11 de las mejores herramientas alternativas de Excel para el análisis de datos

Por el equipo editorial de Indeed

14 de octubre de 2021

Microsoft Excel puede admitir muchas aplicaciones y herramientas de análisis de datos para la evaluación. Incluso con sus numerosas funciones, muchos profesionales integran herramientas adicionales para organizar y mantener la información. Muchas alternativas comunes están disponibles en línea, lo que hace que la colaboración en equipo sea más efectiva. En este artículo, exploramos por qué es beneficioso usar herramientas alternativas y enumeramos algunas de las mejores alternativas de Excel para el análisis de datos.

¿Por qué es beneficioso tener una alternativa de Excel?

Si bien Microsoft Excel puede proporcionar muchas herramientas y funciones beneficiosas para organizar y acceder a los datos, también puede ser beneficioso tener opciones alternativas que respalden aún más la accesibilidad de los datos. Una razón por la que muchos profesionales consideran alternativas es la capacidad de admitir la colaboración entre diferentes dispositivos en tiempo real. Algunas alternativas también pueden ser más rentables que las suscripciones a paquetes de software específicos, incluido Excel. Considere varias razones más por las que es beneficioso integrar herramientas y recursos adicionales de análisis de datos:

  • Mayor eficiencia: muchas aplicaciones alternativas son compatibles con una gama más amplia de formatos, lo que hace que la transferencia de datos y la limpieza sean más eficientes cuando se importan desde fuentes externas.

  • Herramientas de hoja de cálculo intuitivas: algunos programas son especialmente útiles para el análisis predictivo y automático, lo que puede facilitar la organización y el uso de datos para otros.

  • Actualizaciones en tiempo real: cuando los equipos necesitan realizar cambios o ajustes en los datos de forma remota para que otros puedan revisar la información de inmediato, las aplicaciones en línea y basadas en la nube pueden ser herramientas valiosas además de otros recursos como Excel.

11 de las mejores alternativas de Excel

Junto con Excel, varias aplicaciones más ofrecen funciones alternativas que pueden admitir el análisis y la implementación de datos:

1. Excel en línea

Una alternativa común al programa de escritorio de Microsoft es su variación en línea. Aunque Excel Online presenta menos herramientas que su versión completa, la aplicación brinda acceso a todos los comandos y recursos básicos. Debido a que es un programa basado en la nube, puede actualizar y compartir hojas de cálculo de forma colaborativa. Las características adicionales incluyen:

  • Acceso libre

  • Almacenamiento en la nube

  • Extensión de navegador editable

2. Hojas de cálculo de Google

Otra alternativa común a Excel es Google Sheets, que brinda accesibilidad en línea y edición en tiempo real. Además del almacenamiento en la nube, la aplicación también es gratuita y es compatible con dispositivos móviles. Varias características más de la aplicación incluyen:

  • Integración con aplicaciones y sitios web adicionales en línea

  • Capacidad para compartir hojas de trabajo a través de múltiples plataformas

  • Capacidad para agregar y editar datos entre múltiples usuarios a la vez

3. Hoja inteligente

Smartsheet puede ser adecuado para las necesidades de gestión de proyectos de muchas empresas. La aplicación cuenta con un período de prueba y puede proporcionar acceso remoto y facilidad de uso entre equipos. Similar a Excel, esta aplicación también proporciona herramientas para crear elementos como diagramas de Gantt, registros de seguimiento de KPI y procesos de gestión de proyectos. El programa también cuenta con:

  • edición colaborativa

  • Herramientas para compartir archivos

  • Herramientas de informes y visualización de datos

4. Hojas de cálculo WPS

WPS es otra herramienta en línea que se puede descargar gratis y viene con opciones premium y básicas. El programa es compatible con múltiples sistemas operativos y puede admitir una variedad de tipos de archivos al importar datos. El alojamiento basado en la nube admite copias de seguridad de datos y más recursos colaborativos. WPS también admite:

  • Acceso remoto

  • Fórmulas de programa

  • Sincronización de datos en tiempo real

5. Oficina Libre

Esta aplicación es un programa de código abierto que incluye una variedad de herramientas, incluidas herramientas de hoja de cálculo. Es similar en diseño y función a Excel y puede manejar muchos tipos de datos comerciales. Debido a que es un recurso en línea, también puede admitir la edición colaborativa y las actualizaciones en tiempo real. Varios elementos más en esta aplicación incluyen:

  • Herramientas comunes, incluidos gráficos, texto en columnas y tablas dinámicas

  • Recursos adicionales para la colaboración en línea

  • Capacidad para crear y compartir trabajos a través de correo electrónico.

6. Mesa de aire

Otra alternativa es Airtable, que brinda una opción de bajo costo para organizar y organizar la información en las bases de datos que crea dentro de la aplicación. También es una alternativa basada en la nube, que le brinda almacenamiento en línea y funciones de accesibilidad para copias de seguridad. Las herramientas adicionales en este programa incluyen:

  • Herramientas de estilo y formato para crear hojas de trabajo atractivas

  • Funciones de categorización y recuperación de datos para aumentar la usabilidad

  • Herramientas de gestión de proyectos para el seguimiento del rendimiento

7. Números

Esta aplicación es compatible con dispositivos iOS y brinda acceso gratuito y capacidades en línea. Las herramientas de análisis de datos y generación de informes también están disponibles, con elementos de estilo para crear hojas de cálculo visualmente atractivas. El programa también es compatible con:

  • Acceso remoto entre dispositivos iOS

  • Conversión de notas manuscritas a datos mecanografiados

  • Compatibilidad con otras aplicaciones de Microsoft

8. Oficina abierta de Apache

Apache es otra opción que viene con una variedad de aplicaciones en línea de código abierto, incluidas las hojas de cálculo. Incluso con su uso en línea, el programa le permite descargar sus hojas de cálculo para editarlas sin conexión. El almacenamiento basado en la nube también admite copias de seguridad de datos y acceso rápido. Otras características de accesibilidad incluyen:

  • Soporte colaborativo para múltiples usuarios.

  • Plantillas resumidas para una creación más rápida de hojas de cálculo

  • Permite códigos personalizados para una mayor personalización

9. Oficina Zoho

Zoho es una aplicación que brinda capacidades de análisis de datos en múltiples formatos de archivo, lo que hace que la entrada y la importación de datos sean eficientes. Los elementos de estilo también están disponibles, brindando a los profesionales la capacidad de incorporar elementos atractivos en gráficos y tablas. También es otra alternativa basada en la nube, con almacenamiento en línea y copias de seguridad. Varias funciones más que hacen de esta una herramienta efectiva incluyen:

  • Capacidades de edición para múltiples usuarios a la vez

  • Acceso gratuito para equipos de pequeñas empresas

  • Comandos de organización y filtrado de datos

10. broma

Esta aplicación es una alternativa paga similar que ofrece varios niveles de accesibilidad para equipos, desde equipos pequeños hasta grandes empresas. Quip también cuenta con accesibilidad remota a través de una variedad de dispositivos. Según sus necesidades de datos, también puede integrarlo con otras herramientas de análisis empresarial. Las características adicionales de la aplicación incluyen:

  • Integración de diapositivas y documentos

  • Funciones de informes y visualización

  • Herramientas colaborativas, incluida la edición simultánea

11. Piensa con libertad

Thinkfree es otra opción en línea que brinda recursos colaborativos y acceso remoto en dispositivos móviles. Aunque el programa tiene un plan de suscripción de pago, los equipos pueden utilizar una cantidad máxima de almacenamiento. Las herramientas de análisis de datos dentro de la aplicación también son compatibles con una variedad de herramientas de integración, como las plataformas de comunicación. Varios elementos más que viene con Thinkfree incluyen:

  • Herramientas de conversión de documentos para subir a sitios web

  • Barras de herramientas preestablecidas para optimizar el uso

  • Diseños simples para crear hojas de cálculo, gráficos y tablas

Consejos para crear hojas de cálculo

Tenga en cuenta los siguientes consejos al crear hojas de cálculo en cualquier aplicación:

Usar herramientas de limpieza de datos

Asegúrese de que los datos estén limpios antes de las actualizaciones y la evaluación en su programa de hoja de cálculo. Compruebe si falta información, valores duplicados y errores en la sintaxis que pueden afectar el análisis. También es importante convertir cualquier archivo incompatible a formatos que su aplicación pueda leer y mostrar al importar datos de fuentes externas.

Usar valores positivos

Revise los valores de sus datos y busque valores negativos que puedan afectar cualquier fórmula que aplique. Por ejemplo, en lugar de ingresar disminuciones en los saldos de las cuentas, un contable puede usar paréntesis alrededor de un valor numérico para indicar un valor negativo. Mantener un valor positivo en su hoja de cálculo puede garantizar que los cálculos en su análisis sean precisos.

Organiza tus hojas de trabajo

Establezca un orden para cada hoja de trabajo que cree que se relacione entre sí. Por ejemplo, la información presupuestaria en varias hojas de cálculo se puede agrupar en un orden específico para aclarar la información. Numere varias páginas que incluya dentro de cada hoja de trabajo para que los equipos entiendan cómo interpretar los datos importantes.

Organizar líneas de tiempo

Si sus datos incluyen fechas u horarios, considere organizar esta información cronológicamente. Organizar las cronologías en orden de más reciente a más reciente puede ayudar a otros usuarios a comprender la información de diferentes períodos. Esta estrategia a menudo puede ser beneficiosa para clasificar y mantener datos sensibles al tiempo que requieren actualizaciones continuas.

Incluir etiquetas para todos los elementos

Cree encabezados para cada columna que contenga datos para proporcionar claridad sobre lo que incluye la hoja de cálculo. Etiquetar los elementos que representan diferentes grupos de datos también es importante para garantizar la precisión al ingresar fórmulas. Por ejemplo, muchas aplicaciones de hojas de cálculo usan fórmulas para calcular medidas estadísticas comunes, como promedios y subtotales. Etiquetar su información es esencial para que estas funciones funcionen correctamente con rangos de celdas.

Mantener la coherencia entre hojas de trabajo similares

Cuando utilice elementos de estilo, asegúrese de mantener la coherencia en varias páginas de hojas de trabajo e informes individuales. Esto mejora la legibilidad y la comprensión y puede eliminar las distracciones entre las hojas de trabajo. Además, la consistencia en la fuente y la sintaxis también es importante para la usabilidad y la edición colaborativa.

Tenga en cuenta que ninguna de las empresas o productos mencionados en este artículo están afiliados a Indeed.

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