10 habilidades de asistente judicial que necesita para el éxito profesional

Por el equipo editorial de Indeed

3 de junio de 2022

Los asistentes judiciales son profesionales que brindan apoyo a los jueces al realizar investigaciones y organizar la documentación judicial para casos pasados, presentes y futuros. Este trabajo a menudo brinda a los recién graduados y a las personas de nivel de entrada experiencia profesional trabajando en el sistema judicial. Las personas interesadas en ocupar este puesto pueden beneficiarse al conocer los requisitos de habilidades para tener éxito en el puesto. En este artículo, discutimos lo que hace un asistente judicial y 10 habilidades importantes para los asistentes judiciales.

¿Qué hace un asistente judicial?

Una de las funciones principales de un asistente judicial consiste en preparar y organizar documentos como la correspondencia legal en un sistema de archivo tradicional o electrónico. Si bien las responsabilidades a menudo varían entre los empleadores y su experiencia, aquí hay una lista de otras posibles tareas laborales que puede realizar en este puesto:

  • Analizar y organizar datos de investigación como decisiones, estatutos, artículos legales y códigos.

  • Preparar escritos, apelaciones, testamentos, contratos, alegatos, apelaciones y declaraciones de cierre de bienes raíces

  • Organizar exhibiciones para los próximos ensayos.

  • Actividad directa de la oficina, como la entrega de citaciones

  • Investigar fuentes tales como registros públicos para obtener información para casos.

  • Llamar a los testigos a declarar en las audiencias

  • Consultar con clientes y profesionales relacionados para discutir los detalles del caso.

  • Tasar y realizar el inventario de bienes muebles e inmuebles durante la planificación patrimonial

  • Coordinar los arreglos de viaje para los abogados de la oficina y otros profesionales.

  • Notificar a los abogados litigantes, secretarios del condado y magistrados sobre la programación del calendario, las audiencias y las fechas de los juicios.

  • Mantener relaciones con los contactos de la agencia.

10 habilidades de asistente judicial

Si está considerando convertirse en asistente judicial, es importante que desarrolle ciertas habilidades para que pueda sobresalir en su función. Las habilidades específicas del puesto, como la gestión del flujo de actividades de la sala del tribunal, garantizan que usted satisfaga los requisitos inmediatos del trabajo. Las habilidades transferibles, como la mayoría de las habilidades blandas, pueden ayudarlo a interactuar con otros en el trabajo y mejorar su productividad. Algunos trabajos enfatizan ciertas habilidades más que otras, pero poseer algunas habilidades judiciales generales puede prepararte para cualquier tarea que encuentres. Considere esta lista de habilidades de asistente judicial para obtener más información sobre cómo prepararse para este puesto:

1. Documentos legales

Los asistentes judiciales preparan, organizan y transfieren documentos legales a menudo en sus funciones, por lo que saber cómo administrarlos adecuadamente es una habilidad importante. Un documento legal es una forma en la que dos o más partes celebran un contrato y usan sus firmas como verificación. Un asistente judicial puede usar esta habilidad para aplicar información especializada a un documento legal o revisar documentos para verificar su precisión y cumplimiento con los estatutos y reglas de procedimiento civil aplicables. También pueden redactar estos documentos ellos mismos y examinar o investigar una variedad de documentos técnicos.

2. Atención al cliente

Los asistentes judiciales a menudo usan esta habilidad blanda durante las interacciones con clientes potenciales o actuales para mantener relaciones saludables con los clientes y la oficina. El servicio al cliente generalmente implica brindar asistencia a los clientes respondiendo preguntas, abordando y resolviendo problemas, cumpliendo con los estándares de calidad y mejorando las experiencias de los clientes. Estos profesionales pueden usar esta habilidad al interactuar con abogados, asistentes legales, personal, clientes, abogados de la corte, personal judicial y otros profesionales.

3. Familiaridad con la terminología legal

Es importante que los asistentes judiciales aprendan la terminología legal porque a menudo redactan documentos legales e interactúan con informes, registros y otra información que normalmente contiene estos términos. Pueden usar estas habilidades al preparar, aceptar y procesar estos documentos para clientes y personal judicial. Aquí hay una lista de términos de ejemplo que puede enfrentar como asistente judicial:

  • Capias mittimus

  • Adjudicación

  • Emancipación

  • Bienes muebles

  • Legajo

  • Escrito de apelación

  • interrogatorios

  • Proceso de apelaciones

  • embargo

  • Derecho de retención

  • Nolle

  • Capataz

  • Declaración jurada

  • Banco de orden

4. Procedimientos judiciales

Los asistentes judiciales pueden participar durante los procedimientos judiciales, por lo que el conocimiento de cómo ocurren y las herramientas o recursos que utiliza el personal judicial durante estos eventos a menudo ayuda a garantizar la eficiencia. Los procedimientos judiciales se refieren a cualquier acción tomada por un tribunal desde el momento del inicio de cualquier acción civil hasta la sentencia final del caso. Durante este proceso, un asistente judicial puede operar y mantener el equipo de grabación, tomar órdenes de actas, programar procedimientos judiciales y brindar asistencia al juez con la gestión del flujo de casos.

5. Entrada de datos

La entrada de datos se refiere a ingresar información en un sistema electrónico dentro de una organización con un teclado. Los asistentes judiciales pueden verificar la información antes de ingresarla a un sistema. Estos profesionales pueden usar estas habilidades para emitir órdenes de protección temporales y permanentes, preparar expedientes judiciales, redactar cartas y órdenes judiciales, administrar información de pago o mantener y actualizar archivos. Las habilidades de entrada de datos también pueden combinar el uso de otras habilidades, como la gestión del tiempo, la atención a los detalles y la multitarea.

6. Llamadas telefónicas

Un asistente judicial puede usar teléfonos fijos, teléfonos y teléfonos satelitales en el trabajo con frecuencia para comunicarse con los clientes, el personal de la oficina, los proveedores y las personas que solicitan información de la oficina. Puede beneficiarse al aprender a usar ciertas funciones en un teléfono, como transferir llamadas, usar la marcación rápida, fusionar llamadas, tomar mensajes y eliminar correos de voz. Puede usar teléfonos para realizar tareas tales como comunicar información de procedimientos a los clientes, dirigir a las personas que llaman a ciertos departamentos, evaluar a los visitantes y tomar mensajes.

7. Arreglos de viaje

Los asistentes judiciales pueden preparar arreglos de viaje para el personal judicial que realiza viajes de negocios o el personal que visita la oficina. Hacer arreglos de viaje implica varios pasos, como preparar y cumplir con los presupuestos, investigar posibles alojamientos y programar alquileres de vehículos o taxis. Por lo general, esto también requiere crear cupones de arreglos de viaje, enviar itinerarios a los viajeros y completar formularios de reembolso.

8. Preparación de horarios

Estos profesionales a menudo administran audiencias judiciales programadas y ayudan a los jueces u otros funcionarios judiciales con sus calendarios. La preparación del cronograma generalmente también requiere atención a los detalles y la multitarea, ya que es posible que se requiera que los asistentes judiciales coordinen los cronogramas entre varios funcionarios y revisen las disponibilidades del calendario. A menudo programan audiencias según el tipo de caso y el tiempo requerido, coordinan audiencias y juicios y mantienen el expediente del tribunal.

9. Conocimientos informáticos

La mayoría de los asistentes judiciales usan computadoras a menudo en el lugar de trabajo para múltiples propósitos, por lo que desarrollar habilidades informáticas es esencial para desempeñarse bien en este rol. Usan computadoras para realizar investigaciones, acceder a archivos, crear documentos legales o comprobantes, comunicarse con clientes, programar audiencias y completar otras tareas administrativas. Puede beneficiarse del desarrollo de habilidades relacionadas con diversas aplicaciones, como procesadores de texto, hojas de cálculo y calendarios digitales. Estos profesionales también pueden usar bases de datos específicas de la empresa o servicios basados ​​en la web como el correo electrónico.

10. Pensamiento crítico

Las habilidades de pensamiento crítico aseguran que los asistentes judiciales puedan identificar problemas, analizar hechos, sacar conclusiones y tomar la acción más adecuada en una situación importante. El pensamiento crítico también implica procesar mentalmente la información de manera clara y lógica para comprenderla mejor. Estas habilidades a menudo lo ayudan a usar la creatividad para resolver problemas complejos. Los asistentes judiciales pueden usar habilidades de pensamiento crítico al evaluar los argumentos dentro de un caso civil, administrar las actividades de la sala del tribunal, crear documentos legales y realizar investigaciones.

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