10 errores comunes de fórmulas de Excel (y cómo corregirlos)

Por el equipo editorial de Indeed

21 de octubre de 2021

Excel es una herramienta poderosa para perforar cálculos complejos mientras realiza un seguimiento de los datos importantes. Muchas empresas confían en Excel para una variedad de funciones, como ingreso de datos, informes analíticos y más. Si su trabajo involucra Excel, es importante saber cómo corregir errores comunes para que pueda usar la aplicación de manera efectiva. En este artículo, analizamos 10 de los errores de fórmula de Excel más comunes, por qué ocurren y qué puede hacer para corregirlos.

10 errores de fórmula de Excel y cómo solucionarlos

Cuando usa fórmulas en Excel para realizar cálculos, el programa le dice si hay algún problema con los datos a los que hace referencia o con la fórmula misma. La aplicación puede generar una variedad de mensajes de error y, si bien pueden parecer desafiantes, corregir los errores es rápido y fácil una vez que los comprende. Algunos errores comunes incluyen:

1. #### error

El error #### es uno de los errores más comunes que aparecen al utilizar Excel y es fácil de corregir. Excel imprime este mensaje de error cuando el ancho de una columna no es lo suficientemente ancho para mostrar todos los caracteres dentro de esa celda. Este error también puede ocurrir cuando se muestran una hora y una fecha negativas.

Para solucionar la primera instancia de este problema, simplemente puede expandir el ancho de la columna para acomodar todos los caracteres dentro de una celda. Puede hacerlo arrastrando el encabezado de la columna hasta que desaparezca el error. Para corregir el error cuando se muestran una fecha y una hora negativas, puede ajustar la fecha y la hora en la celda.

2. #DIV/0!

¡El #DIV/0! Aparece un mensaje de error cuando la fórmula que está utilizando intenta dividir por cero. También puede aparecer cuando se usa el valor de una celda vacía para dividir. Como Excel no puede definir una fórmula que se divida por cero, imprime este mensaje de error.

Puede corregir este mensaje de error ajustando su fórmula para que ya no se divida por cero. Alternativamente, es posible que deba ingresar un valor en la celda a la que hace referencia la fórmula. Una solución alternativa para este error es usar la función IFERROR. Esta función imprime un mensaje personalizado cuando encuentra un error.

3. #N/A

Excel presenta el mensaje de error #N/A cuando no puede encontrar un valor al que hace referencia su fórmula. Esto ocurre cuando faltan datos dentro de una celda o están mal escritos. La causa de este error suele ser caracteres adicionales, espacios o tablas de datos incompletas. Para corregir este error, simplemente verifique dos veces la ortografía de los valores a los que hace referencia la fórmula o presente en una tabla de datos.

4. #NOMBRE?

Excel devuelve este error cuando no puede leer partes de su fórmula. Esto puede ocurrir si escribe mal ciertos elementos de su fórmula o si faltan ciertos elementos. También puede ocurrir cuando la fórmula es correcta, pero las celdas a las que hace referencia en la fórmula son incorrectas.

El mejor enfoque para solucionar este problema es repasar la fórmula metódicamente, asegurando la ortografía correcta de todos los elementos. Alternativamente, puede resaltar las celdas con las que desea ejecutar una fórmula y luego seleccionar “Fórmulas” en la pestaña en la barra superior. Seleccione “Insertar función” para que Excel lo dirija a través de cada paso de la fórmula para garantizar la entrada correcta de datos.

5. #¡NULO!

El #NULO! El error generalmente aparece cuando hay un espacio erróneo dentro de su fórmula. Colocar un espacio donde debería estar una coma o dos puntos suele ser lo que causa el problema. En Excel, un espacio representa el operador de “intersección de rango”, mientras que una coma combina dos referencias y dos puntos hacen referencia a un rango de celdas.

Para solucionar este problema, verifique que no haya espacios accidentales en su fórmula. Si está tratando de usar el espacio para invocar dos celdas que se cruzan, asegúrese de que las celdas a las que hace referencia sean correctas y se crucen.

6. #REF!

¡La referencia! se produce un error cuando la fórmula intenta hacer referencia a una celda que se ha eliminado. Una solución fácil para este error es realizar un comando “deshacer”. Esta acción debería deshacer la eliminación de la celda y permitir que su fórmula vuelva a hacer referencia a ella correctamente.

7. ¡#VALOR!

Excel presenta este error cuando espera que su fórmula haga referencia a un número, pero en realidad hace referencia a caracteres, texto o espacios. Para solucionar este problema, simplemente verifique su fórmula para asegurarse de que está haciendo referencia a la celda correcta. Si su fórmula es correcta, es probable que haya caracteres erróneos dentro de la celda.

8. ¡#DERRAME!

Al ejecutar una función que llena una tabla o columna, Excel puede imprimir el mensaje #¡DERRAME! error. Este error significa que Excel no puede realizar la función sin anular los datos que ya están dentro de una celda.

Por ejemplo, si su fórmula completa una tabla que cubre D1-5, y tiene “Matemáticas” escritas en la celda D2, Excel no ejecuta la fórmula y en su lugar imprime #¡DERRAME!. Para corregir este mensaje de error, modifique su fórmula para imprimir en celdas vacías o elimine los caracteres de la celda que causan problemas.

9. #CALC!

Este error ocurre cuando su fórmula encuentra problemas al realizar cálculos con una matriz. Este error aparece porque su fórmula está intentando filtrar desde un grupo que no existe. Para solucionar este problema, corrija su fórmula para asegurarse de haber ingresado correctamente el nombre del grupo de datos que está tratando de filtrar.

10. #NUM!

El #NUM! El error ocurre cuando su fórmula contiene valores numéricos no válidos. Por ejemplo, si está calculando un problema con el dinero, no incluya el signo de dólar antes del número, ya que se presenta como un valor no válido. También puede ocurrir al intentar realizar un cálculo imposible. Puede corregir este error ajustando los números en su fórmula para eliminar cualquier valor innecesario.

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