11 herramientas de registro de eventos para elegir

Por el equipo editorial de Indeed

14 de octubre de 2021

Si organiza eventos profesionales para una empresa, es posible que desee una forma de registrar y organizar a los asistentes. Hay muchas opciones con diferentes características y capacidades. Conocer las diferentes opciones entre las que puede elegir puede ayudarlo a elegir la que mejor se adapte a sus necesidades. En este artículo, revisamos una lista de 11 herramientas de registro de eventos que puede usar para ayudar a organizar sus eventos.

11 herramientas de registro de eventos

Dependiendo de su evento, puede usar las herramientas de registro de eventos de manera diferente. Por ejemplo, si solo desea vender boletos sin realizar un seguimiento de quién se registra, puede usar un programa con menos funciones adicionales. Considere factores como las necesidades de eventos de la empresa, el precio de su servicio y las funciones que ofrece. Aquí hay 11 herramientas de registro de eventos que podría considerar usar:

1. Eventbrite

Eventbrite permite a los usuarios publicar y anunciar eventos. Mucha gente lo usa para publicar eventos de entretenimiento como conciertos y musicales, pero también pueden publicar otros tipos de eventos. Una ventaja de usar esta herramienta es que es relativamente fácil registrar un evento y compartirlo con otros. También existen opciones gratuitas con acceso limitado para comercios que registren eventos donde las entradas son gratuitas para los asistentes.

2. chapotear

Esta es una buena opción para las organizaciones que desean una herramienta que se centre más en el marketing que en otros aspectos de la planificación de eventos. Splash ofrece opciones de registro y registro de eventos, pero también presenta opciones para publicitar eventos para atraer nuevos inscritos. Aunque Splash no es principalmente una plataforma de eventos, es excelente para eventos de marketing e incluso incluye funciones de soporte para eventos virtuales. Las tarifas son anuales y dependen de cuántas funciones quiera usar una empresa.

3. Vaya

Esta es una opción para organizaciones que desean registrarse en línea y muchas opciones para administrar sus eventos. Las empresas pueden usar esta herramienta para personalizar su evento, crear una página de evento y realizar un seguimiento de la participación. Las empresas también pueden ofrecer opciones de boletos con descuento o en paquete e incluir indicaciones en sus formularios de registro para hacer preguntas a los inscritos sobre el evento. Esta última opción puede ayudarlos a revisar un evento para ver qué esfuerzos de marketing funcionaron mejor y qué características del evento atrajeron a los asistentes.

4. HubSpot

Las empresas que deseen una opción gratuita y sencilla para su registro de eventos pueden usar el creador de formularios en línea de HubSpot. Pueden crear formularios de registro de eventos personalizados utilizando una amplia selección de campos. HubSpot agrega a los registrados a la página personalizada de administración de relaciones con los clientes de la empresa para que puedan realizar un seguimiento de las respuestas y mantenerse comprometidos. Luego, una organización puede agregar el formulario que crea a su página de redes sociales o sitio web.

5. Libro cuando

Si las empresas quieren un sistema de reservas que sea fácil de usar, pueden probar Bookwhen. Puede funcionar bien para eventos pequeños, recurrentes y gratuitos. Por ejemplo, si una organización sin fines de lucro local organiza cenas de donantes programadas regularmente, podría considerar elegir Bookwhen. Las empresas pueden personalizar la página de su evento, proporcionar boletos con descuento y mantener una lista de espera de inscritos. Hay planes gratuitos y de pago, según la cantidad de eventos y si las entradas son gratuitas.

6. Eventzilla

Las empresas que deseen registrarse en línea y opciones para comercializar su evento pueden elegir Eventzilla. Esta plataforma incluye opciones móviles, funciones en persona y virtuales y herramientas para crear y personalizar un sitio web de eventos. Hay una versión gratuita para eventos pequeños y gratuitos y un plan pago para empresas que desean más opciones de marketing y personalización para eventos más grandes.

7. Albaricoque salvaje

Si una empresa administra eventos y membresías, Wild Apricot podría ser una opción de software útil. Además del registro en línea, los profesionales pueden crear una página personalizada, que incluye imágenes y calendarios. Las empresas también pueden ofrecer descuentos a los inscritos y entradas adicionales y usar Wild Apricot para promocionar eventos en las redes sociales. Una característica única es que Wild Apricot permite a los registrantes interactuar con otros registrantes en su aplicación móvil. Ofrecen una prueba gratuita y ocho planes diferentes entre los que las empresas pueden elegir.

8. Bizzabo

Esta es otra buena opción para las organizaciones que quieren centrarse en la gestión de eventos. El formulario de registro de eventos es personalizable e integrable, por lo que las empresas pueden colocarlos directamente en la página de eventos de su sitio web y combinar con el diseño de su sitio sin redirigir a los clientes fuera del sitio. En el panel de gestión de eventos, las empresas pueden realizar un seguimiento de los registros, personalizar las respuestas y promocionar su evento a través de widgets de redes sociales. Bizzabo ofrece demostraciones gratuitas y cotizaciones de precios para eventos.

9. Contacto constante

Las empresas que utilizan principalmente el correo electrónico para comunicarse con los clientes sobre eventos pueden elegir Constant Contact. Este software de marketing ayuda a las empresas a crear correos electrónicos de eventos, enviar recordatorios y realizar un seguimiento de las respuestas. Constant Contact también puede conectarse con otras plataformas si las empresas desean utilizar formularios de registro de eventos u otros elementos. Debido a que se limita a los enfoques de correo electrónico, puede funcionar mejor como una herramienta complementaria. El precio de este servicio depende de cuántos suscriptores mantenga una organización.

10. Ticketbud

Ticketbud puede atraer a las empresas que desean concentrarse solo en registrar asistentes y distribuir boletos. Las organizaciones pueden usar el software para crear una página para que su audiencia se registre, comercialice su evento y realice un seguimiento de los participantes que asistieron. También se conecta directamente a los sitios de redes sociales para una rápida promoción de eventos. Las empresas también pueden conectarlo con otras plataformas de registro de eventos para usar otros materiales de eventos que hayan creado previamente. Los precios por el uso de la plataforma dependen de cuánto cobra la organización por las entradas a los asistentes.

11. Boletos de papel marrón

Las organizaciones sin fines de lucro y las empresas que realizan eventos de recaudación de fondos pueden encontrar útiles los boletos de papel marrón. Permite a los usuarios recolectar donaciones, ofrecer envíos gratuitos y publicar eventos en su registro de eventos. Ofrecen funciones básicas de gestión de eventos, como el seguimiento de registrantes. Además de ser un negocio de comercio justo, se enfocan en ayudar a los profesionales a organizar eventos de caridad de manera asequible.

Tenga en cuenta que ninguna de las empresas mencionadas en este artículo está afiliada a Indeed.

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