taiwanesa CyberLink. Los usuarios pueden preferir esta herramienta de videoconferencia basada en la web porque no requiere que los participantes descarguen e instalen una aplicación adicional, lo que puede hacer que el comienzo de las reuniones sea más eficiente. Dependiendo del nivel de suscripción que seleccionen las organizaciones, U Meeting puede ofrecer características únicas como encriptación de extremo a extremo, análisis de reuniones y atención al cliente confiable, aunque no proporciona ciertos elementos que tienen otras herramientas, como el software de grabación de video.

8. Haga clic en Reunión

ClickMeeting es una herramienta de videoconferencia que ofrece funciones que pueden beneficiar a las organizaciones que organizan seminarios web y conferencias informativas. Este software incluye una variedad de funciones que pueden mejorar la presentación de un profesional y permitir que los líderes compartan información con su equipo fácilmente. Estas funciones pueden incluir la capacidad de reproducir videos y presentaciones de diapositivas, compartir la pantalla y permitir que los participantes participen en una pantalla interactiva.

También ofrece integración con varias aplicaciones comerciales y la capacidad de organizar sesiones de preguntas y respuestas o encuestas con los participantes de la reunión. Esto puede beneficiar a las empresas que confían en seminarios web informativos para generar clientes potenciales y compartir detalles o datos con clientes potenciales.

9. Skype

Skype es una conocida plataforma de videollamadas que permite a individuos y empresas organizar reuniones con hasta 50 participantes, lo que la hace adecuada para la comunicación de pequeñas empresas o equipos de proyectos. Este servicio ofrece varias características, incluida la capacidad de desenfocar los fondos de los usuarios, compartir sus pantallas, grabar chats para referencia futura y puede subtitular conversaciones en tiempo real, lo que lo hace más accesible para una variedad de personas.

Los anfitriones pueden invitar a los participantes por correo electrónico. Los profesionales pueden descargar la aplicación Skype o usar este programa en su navegador. Las empresas pueden invertir en Skype Empresarial, que les permite organizar reuniones con hasta 250 participantes.

10. Reuniones BlueJeans

Fundada en 2009, BlueJeans ofrece una herramienta de videoconferencia basada en poder llamada BlueJeans Meetings. Esta plataforma ofrece tres niveles de suscripción que permiten a las empresas incluir a más de 50 participantes en una reunión y puede brindar soporte de calendario, horas adicionales de disponibilidad de grabación de video y un sistema de sala que permite a los participantes dividirse en grupos de discusión o equipos colaborativos. Este servicio también brinda a los usuarios audio telefónico gratuito en más de 40 países.

11. Tamaño natural

Lifesize es una plataforma de videoconferencia que proporciona colaboración de video basada en la nube y capacidades de video de alta definición. Este servicio ofrece varios niveles de suscripción, incluida una versión gratuita basada en navegador que permite a las personas organizar reuniones con hasta ocho participantes durante un tiempo ilimitado. Otros niveles pueden beneficiar a empresas de varios tamaños, ofreciendo a los usuarios funciones adicionales y capacidades de reunión según su suscripción. También es compatible con videoconferencias de 4k, que puede ser una característica única que distingue a este servicio de otras herramientas de software.

Tenga en cuenta que ninguna de las empresas mencionadas en este artículo está afiliada a Indeed.

Similar Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *